××汽车有限公司Exact-ERP系统操作手册
[pic] 东风汽车有限公司刃量具厂 Exact-ERP系统操作手册 二00三年七月 目 录 一、基础操作说明 3 1．系统默认按钮（在所有的模块中用到） 3 2．基础数据建立 5 2．1 建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方 5 2．2 产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理 7 2．3 原材料基础数据建立 ：设置公司,物流,项目数据,项目管理 10 二、业务操作流程 13 1．销售生产流程操作说明 13 1．1建立销售单：销售单会计，Enter，销售单 13 1．2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 16 1．3 建立产品物料清单：生产，配方，配方 16 1．4 生成产成品生产订单：销售单会计，处理，建立生产订单 17 1．5修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 19 1．6 调整生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 21 1．7 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 21 1．9 核料员核料，打印限额领料单：生产、生产订单、释放 22 1．10 领用原材料，仓库保管员扣料：生产毛坯：生产，生产订单，释放 24 1．11 登记毛坯送达车间日期: 生产，生产订单，键入，生产订单 25 1．12 产成品生产完工入库：生产，生产订单，完成,完成生产订单 26 1．13 完成延期交货：销售单会计，处理，完成延期交货，人工 ，按销售单号 29 1．14打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算 30 1．15 修改延期交货数量：销售单会计，处理，完成延期交货，人工 ，按销售单号 31 1．16 仓库实际扣料：销售单会计，输出，交货单，最后 32 1．17 打印发票： 错误！未定义书签。 2．采购管理操作说明 33 2．1输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 33 2．2 修改采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 34 2．3 批准采购订单：存货管理，处理，批准，采购订单 35 2．4 打印采购订单：存货管理，输出，采购订单 36 2．5 输入采购收货单：存货管理，Enter,接收，按定购单分类 36 2．6 打印收货单：存货管理，Enter,输出，接收 39 3．盘点流程操作说明 40 3．1 打印盘点清单：存货管理，输出，存货清单 40 3．2 输入盘点数量：存货管理，Enter,纠正次数，数量，输入绝对货架数量 42 一、基础操作说明 本操作手册需结合系统操作流程一并使用。 1．系统默认按钮（在所有的模块中用到） : [pic] 创建新公司 [pic] 打开已存在的公司 [pic] 打印报告 [pic] 在单据中定义列 [pic] 删除行 [pic] 添加行 [pic] 搜索数据 [pic] 查看单据 首/前移/下移/最后 2．基础数据建立 2．1 建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方 2．1-1 单击借方，出现此界面。单击 “新增”,出现以下界面 [pic] 2．1- 2 输入相应的客户数据即可 [pic] |项目 |操作描述 | |借方号码 |客户代码,按客户编码规则编写输入 | |名称 |输入客户名称, | |搜索代码 |输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不| | |可空缺 | |目录 |选择客户所属类别 | |地址行 |输入客户的详细地址 | |邮政编码 |输入客户的邮政编码 | |电话 |输入客户的联系电话 | |传真 |输入客户的传真 | 2．1-3 切换到发票数据 [pic] |项目 |操作描述 | |发票借方 |选择客户代码 | |代表 |选择所属的销售业务员 | 2．1-4 切换到增值税，选择相应的增值税代码 [pic] 2．2 产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理 2．2-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面 [pic] 2．2-2 选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 [pic] |项目 |说明 | |新的项目代码 |按编码原则输入产品代码 | |简要摘要 |输入产品图号 | |说明 |输入产品名称 | |供应商项目代码 |复制项目代码 | |确定 |以上内容输入完后，单击此按钮 | 2．2-3 单击上图“确定“后，进入此界面，此“综合”不用再做操作 [pic] 2．2-4 切换至“销售”，输入产品的标准销售价格 [pic] 2．2-5 切换至“额外”，输入产品的规格等 [pic] 2．2-6 切换至“生产数据”，选择产品对应的工段等。输入完毕注意点击“保存”。 [pic] 2．3 原材料基础数据建立 ：设置公司,物流,项目数据,项目管理 2．3-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面 [pic] 2．3-2 选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 [pic] |项目 |说明 | |新的项目代码 |按编码原则输入原材料代码 | |简要摘要 | 材料名称 | |说明 |输入材料名称和型号 | |供应商项目代码 |复制项目代码 | |确定 |以上内容输入完后，单击此按钮 | 2．3-3 单击上图“确定“后，进入此界面，如需炉号，在序列批次项目中选择“批项目” [pic] 2．3-4 切换至“采购”，输入产品的标准成本价格 [pic]2．3-5 单击“供应商数据”，输入材料的买价，输入完毕注意点击“保存”。 [pic] 二、业务操作流程 1．销售生产流程操作说明 1．1建立销售单：销售单会计，Enter，销售单 1．1-1 销售单数据 [pic] |项目 |操作描述 | |销售单号码 |系统自动生成销售单流水号，不可更改 | |销售单类型 |默认为 销售单 | |借方 |选择客户，可按搜索键[pic]或F5搜索客户 | |参考 |描述销售单，输入销售合同编号 | |销售单行 |单击此按钮进入销售单行，录入客户订货明细 | 1．1-2 输入销售单行数据 ( 注意用Tab键，进行产品及数量等的输入) [pic] |项目 |操作描述 | |号码 |自动默认的销售单号码，不可操作 | |参考 |自动默认销售单主屏幕的参考，不可操作 | |销售单日期 |自动默认销售单主屏幕的销售单日期，不可操作 | |分类项目 |刃量具产品代码，可按F5或[pic]选择刃量具产品代码。| | |此处可查看仓库可用刃量具产品数量。 | |说明 |产品名称，自动读取 | |仓库 |自动默认为销售单主屏幕选定的仓库，此处可重新指定 | | |仓库 | |数量 |客户订货数量，如库中产品数量不够订货数量，自动转 | | |为延期交货数量 | |延期交货数量|客户订货仓库缺货数量,系统自动计算 | |增值税 |默认为客户适用的增值税代码 | |价格 |单件产品的售价,自动读取,可修改售价 | |金额 |系统自动计算总金额 | |交货日期 |自动默认销售单主屏幕的交货日期，此处可分别指定不 | | |同产品的不同交货日期,即可修改交货日期 | | 关闭 |明晰项目输入完毕，单击此按钮，系统自动保存该销售 | | |订单 | 1．2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 注:生产计划员打印工艺准备通知单，生产工艺员根据工艺准备通知单准备好工艺 如果是新产品，生产工艺员同时通知毛坯工艺员。毛坯工艺员按工艺卡建立产品的物 料消耗数量。 1．3 建立产品物料清单：生产，配方，配方 1．3-1 操作行 [pic] |项目 |操作描述 | |分类细项 |选择建立物料清单(配方)的产品 | |批量 |生产该产品要求的最低产量，默认为 1 | |操作行 |指操作工序 | |操作 |工序的顺序码,系统默认,不可更改 | |操作码 |工序的代码,分别输入工序1,2. | | |注:一定要按照1,2的顺序输入!! | |劳动时间 |输入产品相应的单件工时和调整工时,时间单位为分钟 | 1．3-2 用料单行 [pic] |项目 |操作描述 | |用料单行 |产品的物料清单，单击即可切换至用料单行的操作 | |序号 |产品所需物料的顺序号，系统自动给定，不用更改 | |部件 |产品物料清单单个物料(钢材)的代码 | |操作 |指定对应操作行（即工序）,不需更改 | |数量 |单件产品需物料的数量 | |关闭 |输入完毕，单击此键保存产品配方 | 1．4 生成产成品生产订单：销售单会计，处理，建立生产订单 1．4-1 选择生成生产订单对应的销售单，单击“确定”进入下一界面 [pic] |项目 |操作描述 | |销售单号 |选择生成生产订单对应的销售单号 | 1．4-2 用鼠标单击选择需要生成生产订单对应的销售单，单击“确定”进入下一界面： [pic] 1．4-3 选定建立生产订单的明细行，单击界面右上方“部分订单”按钮，进入下一界面， [pic] 1．4-4 系统自动生成生产订单号 [pic] |项目 |操作描述 | |生产订单 |系统自动生成生产订单号，不可更改 | |确定 |单击此按钮，即可生成生产订单，即一份制造令 | 1．5修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 注：主要是对对应的生产订单加上制造令号，指定相应的制造分厂、要求毛坯的到料日 期 1．5-1 进入生产订单编辑界面，选定需调整的生产订单，单击“更改”后，进入下一界面 [pic] |项目 |操作描述 | |更改 |按照一定的排序依据，选定需要调整的生产订单， | | |单击此按钮进入更改界面 | |计划 |对生成的生产订单给定计划，只有已计划过的生产 | | |订单才能进行领料 | |关闭 |退出此界面 | 1．5-2 给生产订单加上制造令号，指定相应的制造分厂 [pic] |项目 |操作描述 | |参考 |默认为销售订单参考，在此加上制造令号 | |选择代码 |选择生产订单对应的分厂 | 1．5-3 切换至“额外”，输入“要求毛坯的到料日期”，单击“确定”保存 [pic] 1．6 调整生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 注：操作方法同 1. 5修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 1．7 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 在此路径下直接打印生产准备周计划. 1．8 根据生产准备周计划,在系统区分毛坯加工是A锻B对C切：生产，生产订单，键入， 生产订单 注：操作方法同 1．5-3 切换至“额外”，输入“毛坯加工是A锻B对C切”，单击“确定”保存，界面如下： [pic] 1．9 核料员核料，打印限额领料单：生产、生产订单、释放 1.9-1 [pic] |项目 |操作描述 | |试算打印，不要释|选此项，表示可打印但没领料，即材料库存没发| |放 |生变化 | |最终释放 |选此项，表示按对应生产订单的材料行已领料，| | |材料仓库数量发生变化，本步骤不可选此项！...
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