采购作业标准程序

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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采购作业标准程序
××公司采购作业标准程序
第一章 请购
第一条 请购部门的划分。
1.常备材料:生产管理部门。
2.预备材料:物料管理部门。
3.非常备材料:
(1)订货生产用料:生产管理部门;
(2)其他用料:使用部门或物料管理部门。
第二条 请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号,最后送采购部门。
第三条 来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。
第四条 特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”、“备注”栏注明原因,以急件递送。
第五条 庶务用品由物管部门按月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。
第六条 以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单”委托总务部门办理,例如:
招待用品、书报、名片、文具、报表等,以及小额采购的材料。
第七条 请购权限。
1.内购
(1)原料:
请购金额预估在1万元以下者,由科长核决。
请购金额预估在1万元至5万元者,由经理核决。
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