二、会议管理要领
二、会议管理要领 （一）提高会议成效的要领 第一条 要严格遵守会议的开始时间。 第二条 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 第三条 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 第四条 在会议进行中要注意如下事项： 1．发言内容是否偏离了议题？ 2．发言内容是否出于个人的厉害？ 3．是否全体人员都专心聆听发言？ 4．是否发言者过于集中于某些人？ 5．是否有从头到尾都没有发言过的人？ 6．是否某个人的发言过于冗长？ 7．发言的内容是否朝着结论推进？ 第五条 应当引导在预定时间内做出结论 第六条 在必须延长会议时间内，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 第七条 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 第八条 应当把决议付诸实行的程序整理出，加以确认。 （二）会议禁忌事项 第九条 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。 第十条 不可从头到尾沉默到底。 第十一条 不可采用不正确的资料。 第十二条 不要尽谈些期待性的预测。 第十三条 不可做人身攻击。 第十四条 不可打断他人的发言。 第十五条 不可不懂装懂胡言乱语。 第十六条 不要谈到抽象论或观念论。 第十七条 不可对发言者吹毛求疵。 第十八条 不要中途离席。 表22-8 会议记录一 （一）名称及会议 （二）时间 （三）主持人 （四）参加人员及人数 （五）主持人报告 （六）例行报告 （七）讨论事项及结论 表22-9 会议记录二 编号 （一）开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分 （二）开会地点： （三）会议名称： （四）主持人： 记录 （五）参加人员： （六）出席人员： （七）主持人报告： （八）讨论事项及结论：
二、会议管理要领