××传真机有限公司推行ERP实施方案建议
上海理光传真机有限公司 推行ERP实施方案建议 策划设计：专家组 上海三元企业管理有限公司 2001年12月20日 目录 引言 １ 一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 １ 二、迅速建立未来信息共享之ERP ２ 三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0 ４ （一）公司介绍 ４ （二）产品介绍 ６ （三）解决方案 ８ （四）系统数据整合拓扑图 ２１ （五）具体实施 ２２ （六）硬件及网络要求： ２５ （七）系统流程图 ２７ 引言 中国已进入WTO，中国的企业必将面临激烈的市场竞争，以信息技术增强企业核心 竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相 结合，企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过 对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平， 从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程，我们针对《上海理光信息系统分析报告》中 提出的存在问题，提出以下建议： 一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 目前上海理光的各部、各课都有自己的信息系统，且各系统之间的信息都相互独立 ，互不共享。这样就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系 统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系 统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息，这就是所谓的信息滞后。当前的管理与 决策，面对的是以网络和创新为特征的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争 ，在网络时代，反应快的占有优势，企业追求的是获利能力，其次才是利润。因此，上 海理光应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并有效地借助信息技术，使企业的大量基础数 据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度地降低库存成本、制造成本、销售成 本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提高决策的速度和准 确率，体现出事先预测与计划，事中控制，事后统计与分析的管理思想。 二、迅速建立未来信息共享之ERP ERP是为了适应当前知识经济时代特征─顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部 的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的管理工具(具有供应商和客户管理 )。在知识经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。因此，ERP系统能够更有效地提高人 力资源、时间资源等的使用效率，解决了信息泛滥问题，提高了决策的准确率。ERP就是 企业的信息化管理，而信息化的管理就是将制造管理、采购管理、库存管理、财务管理 等各自独立的数据信息实现集成和共享。ERP的核心是管理思想，是将先进的管理思想体 现在日常的工作流程中，ERP是企业的管理解决方案，它包含了一些复杂的分析、规划等 算法，具有决策辅助功能。 中国已经加入WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将很快规范起来。市 场经济的基础是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最主要的资源 就是人力资源和时间，其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧，竞争的表现形式不仅 仅体现在企业之间，而且更多地将体现在供应链与供应链间。企业在竞争时不允许出错 ，否则就面临失败。 企业管理都存在着共同点，即：如何更好地提高员工的素质？怎样才能让员工更少 地从事低层次的工作，更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快 地推出有竞争力的产品？如何有效地创新？如何减少经营风险？如何更快更好地决策？ 如何增加客户资源？如何降低成本？等等。企业实施ERP，是提升管理能力的必要手段。 对上海理光来说，迅速建立未来信息共享之ERP，依靠管理来提升企业竞争力，使上海理 光的管理进入了一个全新的阶段，已刻不容缓。 三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0 中庸GMS2000 e- ERPV6.0是由上海中庸软件系统有限公司累积了30年企业经营管理经验，18年漫长艰苦的 ERP系统研究，再结合中庸之道的管理哲学，突破世界先进ERP 的传统观念与思想，独创开发出来的一套融入中庸管理之道的ERP 系统，并拥有国家计算机软件著作权证书。 （一）公司介绍 1、企业基本情况 上海中庸软件系统有限公司20年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信 息化服务，与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设，体现企业良好的竞争力，进而实 现中庸软件的经营目的—贡献客户。公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软 件的设计和咨询，CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目 。我们为不同需求的客户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、 系统安装、系统维护和扩充、技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案（TOTAL SOLUTION）。 2、公司的开发实力 本公司长时间以来汇集了一批有识之士，其中有从事企业管理研究长达二十年的专 业人员和博士级的技术开发人员，具备了技术和经营管理实务完美相结合的条件；公司 的开发人员对中国广大中小企业经营管理的理念、方法乃至企业文化有独到的理解；公 司有在日本留学多年，曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药 业株式会社管理系统、日本高岛屋管理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数 据检测系统的复旦数学博士担任技术总监；公司总设计师累积有30年企业经营管理经验 ，18年ERP系统专业研究，再结合中庸之道的管理哲学，对ERP的开发、应用、实施具有 领先世界潮流的新观念与新思想，我们确信完全有能力为贵公司信息化再造提供成功的 服务。 3、产品的成熟度 公司的主导产品是中庸2000企业资源计划 V 6.0，产品已通过上海计算机软件技术开发中心、上海市计算机软件评测重点实验室的测 试，达到GB/T 16260—1996《信息技术 软件产品评价 质量特性及其使用指南》和GB/T 17544—1998（ISO/IEC 12119:1994）《信息技术 软件包 质量要求和测试》国家标准，该产品经上海科学技术情报研究所的查新结论为：“经文献 分析对比，该成果接近同类软件国际先进水平”，该产品已获国家计算机软件著作权证书 ，登记号2000SR2424，同时该产品在2001年被认定为上海市高新技术成果转化项目。 4、企业获证书情况 ①计算机软件著作权登记证书 ②软件产品登记证书 ③上海市高新技术成果转化项目证书 ④上海市科技成果登记证书 ⑤软件企业认定证书 ⑥上海市科技经营证书 （二）产品介绍 中庸GMS2000 e- ERPV6.0是针对各行各业的中小企业进行信息化建设而设计的ERP管理软件，包括15个子 系统。它们分别是：采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、应收管理系统、应 付管理系统、财务管理系统、人力资源系统、制造管理系统、发票管理系统、零售管理 系统、寄售代销系统、决策警报系统、数据整合系统、维护系统和数据库管理系统。产 品的各个子系统数据是相互依赖关系,而这种关系不是固定在程序命令中的，是可设置的 。利用系统中提供的子系统间互连设置功能可对系统进行按需“装配”；甚至有些子系统 也可以独立使用，或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵活性 和适应性。本系统具有独创自动化数据流程：采购申请、采购清单、询价单、供应商报 价、采购入库、验货、验货退回、应付帐款、进项发票、会计凭证、所有相对应数据自 动生成，达到数据源一致，资产负债平衡及数据正确的要求，数据一次录入获得多种数 据的目的。客户要货询价、报价、 以送货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成，依据订单类别（制 造、计划）自动相对应产生订单类别，制造或计划，同时自动平衡库存，产生产品需制 造数量，及相对需要的原材料采购数据。 中庸2000企业资源计划 V 6.0（GMS 2000 e-ERPV6.0）产品结构图如下： [pic] （三）解决方案 1. 预算管理 企业的运作要求每一位部门的负责人，都必须明确其目标，制定自己的目标，是每 一个部门的负责人的责任，并且是其首要责任。这些目标应该始终以企业的总目标为依 据，各项工作都必须以整个企业的目标为导向，这就是企业的目标管理。所谓目标管理 ，就是管理目标，也是依据目标进行的管理。而企业的部门目标管理，也就是预算管理 。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0预算管理系统可以对企业的目标进行管理，该系统所拥有的功能有：1）财务预 算，可以对企业有关现金收支、经营成果、财务状况，包括现金预算、预计利润表、预 计资产负债表等进行预算管理；2）销售预算，企业可以根据当年的经营目标，通过市场 预测，结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据，确定预测年度的销售数量、单价 和销售收入；3）生产预算，根据预测销售量、预测期初和期末的存货量，得出预测生产 量。然后，根据生产预算，编制材料预算、人工预算、制造费用预算；4）资金需求预算 ，企业可以根据销售预算和历史实际开支为基础对销售费用和管理费用以及材料采购和 资本支出等进行预算管理；5）资金来源预算，内容包括现金的收入、支出、盈赤（现金 的多余或不足）、筹措与利用等。它以上述各项预算的数据为基础。 2. 制造管理 企业的生产制造是根据销售预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产 品种类和数量，在决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产 品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少 ，采购多少的最终数量。在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负 荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是 否是企业生产能力上可行的需求计划。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精确 到时间、数量的详细的进度计划并下达到车间安排生产。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0制造管理系统就是以生产管理为核心，它的主要作用是将制造单排产的产品分解 成各个自制零部件的加工装配领料单和委外加工计划，同时和库存管理系统形成了一个 及时反映企业需要生产什么，生产多少的计划系统。因此制造管理系统使用效果的好坏 ，直接影响企业的效率，也反映了企业的管理水平。中庸GMS2000 e- ERPV6.0制造管理系统将传统的MRPⅡ的主生产计划、物料需求计划、车间生产计划等简化 设计，更加适合中小企业需求。 系统可以定义产品结构；支持不同交货期、相同型号制造订单合并；提供制造单； 制造单生成选择；领料出库；领料退回；成品入库；成品出库；委托加工 (委内/委外)等作业处理；可以提供系统各项单据的查询；可以提供自定义报表；打印； 制造单可以按照产品结构分解成领料单；委外加工单；委内加工单；成品提供多种成本 计算方式。 3. 采购管理 通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把产供销这企业的三项主 要业务信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化，不 需半个小时，就把上千种物料的计划重新编排。采购员可以从忙忙碌碌的事务中彻底得 到了解放。此外，企业如何确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备， 并且能够随时提供采购、验收的信息，跟踪和催促外购或委外加工的物料，保证货物及 时到达，以及建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本等都是采购管理 的内容。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0采购管理系统能帮助企业生产解决需求与供给之间平衡的矛盾，从而达到以最小 的资金占用来满足最大的生产需求，并为供应商及采购绩效的评估提供必要的信息。同 时能帮助企业的采购人员完成供应商档案管理、采购询价、供应商报价、非采购部门的 申请、多部门申请后的合并、采购订单及预付款管理等。 采购管理模块的主要目的是通过新建和维护采购订单、按供货排名筛选最为有利的 供应商进行采购交易、追踪供应商交货进度、评估采购活动绩效、降低采购成本。 通过采购管理，可以及时了解到采购过程的准确情况和数据信息。采购管理系统作 为企业管理系统的重要部分，与中庸GMS2000 e- ERP的库存、应付、财务等紧密集成，共同组成完整的企业管理信息系统。 4. 库存管理 库存管理是控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产、服务，但又 要最小限度的占用资金。它是一种相关的、动态的、及...
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