mySAP 人力资源管理功能介绍

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mySAP 人力资源管理功能介绍
1.人事管理 - 包括人员管理和员工信息管理的所有基本处理
结构化的员工数据
所有的员工数据将存储在SAP的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化,简化了数据录入,并且可以按时间段录入员工信息,所有的员工历史记录都会保存在系统里。 信息类型还提供了快速输入界面,用户可以根据自己的需要,快速录入员工数据。SAP标准系统提供了全套员工数据结构,包括:
基本个人数据
基本工作关系数据
工资数据
工作计划数据
时间记录数据
在标准数据的基础上,SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况,提供国家特定信息类型,有关中国的信息类型有:
个人及家庭情况
个人所得税
外籍员工管理
人事档案管理
社会保险及住房公积金
员工党派信息
出国事务管理
专利及项目管理
2.组织结构管理 - 对组织结构及政策信息进行管理交流
作为mySAP HR的核心部分,组织结构管理提供了整个系统的完整框架。你可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位。通过简单易用的图形工具,你可以对所有的组织结构,包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组织结构确定的职位之间的汇报关系,是SAP设计"工作流"的主要依据。
结合使用mySAP HR员工发展组件,您可以对员工的业务技能和职位要求作出比较,然后准确找出职员的不能胜任之处,从而在mySAP HR培训和商务事件管理组件中生成相应的培训措施。在组织结构模式中,可以有效地管理企业的空缺职位。这对制订人员编制计划和招聘过程都至关重要。在招聘过程中,关于空缺职位的详细资料会立刻通过mySAP HR招聘组件反映出来。mySAP HR的组织结构管理组件同您的财务系统相结合,形成了mySAP HR人事成本核算应用程序的基础。mySAP HR人事成本核算程序是一项灵活的计划和管理工具。它使您能够预测所有涉及员工和组织结构的事件对成本的影响,并以此为基础制订决策,改变公司的政策。如果使用mySAP HR的薪酬管理组件,并依据组织结构制订预算计划,那么,您的组织结构模式将会成为可靠的制订计划的基础。
3.时间管理 - 简化有效的时间管理策略,提供方便的跟踪、记录和评估
mySAP HR时间管理系统为企业提供时间及员工出缺勤管理的功能,包括时间数据的收集、分析、为工资计算及休假管理提供数据支持等。使用工作流,mySAP HR时间管理系统可以大大提高工作效率、简化工作流程;能自动计算加班费用,进行休假管理、轮班计划、计算生产奖励,以及劳动成本分配等。
mySAP HR时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理,计算出缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同及其他规定作比较,分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员,得到及时修正。
轮班计划
利用mySAP HR 轮班计划的创新功能,您可以更有效地制订轮班计划,如在计划过程中公司又提出新的特殊要求;或者需要更快、更有效地对个人要求做出反应。看一下自动计划表格,您就可以对某个特定时刻的人力资源情况有个整体的了解。您可以制订一天或几天或当前的轮班计划,直接获得所有相关的时间数据,如雇员的缺勤记录,工作时间选择等。精确的评估工具在您制订计划的过程中会提供如下功能:如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。
记录工作时间
采用mySAP HR时间管理组件,您可以方便地管理员工的时间。无论时间数据管理员是通过集中式、分散式,或通过互联网软件的自助组件输入数据,都一样方便快捷。输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到mySAP HR系统。有了这种链接,您不仅能记录雇员的时间数据,还能记录如自助餐厅和服务站的数据。
适合每位用户
利用mySAP HR 时间管理组件,您可以为每一用户群定制初始存取界面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工,也适用为雇员执行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具,支持时间数据管理员有效完成工作。
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