QP-RS06电脑设备维护管理程序(doc)
综合能力考核表详细内容
QP-RS06电脑设备维护管理程序(doc)
| | |编号: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版号: |A | | 标题: 电脑设备维护管理程序 |页码: |1/3 | | | |1.0 目的 | |保证使用的电脑设备能得到良好的维护，减少电脑设备的故障发生，使其工作性能| |满足使用方面的要求。 | |2.0 适用范围 | |本程序适用于所有的电脑设备及其外设。 | |3.0 职责 | |3.1 计算机中心 | |3.1.1 负责建立电脑设备台帐，监督本制度的实施。 | |3.1.2 负责向集团办理报废手续。 | |3.1.3 负责电脑设备的采购。 | |3.1.4 负责电脑设备的维修保养工作。 | |3.2 电脑设备使用部门：负责本部门电脑设备使用日常维护保养。 | |4.0 工作程序 | |4.1 电脑设备的申请采购、安装调试、验收、入库建帐（新购电脑设备程序）。 | |4.1.1 申请：需要添加电脑设备及外设时，由申请各部门或分（子）公司填写《电 | |脑设备购买申请报告》，转交计算机中心由其组织有关人员讨论和确定满足使用要 | |的电脑设备技术指标，主管经理审核后，上报总经理批准。 | |4.1.2 | |采购：根据总经理批准后的《电脑设备购买申请报告》，通常由计算机中心主任组织| |采购的洽谈和实施，对于要求高且复杂的高价值电脑设备，应先由计算机中心组织| |有关部门的人员进行技术性能的评估，对采购超人民币贰万元的电脑，采购合同需| |经总经理签字并盖公司章后方可生效。 | |4.1.3 | |安装调试：电脑设备购进后，根据设备及合同的要求，由计算机中心及供应商进行| |安装调试。 | | | | | |编号: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版号: |A | | 标题: 电脑设备维护管理程序 |页码: |2/3 | |4.1.4 | |验收：在验收期内，由计算机中心和使用部门根据电脑设备的说明或合同规定技术| |要求进行验收，填写《电脑设备验收报告》，经计算机中心主任审批后，合格则办理| |入库手续，若验收不合格，则由计算机中心根据合同或其他协议向供货厂商办理退| |换或维修手续，直到验收合格。 | |4.1.5 | |入库建帐：验收合格的电脑设备，由计算机中心填写《电脑设备台帐》并编号，同时| |使用部门填写本部门的《电脑设备台帐》，所有的技术资料必须交计算机中心，才能| |借用。 | |4.2 电脑设备内部转移、借出、借入。 | |4.2.1 内部转移:由电脑设备转入部门填写《企业内部电脑设备转移单》有关内容， | |经计算机中心主任审批后转入。转入、转出部门和计算机中心同时修改各自的《电 | |脑设备台帐》。 | |4.2.2 借出：同借用单位或个人填写《电脑设备借用申请表》办理审批手续。《电脑 | |设备借用申请表》由原使用部门保管，复印件由计算机中心保管。还回时电脑设备 | |先交计算机中心，由使用部门用《电脑设备借用申请表》交换电脑设备，《电脑设备 | |借用申请表》退回申请人。 | |4.2.3 借入：借入电脑设备由计算机中心建立临时台帐，由使用部门领用。 | |4.3 电脑设备日常使用、维修、保养。 | |4.3.1 | |电脑设备使用：各种电脑设备必须制定《安全操作规程》或《作业指导书》，使用单位| |必须按操作规程或作业指导书操作。 | |4.3.2 维修：正常的维修由计算机中心硬件技术员负责维修，填写《电脑设备故障 | |维修卡》。 | |4.4 电脑设备事故 | |4.4.1 电脑设备由于非正常使用而损坏，修复费用500元以上，属于电脑设备事故 | |。 | | | | | | | |编号: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版次: |A | | 标题: 电脑设备维护管理程序 |页码: |3/3 | |4.4.2当发生电脑设备事故后，由电脑设备所在的部门填写《电脑设备事故报告单》 | |，由计算机中心组织有关人员及单位进行原因分析，制定事故的预防措施，追究事| |故责任者的责任，报公司主管经理审批，计算机中心存档。 | |4.5 电脑设备闲置、报废 | |4.5.1 闲置：电脑设备由于长时间不使用，由使用单位填写《电脑设备封存（退仓 | |）申请表》，经计算机中心主任批准后，由计算机中心归入闲置电脑设备中，并做 | |标识。 | |4.5.2 | |电脑设备报废：由该电脑设备所在的单位填写《电脑设备报废申请表》交计算机中心| |办理，经有关单位审批后，报上级主管部门批准。 | |5.0 相关的表格 | |QR-TE-01 电脑设备申请及验收报告 | |QR-TE-02 电脑设备台帐 | |QR-TE-03 电脑设备故障维修卡 | |QR-TE-04 电脑设备借用申请表 | |QR-TE-05 电脑设备封存（退仓）申请表 | |QR-TE-06 电脑设备事故报告单 | |QR-TE-07 电脑设备报废申请表 | |QR-TE-08 企业内部电脑设备转移单 | | | | |
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| | |编号: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版号: |A | | 标题: 电脑设备维护管理程序 |页码: |1/3 | | | |1.0 目的 | |保证使用的电脑设备能得到良好的维护，减少电脑设备的故障发生，使其工作性能| |满足使用方面的要求。 | |2.0 适用范围 | |本程序适用于所有的电脑设备及其外设。 | |3.0 职责 | |3.1 计算机中心 | |3.1.1 负责建立电脑设备台帐，监督本制度的实施。 | |3.1.2 负责向集团办理报废手续。 | |3.1.3 负责电脑设备的采购。 | |3.1.4 负责电脑设备的维修保养工作。 | |3.2 电脑设备使用部门：负责本部门电脑设备使用日常维护保养。 | |4.0 工作程序 | |4.1 电脑设备的申请采购、安装调试、验收、入库建帐（新购电脑设备程序）。 | |4.1.1 申请：需要添加电脑设备及外设时，由申请各部门或分（子）公司填写《电 | |脑设备购买申请报告》，转交计算机中心由其组织有关人员讨论和确定满足使用要 | |的电脑设备技术指标，主管经理审核后，上报总经理批准。 | |4.1.2 | |采购：根据总经理批准后的《电脑设备购买申请报告》，通常由计算机中心主任组织| |采购的洽谈和实施，对于要求高且复杂的高价值电脑设备，应先由计算机中心组织| |有关部门的人员进行技术性能的评估，对采购超人民币贰万元的电脑，采购合同需| |经总经理签字并盖公司章后方可生效。 | |4.1.3 | |安装调试：电脑设备购进后，根据设备及合同的要求，由计算机中心及供应商进行| |安装调试。 | | | | | |编号: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版号: |A | | 标题: 电脑设备维护管理程序 |页码: |2/3 | |4.1.4 | |验收：在验收期内，由计算机中心和使用部门根据电脑设备的说明或合同规定技术| |要求进行验收，填写《电脑设备验收报告》，经计算机中心主任审批后，合格则办理| |入库手续，若验收不合格，则由计算机中心根据合同或其他协议向供货厂商办理退| |换或维修手续，直到验收合格。 | |4.1.5 | |入库建帐：验收合格的电脑设备，由计算机中心填写《电脑设备台帐》并编号，同时| |使用部门填写本部门的《电脑设备台帐》，所有的技术资料必须交计算机中心，才能| |借用。 | |4.2 电脑设备内部转移、借出、借入。 | |4.2.1 内部转移:由电脑设备转入部门填写《企业内部电脑设备转移单》有关内容， | |经计算机中心主任审批后转入。转入、转出部门和计算机中心同时修改各自的《电 | |脑设备台帐》。 | |4.2.2 借出：同借用单位或个人填写《电脑设备借用申请表》办理审批手续。《电脑 | |设备借用申请表》由原使用部门保管，复印件由计算机中心保管。还回时电脑设备 | |先交计算机中心，由使用部门用《电脑设备借用申请表》交换电脑设备，《电脑设备 | |借用申请表》退回申请人。 | |4.2.3 借入：借入电脑设备由计算机中心建立临时台帐，由使用部门领用。 | |4.3 电脑设备日常使用、维修、保养。 | |4.3.1 | |电脑设备使用：各种电脑设备必须制定《安全操作规程》或《作业指导书》，使用单位| |必须按操作规程或作业指导书操作。 | |4.3.2 维修：正常的维修由计算机中心硬件技术员负责维修，填写《电脑设备故障 | |维修卡》。 | |4.4 电脑设备事故 | |4.4.1 电脑设备由于非正常使用而损坏，修复费用500元以上，属于电脑设备事故 | |。 | | | | | | | |编号: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版次: |A | | 标题: 电脑设备维护管理程序 |页码: |3/3 | |4.4.2当发生电脑设备事故后，由电脑设备所在的部门填写《电脑设备事故报告单》 | |，由计算机中心组织有关人员及单位进行原因分析，制定事故的预防措施，追究事| |故责任者的责任，报公司主管经理审批，计算机中心存档。 | |4.5 电脑设备闲置、报废 | |4.5.1 闲置：电脑设备由于长时间不使用，由使用单位填写《电脑设备封存（退仓 | |）申请表》，经计算机中心主任批准后，由计算机中心归入闲置电脑设备中，并做 | |标识。 | |4.5.2 | |电脑设备报废：由该电脑设备所在的单位填写《电脑设备报废申请表》交计算机中心| |办理，经有关单位审批后，报上级主管部门批准。 | |5.0 相关的表格 | |QR-TE-01 电脑设备申请及验收报告 | |QR-TE-02 电脑设备台帐 | |QR-TE-03 电脑设备故障维修卡 | |QR-TE-04 电脑设备借用申请表 | |QR-TE-05 电脑设备封存（退仓）申请表 | |QR-TE-06 电脑设备事故报告单 | |QR-TE-07 电脑设备报废申请表 | |QR-TE-08 企业内部电脑设备转移单 | | | | |
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