XX公司岗位职责
XX公司 部门岗位职责 北京超然智业咨询公司 二零零三年二月 目 录 行政人事部岗位职责 3 一、行政人事主任岗位职责 3 二、人事主管岗位职责 3 三、商务专员岗位（1）职责 4 四、商务专员岗位（2）职责 4 五、商务专员岗位（3）职责 4 六、车辆管理员岗位职责 4 七、前台接待员岗位（1）职责 5 八、前台接待员岗位（2）职责 5 九、秘书岗位（1）职责 5 十、秘书岗位（2）职责 6 财务部岗位职责 7 一、财务总监岗位职责 7 二、财务部经理岗位职责 7 三、会计岗位职责 7 四、出纳岗位职责 8 技术部岗位职责 9 一、技术总监岗位职责 9 二、技术副总监岗位职责 9 三、系统工程师岗位职责 9 四、网络工程师岗位职责 10 五、综合布线工程师岗位职责 10 六、售后工程师岗位职责 10 七、软件工程师岗位职责 10 八、网络管理员岗位职责 10 项目部岗位职责 11 一、项目总监岗位职责 11 二、项目经理岗位职责 11 三、技术支持岗位职责 12 四、项目助理岗位职责 12 营销部岗位职责 13 一、高级业务经理岗位职责 13 二、业务经理岗位职责 13 三、销售代表岗位职责 14 行政人事部岗位职责 一、行政人事主任岗位职责 1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理，提出有关整改意见和建议，督 促有关规章、制度的贯彻落实。 2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流，收集、整理、汇报公司动态信息材料。 3、负责公司总裁办公会议的组织。 4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。 5、负责公司与上级主管部门的工作联系。 6、整体负责公司人力资源管理工作，对人事任免、薪资调整提出处理建议，对劳动合 同的签、停、续提出处理意见。 7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。 9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。 10、完成领导交办的其它工作。 二、人事主管岗位职责 1、负责制订公司人力资源发展规划，组织安排招聘工作，办理聘用、录用上岗手续。 2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理，收集、整理用人部门对员工转正、薪资 定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。 3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求，制订年（季、月）度培训 计划，并协助各部门组织安排培训。 4、负责公司员工日常考核管理工作，收集员工奖罚情况，提出处理建议。 5、负责组织公司绩效考核工作，收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。 6、负责与社保管理部门的工作联系，办理公司员工社会保险统筹。 7、负责编制月工资表。 8、完成领导交办的其它工作。 三、商务专员岗位（1）职责 1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。 2、负责公司大宗采购计划的编制工作。 3、负责公司大宗物资采购工作。 4、负责公司采购合同的管理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 四、商务专员岗位（2）职责 1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。 2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度，对违纪行为进行查处。 3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。 4、负责公司办公用品的采购和管理。 5、完成领导交办的其它工作。 五、商务专员岗位（3）职责 1、负责公司办公设备的管理和维修工作。 2、负责公司大宗采购物资的验收工作。 3、负责公司仓储管理工作。 4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 六、车辆管理员岗位职责 1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。 2、严格执行用车申请登记管理制度，配合行政人事部经理统筹安排出车。 3、做好出车、收车检查，认真热情完成各项出车任务。 4、动态掌握公司车辆车况，按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买 。 5、汇总统计各部门用车情况。 6、完成领导交办的其它工作。 七、前台接待员岗位（1）职责 1、负责公司总机话务的接转。 2、负责来访的登记和接待。 3、负责公司信件、来文的登记、分发，报刊的订阅、收发。 4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。 5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度，协助人事主办进行员 工日常考勤管理，对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。 6、完成领导交办的其它工作。 八、前台接待员岗位（2）职责 1、负责公司环境卫生工作。 2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。 3、负责公司员工的加班登记管理。 4、负责公司总机话务的接转 5、负责来访的登记和接待。 6、负责公司信件、报刊的登记、收发。 7、完成领导交办的其它工作。 九、秘书岗位（1）职责 1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。 2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况，并及时反馈上 级领导。 3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。 4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。 5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。 6、完成领导交办的其它工作。 十、秘书岗位（2）职责 1、负责与新闻、广告媒体的合作。 2、负责公司对外宣传工作。 3、负责公司网站的策划和维护等工作。 4、完成领导交办的其他任务。 财务部岗位职责 一、财务总监岗位职责 1. 负责制定和完善公司财务制度，并严格执行。 2. 负责制定公司财务预算和资金使用规划。 3. 负责公司对外融资、筹资工作。 4. 负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系。 5. 负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析。 6. 负责重大财务费用支出的审批。 7. 负责为决策层提供其他有关财务方面的信息。 8、完成领导交办的其它工作。 二、财务部经理岗位职责 1. 负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行。 2. 负责项目立项申请的财务可行性分析。 3. 负责一般财务费用支出的审批。 4. 负责对重大采购的审计。 5. 负责项目实施过程中的财务监控。 6. 负责公司财务报告数据的汇总整理与分析，为决策层提供决策依据。 7. 完成领导交办的其他任务。 三、会计岗位职责 1. 负责会计电算化工作。 2. 负责各项费用的审核，以及各项业务的核算。 3. 负责公司设备材料的财务管理。 4. 负责公司债权、债务的清理结算。 5. 负责高新企业统计报表的编报。 6. 协助财务负责人进行财务审计。 7. 负责税务申报情况。 8. 负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总。 9. 完成领导交办的其他任务。 四、出纳岗位职责 1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作。 2、负责公司财务凭证的整理与装订工作。 3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作。 4、负责贷款证的申办和年检工作。 5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作。 1. 完成领导交办的其它工作。 技术部岗位职责 一、技术总监岗位职责 1. 负责制定和完善部门规章制度，并严格执行。 2. 负责完成公司下达的项目开发计划任务。 3. 负责公司技术开发的总体把握。 4. 参与项目立项申请的技术可行性评审工作。 5. 协助项目总监完成公司项目开发任务。 6. 负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系。 7、完成领导交办的其他任务。 二、技术副总监岗位职责 1. 负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施。 2. 合理调配下属员工，参与项目组项目开发任务。 3. 参与项目立项申请的技术可行性评审工作。 4、完成领导交办的其它任务。 三、系统工程师岗位职责 1. 负责系统集成实施方案的制定。 2. 负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。 3. 负责现场技术的培训。 4. 负责相关文件的整理归档。 5、完成领导交办的其它工作。 四、网络工程师岗位职责 1. 负责外部网络系统工程的规划、安装与调试。 2. 负责外部网络系统工程的现场培训。 3. 负责相关文件的整理归档。 4. 完成领导交办的其它工作。 五、综合布线工程师岗位职责 1. 负责综合布线项目施工计划和实施方案的制定。 2. 负责综合布线项目的规划与实施。 3. 负责相关文件的整理归档。 4. 完成领导交办的其它工作。 六、售后工程师岗位职责 1. 负责售后服务现场技术支持工作。 2. 负责售后问题的诊断与修复。 3. 负责设备、工具的使用、维护、保养、安装、调试。 4. 负责相关文件的整理与归档。 5. 完成领导交办的其它工作。 七、软件工程师岗位职责 1、负责项目开发软件的编写工作。 2、负责项目开发软件的测试与调试工作。 3、负责相关文件的整理归档。 4、完成领导交办的其它工作。 八、网络管理员岗位职责 1、负责公司网络及通讯设备的运行、维护与管理工作。 2、负责公司研发产品的介绍和现场演示工作。 3、负责对公司员工的软件培训工作。 4、负责公司演示厅的管理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 项目部岗位职责 一、项目总监岗位职责 1. 组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范，并严格执行。 2. 完成公司下达的项目开发任务。 3. 组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审。 4. 组织有关人员成立项目组，并对项目实施计划进行审核。 5. 完成领导交办的其他任务。 二、项目经理岗位职责 1. 负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接。 2. 负责制定详细的项目实施计划（包括所需的人力、物力、财力，各阶段成果等）。 3. 负责与其他各部门的协调，以利于项目计划的顺利实施。 4. 负责分配任务，合理调配项目组成员，并对项目组成员进行管理。 5. 监督项目的实施进度，并定期向项目总监汇报项目的进展情况。 6. 定期召开项目阶段性总结会议，针对具体问题提出解决方案。 7. 负责与客户沟通交流，及时将客户的建议和意见反馈到项目组，并作出反应。 8. 与客户经理、客户一起协商项目验收事宜。 9. 负责项目合同款项的回收。 10、完成领导交办的其他任务。 三、技术支持岗位职责 1. 进行客户需求分析，并对项目立项申请的技术可行性进行评审。 2. 负责技术方案的编写与讲解。 3. 负责与项目组的技术方案等信息资料的交接。 4、完成领导交办的其他任务。 四、项目助理岗位职责 1. 协助项目总监进行部门内部日常管理工作。 2. 负责各项目组上报资料的归集、整理与管理。 3. 负责本部门与其他部门间的信息及时传递。 4、完成领导交办的其他任务。 营销部岗位职责 一、高级业务经理岗位职责 1、完成公司下达的销售业绩指标。 2、负责行业市场信息的汇总分析，为总裁决策提供相应的依据。 3、负责营销部管理的全面工作和日常事务。 4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善。 5、根据公司战略、经营目标，制订中长期营销部规划，并执行规划和年度计划。 6、负责建立完整的绩效评估体系，并严格执行。 7、负责营销渠道和网络的建设，并负责营销队伍的管理和建设。 8、负责对部门内费用支出进行控制。 9、协调各行业部门之间的业务关系; 10、完成领导交办的其他任务。 二、业务经理岗位职责 1、组织下属完成公司下达的业绩指标。 2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选。 3、对被否决的项目立项申请有异议时，负责提出申诉。 4、负责对行业市场信息的搜集与分析。 5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收。 6、完成领导交办的其他任务 三、销售代表岗位职责 1. 完成公司下达的业绩指标。 2. 负责市场信息的搜集，并对相关信息提出立项申请。 3. 负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作。 4. 负责在项目实施过程中，配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收。 5. 完成领导交办的其他任务。 ----------------------- 行政人事主任 人事主管 车辆管理员 前台接待员 商务专员 秘 书 财务总监 财务经理 会计 出纳 技术总监 技术副总监 网络管理员 综合布线工程师 网络工程师 系统工程师 售后工程师 软件工程师 项目总监 项目经理 软件开发人员 软件测试人员 售前技术工程师 项目助理 工程技术人员 高级业务经理 业务经理 销售代表
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