××集团成都分公司流程手册
[pic] 美特斯邦威集团公司成都分公司 流 程 手 册 成 都 美 特 斯 邦 威 服 饰 有 限 责 任 公 司 目 录 一 行政部---------------------------------------------------------------- ----1 二 财务部---------------------------------------------------------------- ----2 三 拓展部---------------------------------------------------------------- ----3 四 销售部---------------------------------------------------------------- ----4 五 计划数据中心---------------------------------------------------------- -5 六 配送中心-------------------------------------------------------------- ---6 [pic] 美特斯邦威集团公司成都分公司 流 程 手 册 行 政 部 成 都 美 特 斯 邦 威 服 饰 有 限 责 任 公 司 行 政 工 作 流 程 手 册 (附工作流程图) 行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行 办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管 理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立 维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的 管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 1. 执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营 业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印 件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 2. 执行公司证照印鉴管理： 对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要 严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公 司的有关规定来执行，以免出现不良事件。 3. 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理： 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以 备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品 ，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相 符。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理： 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月 25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据 各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季 度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请 报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不 当、帐物不符，应进行相应处罚。 4. 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工 负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。 5. 执行文件档案的归档管理： 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件 资料，并整理立卷归档。 6. 文件资料收发、复印、传真、打印管理： 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将 各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导 审阅后及时传递给相关部门； 7. 执行各种费用的支付： 按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路 费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批 单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。 8. 执行对外关系建立维护： 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的 重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系， 既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。 在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共 关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以 便作出符合公司利益的调整。 九、执行处理突发事件。 公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅 速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特 别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突 发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。 十、后勤服务保障。 行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的管理，为 员工提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。 要经常检查食堂收支情况，收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制 度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货 物输送的时效性。 安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中 应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有 安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的 经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消 除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、 培训计划并认真加以实施。 十二、日常事务处理。 行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临 时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来 讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处 理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常 事务的处理是行政工作的重要方面。 十三、执行上级交办事务： 优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力 尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。 人事日常工作流程手册
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