QP-MA07质量记录控制程序(doc)
| |广东省外贸开发公司 |编号: |QP/MA07 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 质量记录控制程序 |页码: |1/2 | |1.0 目的 | |确保所有的质量记录完整正确，供质量分析、反馈、查证、评价。 | |2.0 适用范围 | |本程序适用于本公司质量体系中提及的所有记录。 | |3.0 职责 | |3.1 办公室：负责编号、更新和销毁。 | |3.2各部门：负责本部门质量记录的正确、及时、完整，负责本部门质量记录的收集 | |、整理及保存。 | |3.3 主管经理：负责相关部门质量记录的注销批准。 | |4.0 工作程序 | |4.1 | |所有质量记录由办公室负责统一编号，并登录于《质量记录一览表》中。编号方法参见| |QP/MA06《表格控制程序》，去除版本号。 | |4.2 | |由办公室在《质量记录一览表》中规定质量记录保存期，并报主管经理批准。如客户有| |特别要求时，依照客户要求执行，员工的培训记录应保留至员工离厂后半年。 | |4.3 质量记录的填写应认真、完整并且字迹清楚。 | |4.4 | |质量记录按部门分类收集，并按年、月整理，装订成册，在封面上加注质量记录名称| |、编号、页数、起止时间等。 | |4.5 | |质量记录的存放地点应保持干燥、清洁、防止丢失与损坏，以软件形式保存的质量记| |录，应注意防磁、防静电。 | |4.6 质量记录可按《质量记录一览表》进行检索。 | | | | | | | | | |编号: |QP/MA07 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 质量记录控制程序 |页码: |2/2 | | | |4.7 | |如需要复制或借用质量记录，应经文档管理人员同意，必要时应经主管经理、副总经| |理以上批准，并限期归还；不需保留的质量记录使用完后，自行作废，需保存的质量| |记录到期后，由相关部门填写《质量记录注销单》，经主管经理审核批准，由办公室执| |行销毁处理。 | |5.0 相关文件及记录 | |QP/MA03 表格控制程序 | |QR-21-08/A 质量记录注销单 | |QR-21-09/A 质量记录一览表 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
QP-MA07质量记录控制程序(doc)