办公室工作手册
|深圳某物业管理公司 |文 件 编 号 |HFWY.QR/BG | | |修 改 状 态 |A版 第0次修改 | |标题 办公室工作手册目录 |页 码 |第1页 共4页 | |编制 |何某某 |审核 |杨某某 |批准 |卜某某 | 序号 文件编号 文件名称 页数 01 HFWY.QP-5.5.1-07 办公室岗位设置及职责…………………………………04 02 HFWY.WI/BG-01 会议管理规程……………………………………………03 03 HFWY.QR/TY-022 会议（培训）签到表……………………………………01 04 HFWY.QR/TY-023 会议记录…………………………………………………01 05 HFWY.QR/TY-024 会议记录（续页）………………………………………01 06 HFWY.WI/BG-02 公文管理规程……………………………………………03 07 HFWY.QR/TY-025 文件签收登记表…………………………………………01 08 HFWY.QR/TY-026 文件传阅办理登记表……………………………………01 09 HFWY.QR/TY-027 送达回证…………………………………………………01 10 HFWY.QR/TY-028 文件签发单………………………………………………01 11 HFWY.QR/TY-029 发文登记表………………………………………………01 12 HFWY.QR/TY-030 收文登记处理表…………………………………………01 13 HFWY.QR/TY-031 公文批办单………………………………………………01 14 HFWY.QR/TY-032 工作联系函………………………………………………01 15 HFWY.QR/TY-033 发送传真审批单…………………………………………01 16 HFWY.WI/BG-03 合同管理规程……………………………………………03 17 HFWY.QR/TY-034 合同审批表………………………………………………01 18 HFWY.WI/BG-04 档案管理规程……………………………………………03 19 HFWY.QR/BG-001 档案借阅审批表…………………………………………01 20 HFWY.QR/BG-002 档案销毁登记表…………………………………………01 21 HFWY.WI/BG-05 公章管理规程……………………………………………02 22 HFWY.QR/BG-003 公章使用登记表…………………………………………01 23 HFWY.WI/BG-07 车辆管理规程……………………………………………03 24 HFWY.QR/TY-035 用车单……………………………………………………01 |深圳某物业管理公司 |文 件 编 号 |HFWY.QR/BG | | |修 改 状 态 |A版 第0次修改 | |标题 办公室工作手册目录 |页 码 |第2页 共4页 | |编制 |何某某 |审核 |杨某某 |批准 |卜某某 | 序号 文件编号 文件名称 页数 25 HFWY.QR/BG-004 出车记录表………………………………………………01 26 HFWY.WI/BG-08 员工行为规范……………………………………………05 27 HFWY.WI/BG-09 福利管理规程……………………………………………02 28 HFWY.WI/BG-10 保险办理规程……………………………………………03 29 HFWY.WI/BG-11 考勤管理规程……………………………………………04 30 HFWY.QR/TY-036 请假单……………………………………………………01 31 HFWY.QR/TY-037 调休单……………………………………………………01 32 HFWY.QR/TY-038 年 月份 管理（部门）考勤统计表…………01 33 HFWY.WI/BG-12 人员定编规程……………………………………………03 34 HFWY.QR/TY-039 人员增补申请表…………………………………………01 35 HFWY.WI/BG-13 人员招聘程序……………………………………………09 36 HFWY.QR/TY-040 面试人员登记表…………………………………………01 37 HFWY.QR/TY-041 招聘新人员测试总评汇总表……………………………01 38 HFWY.QR/BG-005 背景调查意见书…………………………………………01 39 HFWY.QR/BG-006 请求协助函………………………………………………01 40 HFWY.QR/BG-007 背景调查表………………………………………………01 41 HFWY.WI/BG-14 员工入职与试用规程……………………………………02 42 HFWY.QR/BG-008 员工花名册………………………………………………01 43 HFWY.QR/BG-009 员工登记表………………………………………………01 44 HFWY.QR/BG-010 押金通知…………………………………………………01 45 HFWY.QR/BG-011 新聘员工报到通知书……………………………………01 46 HFWY.QR/BG-012 新员工报到表……………………………………………01 47 HFWY.WI/BG-15 行政奖罚规程……………………………………………04 48 HFWY.QR/TY-042 奖惩建议申请书…………………………………………01 |深圳某物业管理公司 |文 件 编 号 |HFWY.QR/BG | | |修 改 状 态 |A版 第0次修改 | |标题 办公室工作手册目录 |页 码 |第3页 共4页 | |编制 |何某某 |审核 |杨某某 |批准 |卜某某 | 序号 文件编号 文件名称 页数 49 HFWY.QR/TY-043 员工违规警告通知书…………………………………01 50 HFWY.QR/BG-013 解聘通知书……………………………………………01 51 HFWY.WI/BG-16 转正、晋升、降级、调薪规程………………………03 52 HFWY.QR/BG-014 员工试用/晋职考核表 ………………………………01 53 HFWY.QR/BG-015 月份人员转正情况汇总表……………………………01 54 HFWY.WI/BG-17 员工离职、调动规程…………………………………03 55 HFWY.QR/TY-044 辞工申请单……………………………………………01 56 HFWY.QR/TY-045 员工自动离职通知书…………………………………01 57 HFWY.QR/TY-046 员工离职移交表………………………………………01 58 HFWY.QR/BG-016 离职咨询表……………………………………………01 59 HFWY.QR/BG-017 离职咨询表（续页）…………………………………01 60 HFWY.QR/TY-047 员工工资结算单………………………………………01 61 HFWY.QR/TY-048 公司内部人事调动函…………………………………01 62 HFWY.QR/TY-049 公司内部人事借调函…………………………………01 64 HFWY.QP-7.4.1-01 采购控制程序…………………………………………04 65 HFWY.QR/BG-018 供应商调查表…………………………………………01 66 HFWY.QR/BG-019 合格供应商清单………………………………………01 67 HFWY.QR/TY-050 月份采购计划表………………………………………01 68 HFWY.QR/TY-052 零星物品采购申请表…………………………………01 69 HFWY.QR/BG-020 送货清单………………………………………………01 70 HFWY.QR/BG-021 订货清单………………………………………………01 71 HFWY.QP-7.5.3-01 标识制作程序…………………………………………02 72 HFWY.QR/TY-053 标识制作申请单………………………………………01 |深圳某物业管理公司 |文 件 编 号 |HFWY.QR/BG | | |修 改 状 态 |A版 第0次修改 | |标题 办公室工作手册目录 |页 码 |第4页 共4页 | |编制 |何某某 |审核 |杨某某 |批准 |卜某某 | 序号 文件编号 文件名称 页数 73 HFWY.WI/BG-18 合理化建议奖励规程…………………………………02 74 HFWY.QR/TY-053 合理化建议提请单……………………………………01 75 HFWY.WI/BG-19 员工申诉规程…………………………………………02 |深圳某物业管理公司 |文 件 编 号 |HFWY.QP-5.5.1-07 | | |修 改 状 态 |A版 第0次修改 | |标题 办公室岗位设置及职责|页 码 |第1页 共4页 | |编制 |何某某 |审核 |杨某某 |批准 |卜某某 | 1. 岗位设置 编制：共8人 2. 办公室职责 1. 传达、贯彻公司的决议、会议精神和领导指示。 2. 公司的合同、档案、文件管理和保密工作。 3. 负责核定各部门人员编制。 4. 公司的人事管理工作（人力资源的开发、运用、人员选拔、任命、考评等）。 5. 负责公司各类保险的办理和理赔工作。 6. 供应商评审、市场价格调研及公司所需物品的采购工作。 7. 公司办公环境的管理。 |深圳某物业管理公司 |文 件 编 号 |HFWY. QP-5.5.1-07 | | |修 改 状 态 |A版 第0次修改 | |标题 办公室岗位设置及职责|页 码 |第2页 共4页 | |编制 |何某某 |审核 |杨某某 |批准 |卜某某 | 8. 制定公司各项规章制度并监督执行。 9. 组织实施公司新员工的入职培训。 10. 统筹、管理公司的车辆、信息及其他行政事务。 11. 组织、策划公司有关活动，创建良好的企业文化。 12. 协调公司各部门间的联系，建立良好外部公共关系。 13. 设计、制作公司的各种标识。I 14. 完成领导交办的其它工作。 3. 办公室主任岗位职责 1. 办公室主任在公司总经理的领导下，主持办公室的全面工作，并对总经理负责。 2. 安排、督促、检查办公室各岗位的工作。 3. 贯彻公司会议精神、决议和指令。 4. 负责公司公文的处理，规范公司行文格式。 5. 协调公司各部门之间关系以及公司与政府主管部门之间的联络沟通。 6. 处理来信来访。 7. 分析、掌握员工思想动态，为公司决策提供依据。 8. 负责组织员工的考核工作。 9. 分析、掌握公司人力资源状况，定期制定公司人力发展规划方案，并实施监督。 10. 负责公司车辆的管理。 11. 负责本部门的费用控制和审核。 12. 负责完成总经理交办的其他工作。 4. 行政秘书岗位职责 1. 行政秘书在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。 2. 负责公司档案管理工作。 3. 负责公司文件的拟稿、打印、文面设计、校对、送审、编号、下发、签收、归档及 其它部门文件的办理。 |深圳某物业管理公司 |文 件 编 号 |HFWY.QP-5.5.1-07 | | |修 改 状 态 |A版 第0次修改 | |标题 办公室岗位设置及职责|页 码 |第3页 共4页 | |编制 |何某某 |审核 |杨某某 |批准 |卜某某 | 4. 负责信、函、公文的登记和传阅。 5. 负责会议的准备、记录，会议纪要的整理。 6. 负责印章管理。 7. 负责公司车辆的出车统计。 8...
办公室工作手册