出口贸易过程控制程序
|[pic] |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 出口贸易过程控制程序 |页码: |1/5 | |0目的 | |确保出口贸易全过程的顺利完成。 | |0适用范围 | |本程序适用于各种出口贸易过程。 | |0职责 | |1业务公司（部）：负责执行整个出口贸易过程。 | |3．1．1 负责与顾客进行联系，安排样品生产。 | |3．1．2 对供应商进行评估。 | |3．1．3 | |组织各类合同，并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审| |。 | |3．1．4 办理贸易过程中各类必备的文件。 | |3．1．5 安排供应商生产、监督产品的品质、货期。 | |3．1．6 提供运输服务所需的文件。 | |3．1．7 提供各种文件以保证公司安全收汇。 | |3．1．8 核对供应商的发票，申请支付货款。 | |3．2 质检员： | |3．2．1 负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审。 | |3．2．2 对样品进行检测、进行。 | |3．2．3 对大批量生产的产品进行检修，填写《验货报告书》。 | |3．3 主管经理：对业务公司（部）在进行出口贸易全过程中的监督、审核。 | |3．3．1 负责对供应商评估的审核。 | |3．3．2 审核各类合同的合法性、可操作性。 | |3．3．3 对每宗贸易成本的审核，对支付货款/加工款进行审核。 | |3．4 总经理： | |3．4．1 审批各类合同。 | |3．4．2 对支付定金、货款/加工款的审批。 | |[pic] |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 |版号: |A | | 标题: 出口贸易过程控制程序 |页码: |2/5 | |3．5 企管部： | |3．5．1 对办理海关手册的审批。 | |3．5．2 对支付供应商定金的审批。 | |3．6 报关员：办理进出口清关工作、对海关手册进行核销。 | |3．7 船务部： | |3．7．1 选择提供运输服务的供应商。 | |3．7．2 选择提供货物保险的供应商。 | |3．7．3 开具有关进口原材料/辅料的信用证。 | |3．8 财务部： | |3．8．1 审核每宗业务成本。 | |3．8．2 支付定金，审核供应商的发票（增值税发票/缴款书），支付货款/加工款。| |3．8．3 收汇后进行外汇核销，申请退税。 | |0工作程序 | |4．1 出口贸易的分类 | |4．1．1 A类：一般贸易 | |4．1．1．1 A1类：一般贸易中的新顾客/新产品。 | |4．1．1．2 A2类：一般贸易中的老顾客/翻单/大陆货。 | |4．1．2 B类：来料加工/进料加工（加工贸易） | |4．1．2．1 B1类：加工贸易中的新顾客/新产品。 | |4．1．2．2 B2类：加工贸易中的老顾客/翻单/大陆货。 | |4．1．3 C类：代理出口贸易 | |4．2 样品的确认 | |业务公司（部）通过电话、面谈、电子邮件等方式与顾客进行沟通，获息顾客的需要| |后，安排生产样品，完成后由质检员根据《样品管理程序》进行检验，填写《样品检验 | |报告》。提供样品给顾客确认。业务公司（部）对顾客关 | | | |[pic] |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 出口贸易过程控制程序 |页码: |3/5 | |于样品评语的传真记录备案并通知质检员。 | |4．3 对供应商评估 | |对所有出口贸易，业务公司（部）都必须根据《供应商评估程序》对供应商采用不同方| |式进行评估，主管经理审核供应商的供应能力是否合格。 | |4．4 洽谈外销合同、（对外）加工合同、代理出口合同 | |业务公司（部）根据《顾客资信评估程序》对顾客划分不同等级，针对不同等级的顾客| |采用不同的付款条件。 | |4．4．1 洽谈《外销合同》 | |适用于A类贸易，业务公司（部）根据《出口合同评审程序》，与顾客拟订《外销合同》 | |，由主管经理审核，经总经理审批，以决定是否签约。如果是采用信用证的支付形式| |，信用证内容须由主管经理审核。 | |4．4．2 洽谈《（对外）加工合同》 | |适用于Ｂ类贸易，工作程序与4．4．1相同，业务公司（部）与顾客洽谈后签订《（对| |外）加工合同》。在加工合同中须注明来料/进料部分是否由顾客不作价提供。如果是| |作价的情况，是在货款中扣除来料/进料款项，这是由公司支付外汇购买，是否需要 | |开信用证给国外。具体情况须详细在合同中注明。由主管经理审核，总经理审核通过| |后执行。 | |4．4．3 洽谈《代理出口合同》 | |适用于C类贸易，业务公司（部）与顾客洽谈代理出口货物的名称、规格、型号、数 | |量、价格、付款方式、代理出口时间、代理手续费等，经双方确认后，拟定《代理出 | |口合同》，同主管经理审核签字。合同未通过评审的由业务员重新与顾客商谈。合员 | |评审通过后，呈送总经理审批通过，合同盖章生效，由业务员传回顾客确认。 | |4．5 洽谈采购合同/（国内）加工合同 | |适用于A、B类贸易，在对外合同签订后，业务公司（部）根据《采购控制程序》、《供 | |应商评估程序》洽谈并签订《采购合同》（适用于A类贸易）或《（国内）加工合同》（适| |于B类贸易，由主管经理审核，总经理审核通过。《（国 | |[pic] |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 出口贸易过程控制程序 |页码: |4/5 | |内）加工合同》应注明公司提供给供应商的原材料/辅料是否作价，规定供应商对公司| |提供的原材料/辅料使用不得超出的损耗数量。 | |4．6办理海关手册 | |适用于B类贸易，在签订内/外加工合同后，经企管部评审，送经有关部门（如外经委| |、海关等）办理相应的海关手册。 | |4．7 进口原材料/辅料 | |如果在《（对外）加工合同》中注明须由公司开具信用证给国外的，根据《进口贸易过 | |程控制程序》开具信用证，办理进口手续。不作价的原材料/辅料，或者是作价但是在| |货款中扣除的情况，则在国外原材料/辅料运到时，提货后由质检员进行检验及核对 | |，合格无误 | |后送往供应商，由供应商在《送货单上》签收。 | |4．8 生产/加工产品 | |对A、B类贸易，业务公司（部）根据《采购控制程序》及内外合同安排监督供应商生产| |/加工产品，控制生产加工货期。 | |4．9 产品检验 | |4．9．1 对A、B类贸易，在产品生产过程中，以后产品完成后，质检员根据《验货监 | |控程序》进行中期/尾期查验产品，填写《验货报告书》将情况反馈给业务公司（部）。| |业务公司（部）安排供应商改进缺陷。 | |4．9．2 对C类贸易，业务公司（部）在顾客通知备货完毕后，对产品的规格、型号 | |、数量进行检验核对，审核有无违反国家和海关规定的产品。 | |4．9．3 | |对所有类别的出口的贸易，业务公司（部）对产品的海关税号进行审核，若海关要求| |商检局出具《商检证书》，须向商检局申请办理。 | |4．9．4 如果顾客有指定特别机构（如SGS等）查验及出具特别证书的，业务公司（ | |部）须及时联系有关机构办理。 | |4．10 联系运输 | |[pic] |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 出口贸易过程控制程序 |页码: |5/5 | |根据《产品交付程序》业务公司制作《九联单》及装箱单交船务部，船务部制作《托运单》| |，选择提供运输服务的供应商承运产品，报关后取得提供或其它运输单据。 | |4．11 报关出口产品，B类贸易进行《海关手册》核销 | |4．11．1业务公司（部）备妥所有报关文件交报关员，如果要《出口许可证》或《出口 | |配额》的产品，业务公司（部）须提前向有关机构申请获取。 | |4．...
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