第七章:科学管理思想的萌芽、生长和形成(讲课提纲)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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第七章:科学管理思想的萌芽、生长和形成(讲课提纲)
第七章:科学管理思想的形成 第一节:科学管理思想的萌芽: 科学管理思想是与社会化大生产,尤其是与机器社会化大生产联系在一起的。 1. 科学管理思想的萌芽: 产生在中世纪后期的威尼斯。 1. 企业组织类型: 当时商业的发展,尤其是海外贸易的发展出现了一些合伙或合资的企业。合伙企业通 常由拥有较大数量资本的人同一个较少数量资本的人合作而成,在合伙契约中载明合伙 期限等,常见于工商企业;合资企业由两个以上的所有主组成。要成立合资企业时,先 向政府申请,经批准后获得营业执照,合资企业中的每位股东按资本份额分摊企业的利 润和费用,常见于一次性交易的矿藏勘探或海外冒险事业。 2. 现代会计制度:复式簿记制度的建立。 复式簿记制度于1340年应用于意大利的银行界,此后向其他工商业领域推广。复式 簿记制度主要用于分类帐。日记帐的主要作用是作为法律制度的依据。他们先把所有的 交易都记在流水帐上,再记入日记帐,再过到分类帐上。 典型事例:威尼斯兵工厂的管理经验,见莱恩《文艺复兴时期的船舶和造船业者》。 为了保护它日益增长的海上贸易,威尼斯在1436年建立了政府的造船厂,以改变私人造 船厂的情况,在16世纪时,威尼斯的兵工厂成为当时最大的工厂,在管理方面积累了很 多有用的经验。 威尼斯的兵工厂:1436年建立,到16世纪时,已成为当时最大的工厂,雇佣工人达一、 两千人,在管理方面的经验主要有: 1.组织机构和领导工作 威尼斯兵工厂设有一位正厂长和两位副厂长。威尼斯元老院有时直接过问兵工厂的 事务,并派一位特派员同兵工厂联系。兵工厂内部分为一些巨大的作业部门,由工长和 技术人员领导。正、副厂长和特派员主要从事财务管理、采购等工作。生产和技术问题 则由各作业部门的工长和技术人员负责,较好地体现了相互制约和平衡的原则。 2.部件储存 兵工厂的任务除造船以外,主要有三项:①制造军舰和武器装备;②储存装备, 以供应用;③装备和整修储备中的船只。为了接到通知后立即可以安装舰船,兵工厂必须 储存必要数量的船具和索具。仓库中经常备有以下部件:5000块坐板,100个舵、100根 桅杆,22根圆材,5000副足带,5000根一15000根桨,再加上相应的索具支架、沥青、铁 制品等。这些部件都需编上号码并储存在指定的地方,以便进行装配线作业和精确计算 存量,节省时间和劳动力,加快安装舰船的速度。木料分类存放。 3.装配线生产 威尼斯兵工厂在安装舰船时采用了类似于现代装配线生产的制度,各种部件和备品仓库 都按舰船的安装顺序安排在运河的两岸。当舰船在运河中被拖着经过各个仓库时,各种 部件和武器等备品从各个仓库的窗口传送出来进行装配。兵工厂中的职员也按部件和自 备的种类安排在各个部门。 一般来说,在3小时一9小时内。可以按照好10条全副武装的舰船。法国的亨利三世于15 74年参观威尼斯兵工厂时,看到在二个小时内就安装并下水了一条全副武装的舰只。 4.部件标准化 在兵工厂计划委员会发布的政策中,指出:①所有的弓都应制造得使所有的箭能够适 用;②所有的船尾柱应按同一设计制造,以便每一个舵无需特别改装即可适合于船尾柱; ③所有的索具和甲板用具应该统一。当时,不允许每个工人师傅按自己的设计生产,以免 在制造中造成浪费,或使舰只不统一。 5.会计控制 兵工厂把会计制度作为一种管理控制的手段,对人厂和出厂的每件事物都有详细的记录 和账目,所有的账目合并为两本日记账和一本分类账。其中一本日记账由负责保管现金 的厂长保存,另一本日记账由会计长把账目过到分类账中去,然后由另一位会计保存。 这几位负责人每隔几个月就在一起核对日记账和分类账。每年的9月结算分类账。 6.存货控制 威尼斯兵工厂必须储存相当数量的舰船以供急需。在14世纪时,只要有6条船的储 备就够了,到15世纪时增加到50条,16世纪时又增加到100条。 在武器方面,兵工厂中的武器管理员保存有存货控制的详细记录,如什么武器?何 时发送?等等。出厂成品由门卫负责检查,人厂材料由检查员(核价员)负责检查并 由专人记录。 7.成本控制 一位会计员发现,在早期由于木料堆放没有秩序,寻找一块木料所花的成本相当 于木料价值的3倍。另一位会计员用资料表明,每年花在寻找和在厂中搬运木料所花的 劳动相当于500个杜卡(一种金币)。而当船只下水时,又必须清理木料,以便让出路 来,每年又要花费1200个杜卡。通过这些成本研究,兵工厂领导决定专门设立一个木 料场,有秩序地堆放各种木料,既节省了寻找木料的时间和劳动,又能确切知道库存 木料的价值。一 8.人事管理 兵工厂中有着严密的人事管理制度,严格规定上工、下工和工间休息的时间。它规定 了休息喝酒的时间,每天供应五、六次酒。按照工作的性质,工人分别按计件工资或计 时工资付给报酬。工长主要负责技术方面的工作,如计算工时、维持纪律等,其他工作 由其助手处理。兵工厂中设有一个委员会,每年的3月和9月开会评定每个工人师傅的成 绩并决定是否提升工资,学徒是否晋升为师傅等. 第二节:工业革命后科学管理思想的逐步形成 工业革命之后,机器大工业建立,资本主义生产方式从分散的手工工场、集中的手工 工场发展到工厂制度,随着每一个工厂工人人数的大量增加,如何管理如此众多的工人 以避免互相攀比的机会主义发生,如何让机器与工人有效的结合起来,如何让机器高效 率的运转,当时的仁人志士作了很多思考: 亚当.斯密:著作有《国民财富的性质和原因的研究》、《道德情操论》。主要思想:①资 产阶级利己主义,“看不见的手”;②分工思想。他指出,“有了分工,同数劳动者就能完 成比过去多得多的工作量。其原因有三:劳动者的技巧因业专而日进;由一种工作转到 另一种工作,通常需损失不少时间。有了分工,就可以避免这种损失;许多简化劳动和 缩减劳动的机械的发明,使一个人可以做许多人的工作。”③控制思想。他说,如果要真 正地控制一个人,就必须使它为自己的工作成绩对某个人负责,而他对这个人则无法施 加任何重大的影响。④计算投资还本期的重要性。他说,“购买高价机器,必然期望这机 器在磨毁以前所成就的特殊作业可以收回投下的资本,并至少获得普通的利润”(是当时 通行利息率的2倍)。⑤计件工资。斯图亚特说,“”,亚当.斯密说,“”。⑥工人就业问题 , 李嘉图:著作有《政治经济学及其赋税原理》,提出“工资铁律”、“群氓学说”、“经纪 人” 阿克赖特:发明家兼企业家,是当时应用高效管理原则的先驱者,在连续生产、厂址 计划、机器、材料、人员和资金的调拨、工厂纪律、人事管理、劳动分工等方面均有所 贡献,被称为有高超管理技术的企业家:一个大企业的创建者、生产的组织者和人们的 领导者。 (一)英国的索霍厂实施的早期科学管理 索霍厂设在英国的伯明翰附近,是发明和改进蒸汽机的詹姆士·瓦特(Wattjames 1736年一1819年)同工程师马修·博尔顿(Boulton,Mattew 1728年一1809年)在1796年创立的,在他们各自的儿子詹姆士·小瓦特和马修·鲁宾逊·博 尔顿于 1800年接管了工厂以后,自觉地应用了一些早期的科学管理措施,虽然其规模不能同现 在的大企业相比,但其系统性却达到相当的水平。这些措施有: (1)进行市场研究和预测,以便为生产提供依据。他们向欧洲大陆派出代理人,调 查对本厂产品(蒸汽机)的需求情况,并以这些市场和预测的材料为依据来安排生产和 销售。 (2)有计划地选择厂址。他们选择水陆交通便利并有扩建余地的地方建厂。 (3)有计划地进行机器布置,使之符合工作流程的要求。他们使用几种不同大小的发动 机作为动力来源,并对每种发动机的购置成本和运转成本做了估计。 (4)制定了生产工艺程序和机器作业的标准。他们计算每部机器的运转速度,并按所要 完成工作的类型来调整机器速度。他们还实施了工作流程或工艺程序安排的详细计划, 每种具体产品的生产过程都分解成许多小的作业。该厂的每一个工人都有一个固定的标 准职务。工人按工种划分为钳工、车工、铝工、制模工和一般工人。 (5)制定了正规的工具维修和采购制度。当时一般工厂通行的做法是由工人负担购买和 维修自己所用工具的费用。而在索霍厂中则由工人负责工具的日常修理和磨削,由厂方 负责采购新工具。这样更能保证工具的正常使用。 (6)实行产品部件的标准化。 (7)有详细的统计记录,作为管理决策的依据。 (8)有很详细的会计制度,包括成本会计程序,其中有22种定额的记载簿。该厂能 够对每一部机器计算出成本和利润,对每一个部门计算出利润和损失。 (9)进行工作研究。如测定每部机器的速度,以机器和工人为基础来组织生产过程 。 (l0)在工作研究的基础上实行按成果付酬的工资制。在可能的地方,索霍厂实行 计件工资制,并且根据情况实行三种计件工资办法:第一种,每件产品的计件工资率都 一样。如装配喷油嘴的工作,每件的工资率都一样,完全按装配的件数来计酬。第二种 ,随产品大小或直径而变化的计件工资率。因为在制造大小不同的产品时,所需时间同 该产品的直径有密切关系。第三种,随工作机器所用发动机的马力而变化的计件工资率 。加班时另外付加班工资。 (11)推行职工福利制度。该厂为职工提供娱乐设备;注意美化工作环境,把墙壁 刷得粉白;为工人建造住房;给职工赠送圣诞礼物,并宣布工资提升的消息;给职工 提供疾病补助,并由职工选出管理委员会;建立与工作相联系的互助保险协会等。 (12)制定管理人员和职工的培训规划。 (二)欧文和新拉那克工厂 欧文(Owen,Robert 1771年一1858年)是英国的空想社会主义者和企业管理的 改革家。他于1800年一1828年在苏格兰的新拉那克地方担任纺织厂的经理,进行了一些 企业管理改革的试验。 欧文在新拉那克工厂进行的管理改革试验主要在人事管理方面。他逐步改善工人的 生活状况,同时工厂也获得很高的利润。这方面的管理改革试验可分为两个阶段: 第一阶段,欧文致力于改进工厂的条件及职工的家庭状况。在新拉那克建立起一排 排整洁的工人住房。职工商店以成本价格出售各种生活必需品。工厂提供伙食设施,并 使工厂环境更为吸引人。在厂中,每个工人有一块小方木柱。木柱的四面涂上不同的颜 色,由浅入深地表示该工人表现的好坏。白色表示很好,黄色为良好,蓝色为一般,黑 色表示不好。欧文的厂中规定不能雇佣10岁以下的孩子做工,10岁以上的少年每天做工 的时间比成年人少,并且不受惩罚。工厂经理敞开大门听取职工有关规章制度等方面的 意见。每个工人都可以查看有关自己行为表现的记录本。如果认为自己被评的等级不公 平,可以提出申诉。 第二阶段,欧文致力于以工厂为中心的社区中的社会改革。他在新拉那克的学校中进 行教育改革。教师不能对学生提出的问题不回答,不能惩罚学生,而要用榜样示范来教 育学生。欧文还建立了晚间文娱中心,以便工人在晚上闲暇时间进行文娱活动。 欧文是人事管理的先驱者。他认为,人是环境的产物。他在一篇论文中对监工们说, “你们中的许多人长期以来有这样的经验,在你们的制造工作中,由于设计良好和运行正 常的优良机器而得到很大的好处,既然你们对死的机器赋予适当的注意就能带来如此巨 大的好处,那么,如果你们对主要的、构造得远为奇异的机器(即工人)赋予同样的注 意,有什么不能期望得到的呢?”欧文还认为,‘人事管理必须有所报偿”,单纯的“福利 式”管理既不能赢得工业雇主全心全意的支持,又不能永久获得工人的支持。他曾在一次 对工厂主的演讲中说,“你们的活机器可容易地加以训练和指挥,使你们的金钱收人大大 增加。用在工人身上的钱,可以使你们获得50%-100%的报酬,而用在机器上的钱只能 得到15%的报酬。对待活机器的经济学是,使它干净清洁,用和善的态度对待他们,使 他们的精神不至于受到太多的挫折刺激” 第三节:管理运动在美国的先行者 在泰罗系统地提出科学管理以前,在美国已经有一些先行者。以下是其中的一些代表 人物。 1.普尔(Poor,Henry 1812年一1905年) 普尔在1849年一1862年曾长期担任《美国铁路杂志》的编辑,他在管理方面的主张主要在 以下两个方面: 1. 他主张建立一种管理体系,不能依靠企业的创办人和资助者来管理企业,而必须 通过专职管理人员来进行管理和改革管理,建立起健全的、科学的管理体系和全国的运 输系统。他提出了建立健全的管理体系的三条基本原则: 第一是组织。这是所有的管理工作中最基本的。从总经理到一般工人,都必须有详细的 劳动分工,每个人要有特定的职责,并对其领导负责。 第二是通讯联系。要在组织中...
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