东宇集团奖励基金分配操作细则
|东宇集团奖励基金分配操作细则 | |东宇集股集字[2004]21号 | | | | | | | | | | | |签发人： 庄宇洋 | | | |一、 序言 | |庄宇洋总裁在《东宇集团员工激励指导手册》致词中指出：“只有持续地激励员工，才可能使员工 | |不断地保持工作激情和创造力，使企业持续不断地创造新的业绩，并能在激烈的市场竞争中永立| |潮头。而如何掌握正确、有效的激励方法则是领导艺术的具体体现，GE的实践已给出最有力的佐| |证。” | |对于员工的激励需要由合理、有效的物质激励和精神激励相结合，而物质激励是对员工激励的必| |要手段。东宇集团的奖励基金是对员工物质激励的重要基础，如何科学、有效地分配奖励基金，| |建立规范的奖金发放流程，是我们持续做好员工激励工作的基础。 | |本《细则》以集团目前已颁发的相关制度为基础，可以作为《东宇集团员工激励指导手册》的补充说| |明。集团各成员企业奖励基金的分配，均须按此制度执行。 | |二、奖励基金发放办法 | |1、奖励基金 | |东宇集团的奖励基金分为最佳奖励基金、考核奖励基金和利润奖励基金三项： | |ν 最佳奖励基金是指从各成员企业年营销额中提取的 2‰ 部分，其中 1‰ | |用于奖励全集团的最佳员工；另1‰用于各成员企业奖励本企业的最佳员工。 | |ν 考核奖励基金是指集团总部/各成员企业理论BSC奖金的结余部分，用于集团总部/各成 | |员企业首席经营者奖励绩效优秀者。 | |ν | |利润奖励基金是指从各成员企业年度利润中按规定提取的部分，用于奖励集团总部及各成员企业| |首席经营者及其管理团队。 | |2、奖励基金的发放原则 | |奖励基金的发放原则为：公平公正原则、激励优秀原则、企业价值导向原则、及时奖励原则和遵| |循20/80原则。 | |此外，奖励基金的发放必须按集团公司的有关制度和流程操作，做到有依据、有审核、有签批、| |有备案。具体操作原则详见《东宇集团员工激励指导手册》。 | |3、奖励基金发放办法 | |奖励基金的发放必须根据《东宇集团员工激励指导手册》的规定制订分配方案，并报送集团总部相| |关职能部门审批。其中： | |ν | |最佳奖励基金每年一月份下旬开始评比，由集团总裁办及各成员企业办公室组织申报审批； | |ν | |考核奖励基金根据各企业的奖励政策，每年第一季度由集团人力资源部及各成员企业人力资源部| |组织申报审批； | |ν | |利润奖励基金在每年成员企业年度审计后开始操作，由集团负责此项工作的总裁助理组织实施，| |并制定“集团利润奖金分配方案”，集团各职能部门配合操作。 | |（1）奖励基金发放形式 | |奖励基金的发放形式由以下结构组成： | |奖励形态 | |现金 | |股票期权（集团股） | |市场调研或培训费用 | | | |比例 | |70% | |20% | |10% | | | | | |即：① 现金占70%，这部分奖励需缴纳个人所得税，由企业代扣代 | |缴，各成员企业人力资源部负责操作。 | |② 公司股票期权占20%，具体操作办法详见《东宇集团股票期权奖励管理条例》。 | |③ 市场调研费用或培训费用占10%，根据被奖励人实际情况选择，由各成员企业财务部门按已审 | |批的“奖金分配方案”负责操作，所发生的费用进入当期成本。 | |（2）最佳奖励基金发放流程 | |① 按照集团每年度确定的工作重点设置年度评比奖项，由集团总裁办根据《东宇集团员工绩效管 | |理办法》确定并公布评比标准，并根据设置奖项的性质设立初评小组和负责人。 | |② 由各成员企业集体讨论推荐参评员工，填报《东宇集团最佳员工申报登记表》。 | |③ 初评小组根据各成员企业选送人员情况，按设置的奖项及评比标准评选出前3名。同等级的奖 | |项，其奖金额度原则上相等，允许一人兼得不同奖项，但不得超过三项。 | |④ | |组织评选工作必须坚持奖励基金的发放原则，各成员企业选送人员的事迹要真实、业绩要突出，| |考核指标要准确，严禁弄虚作假。 | |⑤ | |经集团公司总裁办公会公开选定一等奖、二等奖和三等奖，集团总裁签批后向集团全体员工公示| |，三日内如无员工投诉或疑义正式生效，如有投诉或疑义须经集团总裁办调查核实，报集团总裁| |审定。 | |⑥ | |根据年终集团公司结算出的提奖总额分配奖励基金，分配原则为5：3：2。即：50%基金用于一等| |奖，30%基金用于二等奖，20%基金用于三等奖。 | |⑦ | |奖励基金的发放由集团及各成员企业财务部门负责操作。由集团总裁办及各成员企业办公室向财| |务部门报送 “最佳员工奖励方案”，经财务总监/经理审核后，制订“奖金发放清单”，与“最佳员 | |工奖励方案”一并报送总裁（总经理）签批后正式发放。 | |⑧ 各成员企业最佳奖励基金的发放，可参照本办法执行。其奖项可自行设定，发放后，将“奖金 | |发放清单”（复印件）报送集团人力资源部、总裁办各一份备案。 | |（3）考核奖励基金发放流程 | |① | |根据《东宇集团员工激励指导手册》的规定，集团依据各成员企业年度业绩考核结果统一核算出各| |企业年度考核奖励基金额度（结余额×计划完成率），由集团人力资源部正式下发通知。 | |② | |各成员企业首席经营者根据本企业经营目标完成情况提出奖励方案，重点奖励绩效优秀和有特殊| |贡献的员工，并经过核心管理团队讨论确定。各成员企业根据企业实际情况确定发放形式，以增| |强激励的时效性。 | |③ | |考核奖励基金的发放，原则上由各成员企业独立操作，各成员企业人力资源部（或主管）在考核| |奖励奖金发放的当月，应向集团人力资源部申报考核奖励基金发放明细（分配方案、考核奖励基| |金总额、累积发放总额和年度发放总额等）由集团人力资源部备案。 | |（4）利润奖励基金发放流程 | |① | |利润奖励基金的来源、提取办法、奖励对象及其评比标准以《东宇集团员工激励指导手册》为准。| |② | |主管此项工作的总裁助理负责组织实施，集团计财部负责财务核算并审核。根据各成员企业年度| |审计确认后的年度净利润额确定各成员企业年度利润奖励基金额度。 | |③ | |各成员企业首席经营者的奖励部分由集团统一核算，其他被奖励者的奖励部分由各成员企业首席| |经营者负责组织制定分配方案，并报送集团负责此项工作的总裁助理复核后，提交集团总裁审批| |。 | |④ | |总裁审批后，向各成员企业下发“利润奖励基金分配通知单”，各成员企业接到通知后方可发放。| |⑤ 奖金发放由成员企业财务部门操作，发放完毕后3日内，向负责该项工作的总裁助理、集团计 | |财部上报“利润奖金发放清单”（复印件）各一份备案。 | |⑥ 东宇职业经理人研修学院、桥牌俱乐部的奖励基金的发放纳入集团总部管理。 | |三、 奖励基金使用效果评估 | |奖励基金使用效果评估分为集团调查评估、各成员企业调查评 | |估和单项评...
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