第一季度工作总结
广东韦邦集团有限公司 行政人事部第一季度工作总结 第一季度行政人事部的工作在公司领导的直接指导下，坚持“以保障为起点，以稳定为基 础，以现代企业的工作流程为标准，结合韦邦的具体实际，不断改进工作方式，逐步形 成具有韦邦特色的标准化制度化的管理理念和管理体系”的指导思想，基本完成了第一季 度各项保障工作和基础工作任务。 1. 根据第一季度工作计划目前已完成的工作 1. 员工宿舍 1. 员工及职员宿舍200卡电话已安装并开通66部，目前，所有在公司内部住宿的 员工和职员宿舍均有一部电话，电话号码正在核实编印中。 2. 针对职员反应的职员宿舍漏雨问题，请来专门人员进行了修缮，解决了职员宿 舍漏雨问题。 3. 每周利用一个晚上对员工宿舍检查一次，员工在宿舍内私用电器的问题得到了 控制。 4. 根据平时检查时发现的员工宿舍一楼漏雨的情况，申购了一批补漏材料，准备 安排本公司工程队进行修缮。 2. 员工食堂 1. 将员工食堂承包给了骏腾伙食公司，基本解决了员工反映强烈的质差、量少、 味道偏的问题。 2. 进行了一次员工食堂满意度问卷调查，并就职员反应的菜谱不适宜本地人的问 题采取了相应的改善措施。 3. 针对员工反应的夜霄品种少、数量少的问题，利用三个晚上时间在各车间对员 工进行了交流走访，根据员工的意见对食堂提出了一套基本夜霄食谱，并于 四月五日晚23：30召集所有车间主管在职员食堂开会探讨如何做好夜霄的问 题。 3. 企业文化 1. 组织了二次员工活动：一次是员工象棋赛，另一次是大夫山公园旅游，让员工 感觉到了公司对他们的关心与重视，各级职员和员工普遍反映良好。 2. 出宣传专刊4期，第一期内容为：春季生活、健康小常识；第二期内容为：乙肝 的认识与防治；第三期内容为：保险常识宣传；第四期内容为：安全生产教 育。 3. 二月份入职的员工统一发放了厂服；对需要更换厂服的员工进行了登记，目前 已申购正在制作中。 4. 对全公司所有员工进行了一次体检，有传染病且较重者予以辞退或允许其请长 假治病，较轻者联系医疗机构按月进行治疗，目前已安排统一预防注射2次。 5. 申购了一套音像器材，如加班任务不重时，已在员工食堂内安排每天晚上放映 DVD碟片。 6. 完成了部分基础制度修订稿，其中包括：《员工请假制度》、《员工聘用制度》、 《员工离职管理规定》、《工伤事故处理规定》等，已发至主管以上人员审阅， 计划于四月中旬开会讨论。 4. 保安与消防工作 1、辞退了在处理员工纠纷中滥用刀具的保安员古远钊，并以公告的形式对保安和 员工进行了教育； 2、车间和各部位9个点摄像头的安装就绪，目前已正常使用。 5. 工伤与劳动保险 1. 发生工伤事故情况：第一季度发生工伤事故4起，其中沙发厂2起，一起为重伤 ；家具厂2起，均为轻伤。保险理赔手续均已办好，理赔款将逐步到位。 2. 根据公司不同工种和工位，我们在广泛调查了解的基础上，对所有危险工种员 工统一办理了社保，所有职员入职时一律办理社保，其他员工也全部办理了 中保。 3. 完成了年度“劳动年审”、“社保年审”。 6. 办公设备及办公用品 1. 将原销售部使用的复印机调整到家具厂；租赁复印机2台供销售部使用，但使 用效果较差，下一步将予以改善； 2. 办公用品申购和领用基本处于失控状态，有待完善月度计划、领用控制方面的 制度和规定。 7. 通讯及费用管理 1. 对办公室电话进行了调整，重新印发了电话号码表； 2. 对部分职员的话费进行了调查，计划下一步根据实际需求量予以调整。 8. 车辆及司机管理 1. 召开全体司机会议一次，对他们进行了职责、安全、纪律方面的培训和教育， 规范了司机上下班打卡时间。 2. 规范了车辆出入报告流程，所有车辆的派遣，无特殊情况必须经过统一审批， 出入必须由保安部登记时间，查验用途。 （九）文件档案管理 1. 规范了全公司所有员工的人事档案，健全了人事编号，并按部门归属实行分类 存放，同时，建立了《员工档案管理制度》。 2. 规范了行政部文件管理，按“行政总务文件”（划分为13类文件）和“人事文件” （划分为17类文件），使行政人事部今后所有制订、修订和处理过的文件全 部分类归档，有据可查。 （十）劳动纪律管理 1、本季度劳动违纪处罚金额1985元，其中元月份190元，2月份1155元，3月份 640元；从第二季度开始，我们将侧重于办公人员劳动纪律的规范和违纪的管 理。 2、强调了门禁管制：上班时间工厂外出人员必须持有厂长/生产部经理签字的 放行条，办公室人员必须有本部门经理签字的放行条，部门经理外出必须经 副总或行政经理签署放行条方为有效。 （十一）招聘培训 1. 参加广州、东莞招聘会各1次；参加顺德招聘会4次；参加北o蛘衅富?次。同时 利用网络和猎头公司进行了一系列招聘活动，保证了公司普通职位能基本招 聘到岗，但对于技术类、销售类、管理层职位招聘效果不明显。 2. 对危险工位的员工进行了一次安全生产和保险知识的培训。 3. 对前期入职的试用期已满人员名单和基本情况进行了摸底调查，为下一步对该 类人员作出试用期评估准备了依据。 4. 及时提供了人事报表和人事动态分析，完成了各类人事手续的办理。 （十二）完成了公司领导安排的其他临时工作任务 1. 协助经销部成功举办了展销会：在展会的人员调配、车辆的合理安排、会议的 流程设定、宾客的食宿安排、公司的环境布置等方面的大量保障工作中，行 政部均处于工作第一线，且具体工作基本达到了预期效果。 2. 完成了“诺曼妮”环保登记证的办理。 3. 完成了公司“展示厅”、“展销大楼”相关手续的办理。 2. 第一季度工作计划尚未完成的工作 1. 每月一次的员工代表座谈会一次也未举行； 2. 阅览室筹建方案未能按期落实； 3. 宣传栏特约通讯员未能组织起来（方案已形成）； 4. 保安室修缮未落实（正在准备第二套方案）。 我们计划将第一季度工作计划中尚未完成的工作任务作为第二季度的重点工作来完成 ，同时，在做好公司各项保障和基础工作的前提下，在第二季度的第一个月（即四月份 ）完成本部门规范化的各项制度的初稿。 以上报告，请公司领导审阅。 附：《行政人事部第二季度工作计划》 广东韦邦集团行政人事部 2004年4月9日
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