Excel鲜为人知的35招秘技1(doc)
Excel鲜为人知的35招秘技（一） | | |[pic]尽释前嫌 发表于 2003-8-18 11:57 乐家大院 ←返回版面 | |[pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][快速返回] | | | | | |一、建立分类下拉列表填充项 | | | |　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利 | |用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 | | | |　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个| |体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 | | | |　　2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企 | |业”字符后，按“回车”键进行确认。 | | | |　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… | | | |　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“ | |数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允| |许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工 | |业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开）| |，确定退出。 | | | |　　再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框| |，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定| |退出。 | | | |　　4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企 | |业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单 | |击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入 | |该单元格中。 | | | |　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中 | |该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 | | | |　　二、建立“常用文档”新菜单 | | | |　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其 | |中，方便随时调用。 | | | |　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框 | |。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜| |单”拖到菜单栏。 | | | |　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“| |常用文档”）。 | | | |　　2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任 | |选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上 | |面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名 | |称。 | | | |　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 | | | |　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标， | |在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话| |框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.x| |ls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 | | | |　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 | | | |　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常| |用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 | | | |　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影 | |响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的 | |功能。 | | | |三、让不同类型数据用不同颜色显示 | | | |　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大 | |于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色” | |显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 | | | |　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格 | |式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中| |“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮， | |打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 | | | |　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500 | |，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 | | | |　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 | | | |　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出 | |来了。 | | | |　　四、制作“专业符号”工具栏 | | | |　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输 | |入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 | | | |　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名
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