冲出“孤岛”走向规划
冲出“孤岛”走向规划 资源规划（IRP）系列讲座之一 中国系统工程学会信息系统工程专业委员会副主任委员 高复先 　　编者的话： 　　信息技术的诞生和应用，给企业带来一系列令人惊讶的变化，同时，也有一些“弊端 ”正迅速展露出来，一个重要的问题就是——不同的系统、不同的应用、不同的技术平台， 将企业陷在信息难以全面流动的“信息孤岛”之间。如何帮助企业冲出孤岛？在现有的环 境中，采用集成的技术及产品，将数据、系统或应用整合，是一种正在被重视的解决之 道，但如果这样的措施仅仅停留在表面，没有抓住形成孤岛的重要因素——数据信息混乱 ，企业或许不久会陷入另一种困境之中：庞大的系统、低效的运行、决策的困难……，为 此，一些专家正在大力提倡冲出孤岛的“治本”之策——进行“信息资源规划”。 　　什么是信息资源规划？如何理解信息资源规划？如何进行信息资源规划？这一领域 理论与实践的主要提出和倡导者——中国系统工程学会信息系统工程专业委员会副主任委 员、大连海事大学计算机科学与技术学院高复先教授在今春出版了《信息资源规划——信息 化建设基础工程》一书，被读者争相购买。由于近日召开的国家信息化领导小组第二次会 议讨论通过了《国民经济和社会信息化专项规划》，中央有关领导强调“信息化建设，必须 以规划为指导”，本刊特别邀请了高复先教授结合多年主持大型信息系统开发工作的实践 经验，针对企业发展的现状和实际需求，撰写专稿，开设“信息资源规划系列讲座”，既 为书的浓缩和精华，也是新的补充和与读者的交流。本期为该讲座的第一期—— 　　从信息孤岛谈起 　　某供电企业的内部网早已开通，计算机应用已经“遍地开花”：用电营业、生产技术 、客户服务、计量、安装等部门都各有多个独立运行的计算机应用系统或模块。这些系 统或模块，有上级部门下发推广的，也有自行开发或引进的。虽然它们在供电生产经营 中发挥了一定的作用，但业务人员越来越感到不好用。例如，电表更换业务，需要报装 部门先录完用户名、地址等旧电表参数，打印出报表后，送到计量部门录入新电表参数 ，再拿回报装部门录入安装数据。这种应用的孤岛，主要由于其应用底层没有一个可以 很好扩展的基于网络的共享数据库。其实，如果在网络中建立报装和计量这两个应用的 共享数据库——集用户名、地址、旧电表参数、新电表参数于一体，实现异地存取，报装 和计量部门两个“孤岛”也就因快捷的信息流动而消失了。 　　这样的事例不胜枚举。在大的方面，如据国家信息中心专家研究，一个时期国内出 现的一些骗汇、逃汇现象，也与我国有关经济管理部门的管理信息系统和企业注册信息 系统之间存在信息沟通与共享难的问题密切相关。透过这些例子，可以很容易地理解， 信息孤岛的危害在于应用和系统之间无法实现信息资源共享、无法真正做到信息资源的 充分利用，而由此导致的更深层的问题是，建立在数据信息基础之上的信息化大厦也难 以稳固。 　　国务院信息化工作办公室赵小凡副司长认为，我国自1993年推进国民经济和社会信 息化以来，取得了明显的成绩，但是信息资源开发利用一直是我国信息化的薄弱环节。 我国已经总结出符合中国国情的国家信息化体系六个要素：信息技术应用、信息资源、 信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化政策法规和标准规范。其中，信息资 源的开发利用是国家信息化建设取得实效的关键。为此，将信息资源开发和利用放在核 心地位，是我国推进信息化的一大特点和重要任务。 　　IRP是理论也是工具 　　之所以信息资源开发利用薄弱，形成众多信息孤岛，一方面由于信息化技术发展的 阶段性，加上人们追求“实用快上”的目标，很难统一考虑数据标准或信息共享问题，往 往围绕单项业务开发、引进孤立的应用程序，导致“信息孤岛”的不断产生。另一方面的 原因是，存在认识误区和观念陈旧：“重硬轻软，重网络轻数据”，小农经济的部门封闭 、信息私有的狭隘观念，使一些人不重视数据资源的开发和共享。还有一点需要了解的 ，当企业和部门的系统及应用越来越复杂，并深感孤岛的阻碍之际，再重新改造现存的 数据环境，进行信息资源的规划和挖掘，常常缺乏良好而有效的实践方法和工具。为此 ，我们结合多年的教学、科研和国家大型项目开发经验，建立和提出了信息资源规划（ Information Resource Planning,简称IRP）的理论和整体解决方案。 　　什么是信息资源规划？简言之，信息资源规划是指对企事业单位或政府部门信息的 采集、处理、传输和使用的全面规划。其核心是运用西方国家先进的信息工程和数据管 理理论及方法，通过总体数据规划，打好数据管理和资源管理的基础，促进实现集成化 的应用开发。 　　目前，我国众多企业纷纷上马ERP、SCM、CRM等管理软件，其核心是管理好企业内部 、外部的生产经营和客户的信息资源。美国信息资源管理学家霍顿（F.W.Horton）和马 钱德（D.A.Marchand）等人在上世纪80年代初就指出：信息资源（Information Resour ces）与人、财、物资源一样，都是企业的重要资源，因此，应该像管理其他资源那样管 理信息资源；搞好信息资源管理的目的是通过企业内外信息流的畅通和信息资源的有效 利用，来提高企业的效益和竞争力。显然，搞好企业信息资源管理的前提是，首先搞好 信息资源规划。以制造业为例，不论产品设计、材料配件采购、加工制造和总装，还是 销售和客户服务等等过程，无不充满着信息的产生、流通和运用。要使每个部门内部， 部门之间，部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息资源的作用，不 进行统一的、全面的规划是不可能的。因此，从某种意义上说，信息资源规划从根本上 解决“信息孤岛”问题。企业在实施ERP等管理软件时，IRP先行,将为系统最终成功应用奠 定扎实的基础。 　　从实践方面，信息资源规划作为工程技术，包括需求分析、系统建模、支持工具等 内容。进行IRP的过程就是企业梳理业务流程，搞清信息需求，建立企业信息标准和信息 系统模型；用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用，符合的就继承并加以 整合提升，不符合的就进行改造优化、选购或重新开发。这些内容，将在后续的讲座中 细谈。 　　“信息孤岛”的产生带有一定的必然性，并不可怕；可怕的是总停留在初级阶段而不 去解决“信息孤岛”问题，还让新的“信息孤岛”继续出现。许多单位的数据库混乱状况与 其一流的网络- 计算机环境极不相称，这不仅造成系统投资的极大浪费，而且使信息化建设总也跨不上 新的台阶。现在已经到了补好信息资源规划这一课的时候了。不补好这个课，企业信息 化将越来越成为无本之木，实现跨越式发展也会成为一句空话。 ------------------------------------------------ 侠义交友，共探真经 北乔峰 [pic] [pic] [pic] 头衔:版主 发帖数量：1080 积分：1080 [pic][pic][pic][pic][pic] [pic]2003-1-24 10:38:59 整合“信息孤岛”问题 高复先 　　编者按：信息资源的整合与共享问题、ERP的选型与实施问题是当前信息化建设中人 们普遍关注的问题，这两个问题紧密相连，而解决的关键是搞好信息资源规划，本报将 陆续刊登信息资源规划解决方案。 　　目前，我国许多企业和政府部门信息化建设的主要问题，已经不是通信网络、计算 机选型和建设网站等问题，而是如何将分散、孤立的各类信息变成网络化的信息资源， 将众多的“孤岛式”的信息系统进行整合，实现信息的快捷流通和共享。 　　“信息孤岛”与小农经济 　　我们来分析“信息孤岛”问题的存在和不易解决的原因： 　　第一，信息化发展的阶段性。不论是企业信息化，还是政务信息化，都有一个从初 级阶段到中级阶段，再到高级阶段的发展过程。在计算机应用的初级阶段，人们容易从 文字处理、报表打印开始使用计算机。进而围绕一项项业务工作，开发或引进一个个应 用系统。这些分散开发或引进的应用系统，一般不会统一考虑数据标准或信息共享问题 ，追求“实用快上”的目标而导致“信息孤岛”的不断产生。“信息孤岛”的产生带有一定的 必然性，这并不可怕；可怕的是总停留在初级阶段而不发展，不去解决“信息孤岛”问题 ，还让新的“信息孤岛”继续出现。 　　第二，认识误区。长期以来，由于信息化教育的深度和广度不够，在企业和政府部 门中普遍存在着“重硬轻软，重网络轻数据”的认识误区。他们在设备选型和网络构筑上 肯下工夫，肯花大钱，甚至成了“追新族”，使网络设备“换了一茬又一茬”而造成很大的 浪费，就是没有用去进行心信息资源的开发与利用，因而导致对“信息孤岛”问题熟视无 睹，使其得以长期存在而得不到解决。 　　第三，传统观念。信息化是后工业化，是在大工业生产发展到一定阶段的必然过程 。我们是在还没有实现工业化的情况下搞信息化，要用信息化带动工业化，就需要思想 先行。小农经济的思想意识是工业化的障碍，更是信息化的障碍。小农经济的思想意识 不克服，自己掌握自己获取的信息，把当作自己的利益和权威的一部分，使不同单位之 间甚至同一单位的不同部门之间都难以信息共享。小农经济的部门封闭、信息私有的狭 隘观念，使一些人不仅不去解决“信息孤岛”问题，甚至还在想方设法去巩固“信息孤岛” 的存在。 　　“跳级”与补课 　　随着信息化的推进，有不少人想解决“信息孤岛”问题，但不知、不会从数据标准化 的源头抓起。 　　企业和政府部门要实现信息化建设的跨越式发展，必须进行信息资源规划和数据管 理标准化工作。这好比要从高一跳级到大一学微积分，不补上代数、三角和解析几何， 是办不到的。人们谈论的信息技术（IT）,主要是些信息表示、传输、存储和处理技术， 而最重要的信息组织技术却往往被忽视。实际上，信息组织技术中的数据管理标准化、 实体关系分析和数据结构规范化技术等等，是非常重要的，其中含有一些基本原理和规 则。建筑高楼大厦不能违背“牛顿定律”和“平行公理”，同样，建设“信息化大厦”也不能 违背信息组织技术的基本原理。目前，对大多数企业和政府部门推进信息化来说，是到 了信息资源规划补课和建立信息资源管理基础标准补课的时候了。不补好这个课，解决 “信息孤岛”问题只会是一句空话。
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