XX广告有限公司员工手册
XX广告有限公司 员 工 手 册 目 录 一、公司的八项基本原则……………………………………………………………3 二、聘用规定…………………………………………………………………………4 三、入职规定…………………………………………………………………………4 四、工资报酬…………………………………………………………………………5 五、工作时间及法定假期……………………………………………………………5 六、福利………………………………………………………………………………6 七、合同解除…………………………………………………………………………8 八、工作纪律…………………………………………………………………………9 九、财务管理…………………………………………………………………………11 十、奖罚规定…………………………………………………………………………13 1. 公司的八项基本原则 本原则是XX广告公司至高无上的行为准则，是加盟XX的必要条件。所有员工必须无条 件认同执行。 1.1客户原则 客户永远是对的—XX员工在与客户交往时一定要牢牢切记！客户是XX的衣食父母,须绝 对尊重,尽心服务。XX员工无论对待任何客户，必须耐心、友善、诚恳、负责任，珍 惜客户的每一分钱。XX员工必须时刻保持危机感，齐心协力地用更好的服务全力争取 客户。 1.2实效原则 “做实效的广告”是XX广告的公司的使命。XX的一切广告活动必须永远围绕做实效的广 告这一标准进行；做实效的广告必须深入XX员工心中；做实效的广告必须成为XX员工 的广告行为准则。 1.3敬业原则 敬业精神—敬业乐业是XX广告人的必备素质。XX广告人对人对事必须有责任感。XX广 告人对每一项广告业务必须充满激情，激发智慧，勤奋工作，不断创新，决不言输， 做到更好。 1.4团队原则 团队精神—协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标，团队的利益高于一 切，是XX广告人的行为准则。XX所有员工都是XX大团队中的一员，人格平等，分工合 作，维护团队利益，为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。XX所有广告活动均以集体创作 为原则，XX努力创造提供每位员工发挥创作的空间，营造好的创作氛围，但个人小创 意无条件服从群体大创意。 1.5文明原则 XX的广告人是文化人，有教养的、文明的人。XX特别强调诚实正直，尊重他人，心胸 开阔，坦诚相处，互帮互助。XX倡导礼貌行为，待人接物，必具礼貌态度，用礼貌语 言，采取礼貌行为。 1.6勤俭原则 勤俭节约是中华民族的美德。XX广告人应尊重人的智慧、爱惜财物、决不浪费。一点 一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。 1.7环境原则 XX是每一位员工共有的事业空间，任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状 态、创作气氛及身心健康，不得有损公共环境。工作时间聊天睡觉，室内吸烟，桌面 乱扔乱放杂物等行为一律禁止。 1. 8事业原则 XX广告人将广告业看作是一种事业，而不仅仅是当作一种职业。XX广告人必须努 力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升，逐步提高自身的素质修养。 2. 聘用规定 2.1按本员工手册中的条款和条件，公司聘用员工，员工接受聘用。 2.2受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容（女员工须将个人的婚姻状况、 生育计划如实反映，作为公司聘用安排的参考）并贴上照片，入职时连同身份证、学 历、有关职称等复印件（交验原件）及履历交行政人事部处理存档。 2.3员工受聘期间，分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。 2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。 2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。 3. 入职规定 3.1培训 3.1.1新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训，行政人事部负责公司架构、 制度、守则及一般工作程序的讲解培训；运作质保部负责公司运作流程的讲解培 训。 3.1.2部门经理（或主管总监）负责部门的工作程序、作业操作规范及其职位描述的培训 。 3.1.3公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。 3.2试用转正 3.2.1所有新员工，试用期为三个月，具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。 3.2.2试用期满考核 3.2.2.1试用期结束时，试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续 ，如果公司认为试用人员合格，则通知试用人员转为正式员工，双方签订聘 用合同，合同期由入职本公司之日起计。 3.2.2.2试用期满考核办理程序：试用新员工提出试用期满考核申请，经总监同意签 批后→去行政人事部领取试用期考核表并认真填写→交行政人事部安排考核面试 →总监签署考核意见→总经理审批→行政人事部行文书面通知结果。 3.2.3如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件，公司须在三个月内通知试用 人员不被聘用及其理由。 4. 工资报酬 4.1工资 4.1.1公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。 4.1.2员工工资按月支付，发薪日为下月10日。 4.2加班 4.2.1公司有权要求员工加班工作，实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖 历分配的依据之一。 4.2.2员工加班超过晚上10∶00时，可另报销回家单程的士车费，但不能与其他因公市 内交通费填在同一张报销单上。 办理程序：填写报销单→部门总监签字→行政人事部经理审核→财务部会计签字→ 总经理签字→出纳处报销。 4.2.3专业部门员工加班，由品牌部统一填写“加班单”，并报行政人事部备案。员工 加班时间超过晚上10点以后，每超过一小时，第二天上班时间可延后一小时，凌 晨二点以后，可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所 有工作，写出说明贴于公司告示牌上，以便查找资料和安排后序工作。 4.3双薪 4.3.1作为奖励，在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。 4.3.2工龄六个月以上的员工，即当年6月31日以前（包括6月31日）入职且当年12月 31日在岗上班的员工，不足12个月者，则年终双薪按实际工作期限折算。 4.3.3在本公司工龄六个月以下的员工，即当年6月31日以后入职的员工，不享受当年 双薪。 4.3.4双薪按员工年终当月的基本薪金计算，并以公历年度为准，只计当年。 4.4所得税 4.4.1员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬，有义务向国家缴纳个人所得税。 公司按照国家税法规定，代税务部门每月从个人薪金中，扣除该员工的个人所得 税款，由公司每月统一向税务局缴纳。 4.5升职、加薪或降职 3.5.1在公司业务发展需要的情况下，将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。 在考虑提升候选人时，主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精 神、行为操守、文化修养等。 4.5.2凡在本公司连续工龄满一年的员工，根据敬业精神、工作责任心、工作能力、 团队精神、工作成绩，公司考评和考核面试后，视其情况可以升职者升职，不能 升职者可以增加基本工资5－10％；或者降薪、降职。 3.5.3公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不胜任或工 作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行适当调整以至降职使用。 4.6 团队奖励： 4.6.1 公司内组建几个二级团队，公司对二级团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法 。具体办法按公司当时的有关文件规定执行。 4.6.2二级团队内部员工的季度奖金分配，按照员工的敬业精神、团队精神、工作能 力、工作业绩进行分配。 4.6.3员工的试用期无奖金，不参加团队奖历的分配，试用期满转正以后期间，可以 参加团队奖励的分配。 4.6.4季度未以前离职的员工，不再参加当季度团队奖励的分配。 5. 工作时间及法定假期 5.1工作时间 5.1.1公司现行工作时间为大小间隔周工作制，大周工作六天，小周工作五天。 5.1.2工作日的上班时间为9∶00－12∶00，13∶40－18∶00。 5.2法定假日 5.2.1按国家的统一规定执行。当前执行1999年9月18日国务院修定发布的《全国年节 及纪念日放假办法》第二条全体公民放假的节日：新年1天（1月1日）；春节，放 假3天（农历正月初一、初二、初三）；劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日） ；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。以上法定假日为有薪假期。 5.3其他假期 5.3.1员工有权请病假、事假，请假手续参看本员工手册第8.1.7、8.1.8条规定。 5.3.2婚假：有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其 结婚证书。 5.3.3产假：产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带 薪产假（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。产假期及以后 该员工的岗位，由公司另行安排。 5.3.4丧假：员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除次以外均不属直系亲属 ）死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。 5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在内。 6. 福利 6.1办理调入深圳 6.1.1 在公司连续工作二年以上，各方面表现出色，并符合国家有关规定的员工，个人提出 办理调动的书面申请。 6.1.2经公司审查属实后，上报政府有关部门审批办理调动手续。 6.2旅游 6.2.1旅游:凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次香港旅游机会(全程五天,包 签证、住宿及来回交通费)。①品牌部、创作部总监助理以上，其它部门经理以上 职务：在本公司连续工作一年半以上；②品牌部品牌经理助理以上、创作部指导 助理以上，其它部门主管以上职务：在公司连续工作两年以上；③其它员工：在 本公司连续工作两年半以上。 6.2.2符合香港旅条件的员工由行政人事部负责安排，行政人事部与该员工部门总监和 该员工沟通后，协调好工作，妥善安排好出游时间，保证香港旅顺利进行。只能 出游香港，不能以其它形式替代。 6.3带薪假期 6.3.1凡在本公司连续工作一年以上的员工（不分职务），从第二年起，可享受连续 一周（包括公休假日在内）带薪假期（简称年假）。休假安排必须遵守如下条款 ： 6.3.2休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。 6.3.3休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下，提前半个月向公司申请，并经总经 理批准。 6.3.4年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用。 6.3.5当年已参加公司安排香港游的，不得重复享受带薪假期。 6.3.6假期不能跨年度累积，当年因工作需要不能休假的，按日基本工资计算补发工 资。 6.4医疗保险 6.4.1员工（不分职务）在试用期满转正后，均享受本公司提供参加深圳市基本医疗 保险福利。参保办法现按深府[1996]122号《深圳市基本医疗保险暂行规定》执行 。（行政人事部备查）。如政府有调整，按调整的新办法执行。 6.4.2员工转正后，由公司统一为员工缴交基本医疗保险费。员工缴费月工资最高限 额4500元。 6.4.3具有深圳市常住户口的员工的综合医疗保险费，按其月工资额的7％由公司承担 缴交，员工个人承担缴交2％，总共9%。个人缴交部份在工资内扣除，由公司统 一缴交深圳市社会医疗保险局。 6.4.4具有深圳市暂住户口的员工住院医疗保险费由公司按其月工资额的2％缴交，个 人不负担。 6.5基本养老保险 6.5.1员工在试用期满转正后，均享受本公司提供参加深圳市基本养老保险福利。参 保办法现按深府（1996）123号《深圳市基本养老保险暂行规定》执行。（《规定》 在行政人事部查）。 6.5.2员工转正后，由公司统一为员工缴交基本养老保险费。员工缴费月工资最限额 4500元。 6.5.3持有深圳市常住户口的员工的基本养老保险费，按其月工资额的14％由公司承 担缴纳；员工个人承担缴交月工资额的5％，共计19%。个人缴交部分在工资内扣 除，由公司统一缴交深圳市社会保险局。 6.5.4持有深圳市暂住户口的员工基本养老保险费，按其月工资额的7％由公司承担缴 纳；员工个人承担缴交月工资额的3％，共计19%。个人缴交部分在工资内扣除， 由公司统一缴交深圳市社会保险局。 6.6午餐补贴 6.6.1员工在本公司任职期间，分月按实际上班工作日期发放中餐补贴。 6.6.2每位员工在深圳上班的每个工作日午餐补贴标准为人民币6元。 6.7晚餐补贴 6.7.1员工因工作需要晚上加班，加班时间超过下7时以后，每次晚餐补贴人民币10元 。 6.7.2专业部门员工晚餐补贴根据品牌部填写的加班和行政部实际考勤都同时具备的 情况单按月发放，行政、财务部门员工晚餐补贴根据主管副总经理签字的加班单 按月发放。 6.8住房补贴 6.8.1员工试用期满转正后，均享受住房补贴。 6.8.2住房补贴标准如下： 品牌部品牌组长、创作部创作组长、其他部门主管以上：人民币300元/月 员工：人民币200元/月 6.9办理暂住证 6.9.1 凡深圳市以外户口的员工,由公司统一办理暂住证. 6.9.2员工在本公司连续工作满半年以上，再次办理暂住证的费用由公司承担。在本 公司连续工龄不满半年的员工，需由公司办理暂住证费用自理...
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