宾馆服务礼仪规范

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宾馆服务礼仪规范
宾馆服务礼仪规范 宾馆服务的标准是热情、礼貌、主动、周到和耐心。对于宾馆服务人员来说,宾馆服 务礼仪一般体现在以下几个方面: ◆服务仪容仪表 ◆服务言谈 ◆服务举止 ◆其他要求 1.服务仪容仪表 1.1表情 表情是人的面部动态所流露出的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服 务时,具体要注意以下几点: a)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受 欢迎感。 b)要聚精会神,注意倾听,给人受尊重感;不能没精打采或漫不经心,给客人以不受 重视感。 c)要自然大方,不卑不亢,给客人以真诚感;不能诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪 感。 d)要神色坦然,轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感 。 e)不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏做态、做鬼脸,吐舌、眨眼,给客 人轻浮感。 1.2仪容仪表 1.2.1服务员应穿着宾馆统一发放的工装。工装只能在工作时间穿,服务员不能随意修改 工装式样,不得在工装上添加任何其他饰物,工装要干净整洁。 1.2.2女服务员的仪容仪表要求: a)头发:服务员一般留短发,如果留长发,当班时一定要将长发盘起,做到前不遮眉 ,后不遮领。每一至二天洗头一次,保持头发清洁,无头屑、无异味。用式样统一,色 调适宜的发夹,不染发,不烫发。 b)面部:化淡妆,要得体,不能浓妆艳抹。 c)饰物:不戴项链、耳环(耳钉)、手镯、脚链,只许佩戴手表和结婚戒指。 d)手:保持清洁,不留长指甲,不能涂指甲油。 e)工装:要求整洁无污迹、无缺损。穿裙子时应穿长筒肉色丝袜,穿裤子时应穿肉色 丝袜,无抽丝钩洞,不露袜口;穿旗袍时着肉色连裤袜,袜子每天换洗。 f)工鞋:穿黑色平跟或坡跟皮鞋、布鞋,皮鞋要擦亮,布鞋要勤刷,保持清洁。 g)洗澡:每天洗澡,洗头发,保持体味清新。 1.2.3男服务员的仪容仪表要求: a)头发:前不过眉,后不过领,侧不过耳,勤剪勤吹,提倡打摩丝,不留大鬓角。 b)脸部:不留胡须,每天刮脸剃须。 c)饰物:不戴项链、手镯,只许佩戴手表和结婚戒指。 d)手:保持清洁,不留长指甲。 e)工装:要求整洁,无油污、无缺损,白衬衫挺括洁白,领口、袖口系好,前后摆扎 在腰内,领带、领结端正,裤腿不能卷起。 f)工鞋:穿黑色皮鞋,深色袜子,随时保持皮鞋光亮。 g)洗澡:每天洗澡、洗头发、精神焕发。 1.2.4管理人员的仪容仪表要求与服务员的要求一致。 1.2.5除管理人员外,员工的腰带部位不准佩戴钥匙、通讯工具等。 1.3仪态 仪态是指人们在交往活动中举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中的行为和 举止。 1.3.1站姿 站姿要端正,头正肩平,双眼平视前方,挺胸收腹,两脚成“V”型,嘴微闭,面带微 笑,双手体前交叉,两虎口相对,右手在前,左手在后,以保持随时向客人提供服务的 姿态,双手不要叉腰,不要插口袋,不抱胸。 1.3.1.1女子站立时,双脚成“V”型,双膝和脚后跟要靠紧。 1.3.1.2男子站立时,双脚与肩同宽,身体不要东倒西歪,站累时,脚可以后站半步,成 “丁”字型站立或移动一下位置,但上体仍应保持正直,不可把脚向前或向后伸开太多, 甚至叉开很大,也不可倚墙而立。 1.3.1.3宾馆部门各岗位站立要求 a)迎宾员的站立除以上一般要求外,双手于体前交叉,脚跟并拢,脚尖自然分开,面 带微笑,如无客人出入时,两脚可稍放松,当客人到达时,应立即恢复正规姿势。 b)服务员站立时 ●女服务员站立时,要头正肩平,挺胸收腹,两眼平视前方,面带微笑,双手交叉放 于体前,两虎口相对,右手握左手,两脚成“V”型,两脚跟并拢。 ●男服务员站立时,也要头正肩平,挺胸收腹。;两眼平视前方,面带微笑,双手交 叉放于体后,两虎口相对,右手握左手,两脚分开,与肩同宽。 ●吧台人员上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理,但不可抱臂,而且身体不可倚在 柜上。 ●保安人站立时,要头正颈直,两眼目视前方,口要闭,下颌微手收,脖颈轻贴后衣 领,两肩要平,稍向后张,两臂自然下垂,五指并拢,拇指贴后领,拇 指贴于食指第二关节,中指贴于食指第二关节,中指贴于裤缝线,要提臀收腹,挺胸、 两腿挺直,膝盖后压,两脚跟并拢,脚尖分开约60度,身体前倾,重心落于前脚掌。 1.3.2行态 行走应轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要直,女子走一字步(双脚一条线,不迈大 步);男子行走时,双脚走平行线,但两线尽可能靠近,步伐要稍大。在地上的横向距 离3cm左右,走路时男子不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑,吹口哨, 吃零食,不要左顾右盼。手插口袋或打响指。不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑、跳跃 。因工作需要,必须超越客人时,要礼貌致歉,同时说“对不起”。同时注意: a)行走靠右,不准走中间。 b)与同事、上级、宾客相遇时,应主动点头示意、问好。 c)与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。 d)与上级、宾客上下电梯时,应主动开门,让他们先上或行。 e)引领客人时,迎宾员应走在客人的左前方1m左右,并不时回头向客人示意。 f)上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行中,中间为上宾。在走人行道时,让 女士走在内侧,以便他们有安全感。 g)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为其让路。 h)行走时不能接触大厅摆放的盆景和设施、设备。 i)在工作区域不允许并排行走,两人以上(含两人)成纵队列队行走。 j)工作区域同事之间交流,要保持1m左右距离。 1.3.3手势 手势是最具表现力的一种“体态语言”。所以手势要表现规范、适度。 1.3.3.1在给客人指引方向时,要把手臂自然弯曲,手指自然并拢,手掌向上,掌 心与地面成45度,以肘关节为轴,指向目标。同时,眼睛要看着目标兼顾对方是否看到 指示的目标,在介绍或指引方向时候切忌用一只手指指点点。 1.3.3.2谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感,一般说来,手 掌向下的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指引方向时,都应掌心向下,上身稍 前倾,以示尊重。 1.3.3.3在递给客人东西时,应用双手恭敬的奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌以手指 或笔尖直接指向客人。 1.3.4点头与鞠躬 当客人到面前时,应主动点头问好,打招呼。 1.3.4.1点头时,目光要看着客人面部,当客人离开时,身体应微前倾,敬语道别。 1.3.4.2当客人走到面前,标准姿势站立,身体前倾15度,头微低,向客人致问候语。 2.语言规范 2.1称呼用语 在宾馆服务中,称呼应当庄重、规范、得体,以表示对称呼对象的尊重和友好。经常 选用的称呼用语主要有以下几种: a)表示性别的称呼:对男子一般称“先生”,对女子称“夫人”、“小姐”、“女士”、“太太” 等。 b)表示职业的称呼:对于不同行业的人士,可将被称呼者的职业作为称呼。如:王警 官、刘老师、刘医生等; c)表示职务的称呼:在宾馆的活动中,可以对方的职务相称。如:经理、书记、主任 等; d)表示职称的称呼:如“博士”、“教授”、“律师”等; e)表示辈份的称呼:如大姐、阿姨、小朋友等。 除以上宾馆常用的称呼外,在交往中还有以“你”、“您”相称的“代称词”。 2.2.欢迎语 2.2.1常用的欢迎语有以下几类: a)一般性欢迎:“欢迎!”、“欢迎光临!” b)公务化欢迎:“欢迎入住彩虹大宾馆!”、“欢迎入住我们的宾馆!” c)个性化欢迎:“**先生,见到您很高兴!”、“**太太,见到您真是太幸运了!” d)再次欢迎:“欢迎再次光临彩虹宾馆!”、“孙总,我们又见面了!” 2.2.2在使用欢迎语时要伴随见面礼,如注目、点头、微笑、鞠躬、握手等。 2.3问候语 2.3.1常用的问候语有以下几种: a)一般性问候:“你好!”、“您好!” b)表示时间的问候:“早上好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!” c)向众人的问候:“大家好!”、“各位好!” 2.3.2问候语使用的场合和时机: a)当自己需要服务于客人时; b)当客人需要自己的帮助时; c)当客人进入自己的服务区域时; d)当客人与自己距离较近或四目相对时; e)当自己需要主动与客人进行联络时。 2.3.3问候语的标准 对于宾馆服务人员来说,一定要主动进行问候。当然,如果客人先向自己问候时,服 务人员一定要问候客人。当向同一个客人问好的时候,一定要注意变化,不要机械地使 用同一种问候语。 a)如果客人不止一个时,服务人员应向所有的客人统一问候:“大家好!”、“各 位,晚上好!” b)先问候身份较高者,再问候身份较低者; c)当你无法判断客人的身份时,先问候与自己距离较近的人,然后再问候与你距离较 远的人。 2.4祝贺语言 2.4.1常用的祝贺用语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞节快乐、祝您新年快乐、恭喜发 财、祝您早日康复、请把我们的祝福带给您的家人等。 2.4.2祝贺用语要真诚,由衷地发自内心,要传达出自己美好的祝愿;把握服务对象心理 ,并且要有针对性地祝贺。 2.5告别语 2.5.1常用的告别语有: “再见!” “晚安!” “明天见!” “祝您旅途愉快!” “祝您一路平安!”“欢迎您下次光临!” “您走好!”等。 2.5.2告别时,要面带微笑,态度诚恳;告别时,要注意场合。 2.6道歉语 2.6.1常用的道歉语有: “对不起!” “请原谅!” “打扰您了!” “失礼了!” “实在抱歉!” “由于我的过失,给您带来了不便,我深表歉意!”等。 2.6.2道歉用语多种多样,在需要使用时,服务人员应当切忌做得过分,并根据不同的场 合、不同的事件、不同的对象认真进行选择;道歉的时候态度一定要真诚,并主动要求 自己承担相应的责任,或者提供其他的补救办法。 2.7道谢语 2.7.1常用的道谢语有: “谢谢!”、“非常感谢!”等。 2.7.2感谢用语的使用场合和时机 a)获得别人帮助时; b)得到他人支持时; c)赢得他人理解时; d)受到他人赞美时; e)感到他人善意时; f)婉言谢绝他人时。 2.7.3对于他人的帮助一定要及时致谢,致谢时一定要真诚,发自内心。 2.8应答语 2.8.1应答语的方式一般包括: ●肯定式。这一类的应答语主要有:“是的” “好的” “随时为您效劳” “很高兴能为您服务” “我明白了” “一定照办”等。 ●谦恭式。这一类的应答语主要有:“请多多指教” “您太客气了” “请不不要客气”等。 ●谅解式。这一类的应答语主要有:“没关系” “我不会介意”等。 2.8.2应答对方时态度要诚恳,不要漫不经心地应答。在客人向你询问的时候,不要使用 “我不知道”、“我不清楚”等这种推托性的语言。 2.9征询语 2.9.1常用的征询语有:请问您有什么事?(我能为为您做点什么吗?)需要我帮您做什 么吗?您还有别的事吗?您喜欢(需要、能够)……?请您…..好吗? 2.9.2征询对方时,要神情专一,不要漫不经心;语气要平和,不要使用“请你快点决定 ”、“你要还是不要”等催促性的语言。 2.10基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 3.服务举止 五峰宾馆的服务举止有: a)举止端庄,动作文明,不在宾客面前做各种不文明的举动; b)上班工作前,不吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等; c)服务工作中,不抽烟、不喝酒和不吃东西; d)在工作时,应保持室内安静,说话声音要轻,不在宾客面前大声喧哗、打闹、吹口 哨、唱小调; e)宾客在房间时,如果没有招呼,一般不要进入;宾客有招呼或有急事需要进去时, 一定要轻敲两下门,或按一下门铃,等客人允许后,方可推门进入; f)离开宾客房间时,应向宾客退两步,然后转身出门,轻轻将门关好; g)严禁与客人开玩笑、打闹或取外号; h)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,不能从中间穿行,应道声“对 不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面通过; i)若无意中碰撞了宾客,应主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去; j)不背后议论容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,不对这些宾客指手画脚,更不许 围观,不模仿顾客的语言或行为; k)对身体有缺陷或病态的顾客,应热情关心,周到服务,不能异样对待; l)宾客从服务台经过时,一定要点头示意,宾客离开宾馆时,应主动欢送,并说:“ 再见,欢迎您再来”。
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