7行政部职位说明书(doc)
| | | | | | | | | | | | | | | | |1.目 的 | |为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行| |政组织架构及职能、岗位职责作以规定。 | |2.范 围 | |行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。 | |3.权 责 | |无 | |4.作业内容 | |4.1行政部目标 | |确保物品和人员的安全,重大危险事故为0； | |确保宿舍平均食宿率达80%； | |确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%; | |各项设备维修合格率达96%； | |保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%. | |4.2部门职能 | |负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作； | |4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作； | |4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作； | |4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行； | |3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行； | |3.2.6政府各项行政事务的协调与办理； | |3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制； | |3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督； | |3.2.9 负责公司厂服的制作与管理； | |3.2.10上级交办的其他工作任务。 | |4.3行政主管职责 | |定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉； | |负责本板块员工的培训、考核和评鉴； | |向下属分配任务、指导工作、解决工作问题； | |协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作； | |配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度； | |主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工| |作，并及时给予指导、督促、组织与实施； | |负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理； | |负责广播系统和总机的管理； | |完成上级交办的其他工作任务。 | |4.4行政主管权限 | |本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权； | |本部门员工请假2天以内的审批核准权。 | |总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚； | |发放普通类知照性的通知及文件； | |对总厂人员、一般物资放行条有审核权； | |对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。 | |4.5行政主管入职要求 | |男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验； | |熟练操作电脑、有较好的公文写作知识； | |细心、做事果断，具有良好的职业道德； | |有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力； | |4.6行政协调员职责 | |定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉； | |负责本板块员工的培训、考核和评鉴； | |协助完成本板块各项工作任务； | |协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作； | |配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度； | |协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块| |的工作； | |完成上级交办的其他工作任务。 | |4.7行政协调员权限 | |本板块人员的奖惩、考核建议权； | |总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚； | |协助发放普通类知照性的通知及文件； | |4.8行政协调员入职要求 | |男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验； | |熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力； | |工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德. | |4.9保安队的目标 | |确保公司的财产安全，使公司免受损失； | |对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益； | |积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。 | |4.10保安队的职责 | |负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作； | |负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作； | |厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项； | |厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项； | |进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行； | |防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制； | |其他交办事项的处理。 | |4.11总务组的目标； | |根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内；| |做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生； | |为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象； | |规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境； | |4.12总务组的职责 | |监督饭堂饭菜是否满足大众要求； | |经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉； | |合理调配好厨房工作人员的工作； | |负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作； | |汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查； | |工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理； | |保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒； | |负责日常后勤问题及突发事件的处理。 | |其他交办事项的处理。 | |4.13电脑组的目标 | |确保公司电脑故障及时维修率为100%； | |确保公司电脑与工作无关的软件数为0； | |规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。 | |4.14电脑组的职责 | |负责全公司所有电脑故障的处理与解决，以及电脑软、硬件的安装； | |负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作； | |负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作； | |负责为相关人员培训电脑操作技能； | |对公司电脑系统的改进提出意见及落实。其他交办事项的处理。 | |其他交办事项的处理。 | |4.15总机的目标 | |结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与员| |工的交流，开阔员工视野，有郊传达公司资讯； | |为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90%； | |确保接听电话,发送传真错误率为0。 | |4.16总机的职责 | |接听和转接内、外部电话，协助拨打长途电话，把相关的资料记录在通讯录上； | |按公司规定播放音乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系； | |负责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真汇总表； | |其他交办事项的处理。 | |4.17工程组的目标 | |各项设备维修合格率达96%； | |对公司相关的基建工程作好统一的...
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