东城商务大厦封顶仪式策划方案
东城商务大厦封顶仪式 策划方案 策 划: 广州经茂广告有限公司 执 行: 广州经茂广告有限公司 1. 活　动　目　的 1. 庆祝东城商务大厦交楼封顶，并邀请社会名流出席典礼为东城商务大厦 打造声势.。 2. 举行隆重的封顶剪彩仪式，舞狮、醒狮点睛仪式。 3. 邀请形象统一、气势庄重的军乐团，举行隆重的军乐团迎宾仪式，庆祝 “东城商务大厦”的封顶。 4. 向消费者传递东城商务大厦即将交楼的信息，在潜在消费者中扩大影响 。 5. 一场高素质的庆典活动，在展现东城商务大厦“地王”的魅力的同时，令 现场来宾留下深刻的印象，更令来宾将这种对东城商务大厦的感观传 递到更广阔的社交圈子，影响更多的目标客户，从而制造出庞大的客 户群。 6. 增强东城商务大厦与消费者间的交流、联谊； 二、创　意　阐　述 我司建议： 我司策划的本次活动，将采用隆重的庆典特色，当日的封顶庆典活动主体分成四部 分： 热烈隆重的剪彩仪式（包括舞狮、醒狮点睛仪式）－→军乐团迎宾演奏 －→联盟商家致辞－→来宾在东城商务大厦自由参观 我司建议，东城商务大厦可自行印制一些精美的礼品，在活动当日，由礼仪小姐派 发给出席的来宾。 1. 魅力展现创意说明 o 剪彩仪式：在主礼嘉宾剪彩的同时，我司特安排了独具中国文化特色的传统仪 式——醒狮点睛仪式来预示东城商务大厦的封顶庆典。紧跟着，醒狮旺场及对 狮-----“步步高升”。 2.突出活动的庄重 o 安排醒狮表演、军乐团迎宾； o 要达到这种预期的良好效果，我司将通过以下几个方面去表现： 1. 来宾的邀请 ◆给准业主、来宾发邀请函 ◆在请柬中注明，当日的活动将有各种高素质的节目表演及丰富的礼品。 2. 现场的布置 ◆现场分为2个区域:A—主礼台区 B:--迎宾区 1、主礼台区：在东城商务大厦内平地搭建一个专业的大型的舞台，以作 为整个封顶庆典的主区域，用于嘉宾致辞、醒狮表演及举行剪彩仪式； 2、迎宾区：利用彩旗、鲜花气球、红地毯、充气拱门、升空气球、大花 篮等，将东城商务大厦门面布置得热烈庄重； 迎宾区还可安排军乐队及礼仪小姐接待、迎宾，气氛庄重热烈。 （3）活动的要素、内容 ◆在音响的选用上，将采用专业的演出音响 及现场广播系统，将现场音效完美演绎。 ◆节目阵容：通过醒狮表演、军乐队迎宾来吸引路人及来宾的兴趣，从而 加深来宾对东城商务大厦的美好印象。 ◆在表演人员上，将全部聘请专业的演出队伍。 三、活动时间： 2003年6月28日9：00～12：00 四、活动地点： 东城商务大厦 五、参加人员： 东城商务大厦领导、准业主及现场来宾 六、活动主题 东城商务大厦封顶庆典 七、活　动　内　容 1. 统一形象的迎宾礼仪小姐。 2. 现场来宾均可得到精美礼品。 3. 气势庄重、服饰鲜明的军乐团在迎宾区内现场演奏。 4. 不落俗套的剪彩仪式，舞狮、醒狮点睛仪式。 5. 领导致辞、联盟商家致辞。 6. 抽奖活动； 八、场景布置说明 o 根据活动的需要，将设置迎宾区、主舞台表演区。 o 选用专业的广播级的音响系统，将音乐传播到会场的每一个角落。舞台区的音响 给人一种完美的现场音效。 1. 迎宾区： a. 场景布置，为给来宾对当日的活动产生美好的第一感觉，将搭建一个 气氛浓重的大舞台（定于东城商务大厦西塔楼底）。 b. 活动内容： o 礼仪小姐在迎宾区及为来宾戴上襟花。 o 在签到区，来宾凭请柬签到，然后到对面工作台领取礼品。 2. 主舞台表演区： a. 场景布置： o 专业的演出音响设备及广播级音响系统。 o 在会场四周悬挂东城商务大厦的背景喷画。 b. 活动内容 o 在舞台表演方面，以高要求为起点，表演服饰到舞台编排，都追求完 美的结合。（表演节目详见流程表） o 由专业的军乐队表演带动现场的气氛。 所需物件: 1. 充气拱门 摆放在大厦的门口，吸引路人。 2. 横幅、七色彩旗 为增加气氛与广告效应，计划将在大厦门口栓一条横幅，式样与标语的宣传 内容由贵方定。另彩旗30面（红黄蓝紫四色，印主题文字），竖于门前、围 墙路边，一字排开。 3. 升空气球 两个升空气球吊起十米长的横幅，气氛热烈。 4. 签到台 签到台设在车大厦前右面宽阔的地方，上面铺上红色台布及放上鲜花 篮，嘉宾将在此处领取礼品及在签到簿上签名及题词留念（配签到簿 连笔两套）。 5. 音响一套 音响一套包括（专业演出音箱4个，有线麦克风及无线麦克风各两个，V CD机，功放，调音台）。 6. 舞台一套 尺寸为3.6X7.2m（配红地毯，背景板） 九、东城商务大厦交楼封顶庆典仪式说明 o 先有领导参与剪彩仪式，紧跟着举行醒狮表演及点睛仪式，接着领导开香宾，礼 炮响起，礼花从空中散落。 o 军乐团气势磅礴的军乐迎宾表演 开业庆典程序： 领导致词－→领导剪彩、醒狮点睛仪式－→领导开香宾、礼炮响起－→领导 与嘉宾一起祝酒－→军乐团演奏－→联盟商家致辞－→来宾自由参观 节目流程（暂略） 东城商务大厦封顶庆典 项目报价表 气氛布置 |No |项 目 |说 明 |数量 |单价（元） |费用（元）| |1 |襟花 |由礼仪小姐为一些嘉宾、主礼嘉宾佩戴在胸前，增加开业 |50朵 |7/朵 |350 | | | |气氛 | | | | |2 |红地毯 |铺设于迎宾区，突出气氛的庄严热烈。规格2X20米 |40m2 |15/m2 |600 | |3 |１.升空气球 |吊旗悬挂于在走廊门口、通道，增加气氛；横幅一条，规 |---- |---- |2000 | | |2. 充气拱门 |格：0.7*10米。升空气球2个（送两条各10米长横幅）。充| | | | | |3. 横幅 |气拱门一个，跨度12米，配宣传标语。 | | | | |4 |七彩吊旗 |为增加庆典气氛，在主礼台（东城西侧）上空从高空往下 |1000米 |100米/40元 |400 | | | |悬挂七色彩旗， | | | | |5 |彩旗 |彩旗30面（红黄蓝紫四色，印主题文字），竖于门前、围 |30面 |7元/面 |210 | | | |墙路边，一字排开。 | | | | |6 |西式大花篮 |放于商厦门口迎宾区，增加气氛 |18 |100元/个 |1800 | |费用小计（元） |5360 | 表演费用 |Ｎo |项 目 |说 明 |数量 |单价（元）|费用（元） | |１ |庆典主持人 |电台主持人1名（女：广东电台，谭亮晶），常主持|人 |1000/人 |1000 | | | |大型节目，形象佳，气氛好。 | | | | |2 |军乐团 |专业军乐团，气势磅礴、宏伟，中国足球甲级联赛 |40人 |---- |5000 | | | |队伍（原太阳神队）主场的迎宾乐队 | | | | |3 |醒狮队 |道具齐全，崭新，能表演高难度动作，精神面貌佳 |醒狮八头共|---- |4000 | | | |充满活力，配锣鼓一队（红包另计） |22人 | | | |4 |礼仪小姐 |形象佳，气质好，平均身高1.68米（含旗袍） |8人 |200/人 |1600 | |费用小计（元） |11600 | 舞台音响工程费用 |No |项 目 |说 明 |数 量 |费 用（元） | |1 |专业舞台音响设备|专业舞台1000W音箱两个，有线麦克风及无线麦克风各两个 |1套 |1600 | | | |，CD机一台，VCD机一台，专业舞台功放一部，16路调音台 | | | | | |一台，调音师1名。 | | | |2 |舞台 |规格3.6X7.2米（含背景板、红地毯及装卸） |1套 |1200 | |3 |背景喷画 |3X7M，悬挂于舞台上（35元/平方米，共21平方米） |1幅 |735 | |费用小计（元） |3535 | 道具 |No |项 目 |说 明 |数量 |单价（元） |费用（元） | |1 |剪彩道具 |花球、金剪刀、红布、托盘 |1套 |---- |300 | |2 |签到用具 |签到簿2本、笔墨2套，红台布一套、艺术装饰花 |---- |---- |300 | | | |瓶1个 | | | | |3 |电动礼炮 |电脑操控礼炮，8筒，含安装操控师2人 |1套 |---- |1500 | |费用小计（元） |2100 | VCD/相册费用： |项目 |说明 |费用（元） | |制作费 |现场花絮拍摄录音及制作VCD，制作后送5套碟 |1300 | 运输、活动执行费 |No |项 目 |说 明 |费 用（元） | |1 |物料运输 |运输 |400 | |2 |活动执行费 |含全场统筹监控、现场的花絮VCD/相册的整理、事后总|1200 | | | |结报告、劳务费、车马费及其他不可预见费用 | | |费用小计（元） |1600 | 费用合共￥25495元（以上报价为不含税报价），若需税票另加7%，即￥27279.65元。 十、事　后　跟　进 在活动结束后，我公司将把活动当日现场拍摄的录像，剪辑、录音，制成活动花絮 ＶＣＤ及录象带，并将活动照片整理成精美相册，供贵方作为资料归档及宣传资料用。 此外，我司将在事后对本次活动进行跟踪评估，为贵司下一阶段的推广计划第一手 资料来源 附录： 礼品项目报价单 10元礼品： 1、陶瓷城市水杯 2、金派钢笔 3、中华结 4、风铃 5、手动音乐盒 6、水晶笔架 7、纪念金卡 8、多功能笔座 50元礼品： 1、水晶金滔画 2、不绣钢保温水杯 3、电子万年历 4、彩灯旋转收音机 5、熏香灯 6、能达套装餐具 7、功夫茶具 100元礼品： 1、水晶金滔画 2、聚福金鼎 3、金钻鸿运扇
东城商务大厦封顶仪式策划方案