xx公司 ERP系統需求分析評估
xxx公司 ERP系统需求分析评估 1. 系统的特性要求 2. 行销信息管理系统 ■ 产品管理 ■ 报价管理 ■ 订单管理 ■ 出货及船务管理 ■ 客户管理 ■ 发票管理 ■ 销售分析 ■ 报关管理 3. 财务信息管理系统 ■ 会计总帐管理 ■ 应收应付帐款 ■ 固定资产 ■ 资金管理 ■ 成本会计 4. 制造管理信息系统 ■ 采购管理 ■ 委外加工管理 ■ 品质管理 ■ 库存管理 ■ 生产管理 ■ 模具管理 5. 研发管理系统 ■ BOM ■ 图库系统 ■ 样品管理 ■ 产品开发管理 ■ 设计变更管理 6. 人力资源管理系统 7. 主管信息系统 系统的特性要求 |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | | | | | | | |系统的整合性 | | | | | |系统的功能性 --汇总、分析、预测、仿真 的功能 | | | | | |系统的扩充性 | | | | | |系统能适应自主的二次开发 | | | | | |多国, 多公司,多币别的整合 | | | | | |查询 -- 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的 | | | | | |深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录 | | | | | |输入输出 --能自行调整输入及输出的画面及格式| | | | | |友善的界面 -- 采作简单, 图形, 线上辅助, | | | | | |及时辅助查询 | | | | | |权限管理 -- 能设置到各功能,各字段 | | | | | |提醒功能 -- 能提醒过期未审,已审的单据,异常 | | | | | |警讯(数量/时间为控制点, 运用 PERT概念. 例: | | | | | |能主动提醒排程的落后) | | | | | |被动变为主动 (主动提醒应收而未收), | | | | | |事后变为事前 (如: 实际成本的发生) | | | | | |数据: 能以Excel 等格式输出 | | | | | |传递: 所有对外资料,窗体可以由 email, e-fax,| | | | | |EDI, Internet 方式传出 | | | | | |远地控制: 可以从远方藉 Internet 方式进入系 | | | | | |统 (方便性) | | | | | |必需能有现有计算机系统的优良功能 | | | | | |Workflow 的完整性 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |符合证期会订出的 : | | | | | |为稽核上市公司或公开发行公司之依据 | | | | | | | | | | | |销售与收款循环 | | | | | |采购与付款循环 | | | | | |生产循环 | | | | | |薪工循环 | | | | | |融资循环 | | | | | |研发管理循环 | | | | | |固定资产循环 | | | | | |投资循环 | | | | | 行销信息管理系统 (报价管理, 订单管理, 出货及船务管理, 客户管理, 发票管理, 销售分析, 报关) |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | |产品管理 | | | | | | | | | | | |能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一| | | | | |画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, | | | | | |各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, | | | | | |工序流程, 各类模具/治具的使用情况, | | | | | |检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, | | | | | |退货或客诉记录, 品质记录, 并有 Drill | | | | | |Down功能 | | | | | |报价管理 | | | | | | | | | | | |能作报价之承接、呈核, 掌握报价价格 | | | | | |能提供客户报价之自动追踪及跟催 | | | | | |能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料 | | | | | |客户管理 | | | | | | | | | | | |能提供客户授信管理, 减少呆帐 | | | | | |能有强大的客户管理功能, 含客户评比 | | | | | |订单管理 | | | | | | | | | | | |能够让各部门在计算机上作合约审查 | | | | | |能够及时追踪订单的生产进度、完成状况、出货情 | | | | | |况、未结案的订单 | | | | | |出货及船务管理 | | | | | | | | | | | |能自动产生应收帐款 | | | | | |能提供各种角度之销售统计图表, 并有 Drill | | | | | |Down 功能 (往下追查) | | | | | |能提供 Shipping Notice, 成品装箱单, | | | | | |INVOICE等建Tn, 并追踪费用 | | | | | |能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况. | | | | | |能与台北联机, 知L/C等状况 | | | | | | | | | | | |发票管理 | | | | | | | | | | | |能自动开发票, 并转入应收帐款系统 | | | | | |销售分析 | | | | | | | | | | | |能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, | | | | | |客户, 产品, 部门), 并算达标率 | | | | | |能作各种角度的销售分析及预测 (图表), | | | | | |业绩达标率 | | | | | |能分析销售额与成本之关系 | | | | | |报关 -- 能作核销功能 | | | | | |EDI | | | | | | | | | | | |能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格、图| | | | | |面、成本、订单、库存状况. | | | | | |能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司.| | | | | |能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品 | | | | | |之推出 | | | | | |能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况 | | | | | |能快速立即的传递出货资料至台北 | | | | | 财务信息管理系统 (会计总帐, 应收应付帐款, 成本会计, 固定资产, 资金管理) |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | |会计总帐管理系统 | | | | | | | | | | | |能分两套帐, 大陆帐及台湾帐 | | | | | |能与应付帐款、应收帐款、薪资管理、成本会计、固 | | | | | |定资产系整合 | | | | | |能支持多公司,多币别 | | | | | |能作报表: | | | | | |试算平衡表、费用明细表、损益表、资产负债表、现 | | | | | |金流量表 | | | | | |能作财务分析: 比率、趋势、比较、仿真 | | | | | |能解决多部门, 多期间的财务比较、分析报表 | | | | | |能自行定义报表格式, 法定报表 | | | | ...
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