办公室岗位职责表
岗 位 职 责 表 编制日期： |部门： 办公室 |岗位名称：秘书 | |直接主管：办公室主任 | |职责范围 |工作目标 |考核内容 | | 根据公司的业务发展需要，协助部门 |时效 |数量、质量 | |经理做好行政管理工作；负责各部门之 |准确 | | |间的协调与沟通，处理公司日常事务。 |严谨 | | |负责上请下达，上通下联工作。 |保证内部 |工作时效 | |根据总经理、副总和总工的指示安排、 |信息传达 |工作差错率 | |传达各项工作； |的正确性 |工作态度 | |保证总经理、副总和总工及各部门的有 |和时效性 | | |效信息沟通； |。 | | |负责电话接听，保证公司电话通讯畅通 | | | |无误； | | | |按月做各项行政事务汇总报告； | | | |配合其他部门做相关协助性工作。 | | | |负责公司文件资料、信息、宣传、通讯 |要求及时 |工作时效 | |报导工作。 |、准确、 |工作差错率 | |负责文件资料、相关管理制度的起草、 |严密。 |工作饱满度 | |定稿工作。保证内刊的按时出版，加强 | | | |精神文明，建设企业文化。 | | | |协助总经理及部门经理做好行政管理工 |要求及时 |工作差错率 | |作。 |、准确、 |工作饱满度 | |负责公司经营计划、统计报表及营业执 |严密地做 |工作态度 | |照年审、代码证年审工作； |好各项相 |工作时效 | |负责电话通讯管理； |关工作。 | | |根据公司的有关制度规定，按时办理各 | | | |种行政费用的付款事宜，并进行登记管 | | | |理； | | | |各种临时性工作。 | | | |负责公司对外的公关及接待工作。 |要求做到 |工作态度 | |争取建立良好的社会关系，熟悉接待服 |目标明确 |工作差错率 | |务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证 |，服务热 | | |对外工作的畅通。 |情、周到 | | | |、耐心。 | | |负责抚恤、劳保福利管理工作 |要求做到 |责任心 | |针对公司的相关制度，及时、合理满足 |公平、及 |工作态度 | |职工的福利和劳保需求；同时，根据国 |时、合理 |工作差错率 | |家相关政策，从关心职工的角度做好各 | | | |种抚恤工作。 | | | |负责会议管理。 |及时整理 |工作时效 | |协助做好会议服务工作及会议记录。 |归档 |工作态度 | | | |工作差错率 | 岗位职责表 编制日期： |部门： 办公室 |岗位名称：司机兼外勤 | |直接主管：办公室主任 | |职责范围 |工作目标 |考核内容 | | 在办公室主任的领导下认真做好公司 |安全 |数量、质量 | |车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管 |及时 | | |理工作及基建工作。 |准确 | | |认真做好公司领导和各部门所需的驾驶 |保证运行 |安全性 | |服务 |的安全性 |工作态度 | |根据公司领导和各部门需要，做好相应 |和时效性 |时效性 | |的服务工作。 |。并做好 |准确率 | |根据公司业务用车需要，按派车单完成 |相关记录 | | |出车任务，做好车辆运行记录工作。 |。 | | | | | | |根据公司车辆管理的制度，负责公司车 |要求及时 |工作态度 | |辆的保养和维护工作。 |、准确、 |费用控制率 | |按月购买汽油。 |严谨。确 | | |按月或定期结算车辆保养或维修的相关 |保车辆的 | | |费用。 |正常运行 | | |定期安排车辆保养或大修。 |。 | | |负责安全保卫工作 |要求安全 |工作态度 | |按照安全管理制度，负责安全保卫等检 |、及时地 |责任心 | |查。 |做好各项 | | |负责公司内部维修及相关外勤工作。 |相关工作 | | |负责新办公楼基建工作。 |。并保证 | | |做好各种临时性工作。 |工程质量 | | | |，按期完 | | | |成。 | | |负责后勤保障工作 |要求及时 |时效性 | |根据业务需要，负责办理车险、年检等 |、准确地 |准确率 | |必要的后勤保障工作。 |做好各项 | | | |工作。 | | 岗位职责表 编制日期： |部门： 办公室 |岗位名称：内勤 | |直接主管：办公室主任 | |职责范围 |工作目标 |考核内容 | | 在办公室主任的领导下认真做好内勤 |及时 |数量、质量 | |服务，档案、资料等管理工作。 |准确 | | | |严密 | | |内勤工作 |保证印章 |工作态度 | |协助办公室主任做好印章信证管理。 |使用的严 |时效性 | |做好电话通讯管理工作。 |密性和规 |准确率 | |负责相关内勤工作、考勤管理，并提供 |范性。并 | | |良好的后勤服务。 |做好相关 | | |临时指派的工作。 |记录。 | | |负责办公用品管理 |要求及时 |准确率 | |做好办公用品管理工作，并做好库存、 |、准确， |时效性 | |发放记录。 |并做好使 |费用控制率 | | |用量的控 | | | |制。 | | |负责清洁卫生管理工作 |要求保持 |工作态度 | |负责公司内部卫生保洁工作，包括总经 |环境卫生 |工作饱满度 | |理、副总经理办公室、各部门办公区卫 |干净整洁 |责任心 | |生、男女卫生间的清洁等。 |，为公司 | | | |创造一个 | | | |清馨优雅 | | | |的工作环 | | | |境。 | | |负责档案、资料等管理 |要求及时 |时效性 | |做好档案管理，其中包括文件资料，固 |、准确地 |严密性 | |定资产、合同的统一管理及报刊的收发 |做好各项 |工作态度 | |登记工作 |工作。 | |
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