办公室主任岗位说明书

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

办公室主任岗位说明书
岗位说明书 编 号:OF01 岗位名称:办公室主任 所在部门:办公室 工作关系: 1. 上级:总经理/生技委主任 2. 下属:办公室所有员工 3. 内部联系:制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、本部 相关人员 4. 外部联系:区委、区政府及政府相关部门 工作任务: 全面负责公司行政管理、制度建设及公司内外部协调工作。 工作职责: 1. 负责制定公司规章制度并贯彻实施; 2. 负责公司各类文件的拟制、审核、发放及归档工作; 3. 负责汇总各部门工作计划,并组织对计划完成情况的评估; 4. 组织落实各类会议,并负责检查会议决定执行; 5. 负责公司行政后勤、安全生产、职业卫生、计算机网络、企业形象、宣传等项工作; 6. 负责公司党、工、团工作; 7. 负责内部沟通和对外联络与协调; 8. 负责办公室人员的管理、培训及考核; 9. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 按时拟订公司的工作计划,汇总编制各部门的工作计划; 2. 组织公司各类会议,使会议时间、地点、程序、人员等各项工作协调一致,会后及时落 实会议决议; 3. 公司无重大和一般安全责任事故,劳动卫生符合国家标准; 4. 公司内部沟通无障碍,对外联络与协调要及时、妥善,每季度沟通或联络协调障碍事故 不超过一次; 5. 按计划开展公司党、工、团工作; 6. 上级领导综合评定。 聘用条件: 1. 知识技能:掌握行政管理、企业管理及公共关系理论知识,具备较强协调、公共关系、 文字写作等技能。 2. 工作经历:从事行政管理相关工作三/五年以上。 3. 所需学历:本科/大专以上。
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