公章使用管理制度
公章使用管理制度 1.目的 印章是按国家规定刻制使用的并代表一个组织实施意见表示的信物。 2.适用范围 宾馆物业管理和服务所用的所有印章。 3.管理要求 3.1宾馆的行政章由总经理办公室负责管理，合同章由总经理办公室负责管理，财务章由 财务部管理；各职能部门的公章由各部门管理。 3.2印章必须有用印事由、符合用印范围、以及符合用印的批准手续等，不符合上述情况 的一律不得用印。 3.2使用印章必须经授权人员批准（如外出，则由受委托人审批，）用印要做到审批有据 ，责任分明。 3.3使用印章必须登记，印鉴登记簿必须齐全完整，由管理部门保管备查。 3.4宾馆原则上不办理空白信笺章。如遇特殊情况，由经办人提出申请，经总经理书面批 准或口头通知印章管理员同意，则经办人可领取经编号登记的盖章空白信笺。用毕必须 将使用后的复印件及未用的空白信笺纸退回印章管理部门并办理注销手续。 3.5印章必须妥善保管，应由专人专库专柜保管存放。平时严禁携章外出，如因工作需要 携章外出办事，需经总经理同意批准，且必须有两人以上同行，监督护理。 3.6因机构变动等原因需要改、停用印章时，应按照有关规定向公安部门办理更改停用手 续，发出更换停用通知，同时还应做好印章的上缴、收缴和销毁工作等。总经理办公室 要建立印模册档案，注明每枚印章（包括下属所有单位的印章）的启用日期、作废日期 ，销毁处置去向等。做到章章清楚。经得起查考。 4.相关表格 《印章使用登记表》
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