3车辆管理(doc)
公 司 程 序 文 件 版 号: A 修改号: 0 EJ－QP4.8 车辆管理 页 码: 1/2 1.目的： 加强小区停车场的管理，保障私人车位使用权不受侵犯，保障停车有序和安全。 2.适用范围： 适用本小区车辆管理。 3.引用文件： 3.1质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章 3.2 ISO9002标准4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章 4.职责： 4.1保安服务部按《车辆通行、停放收费办法》为小区住户提供车辆停放车位服务，并做好 登记和宣传工作。 4.2保安服务部的车管员、保安员负责日常的车辆停放秩序、车辆安全管理。 4.3保安服务部主任负责对车管员、保安员工作监督与检查。 5.工作程序： 5.1对使用小区各种车证车辆管理： 5.1.1保安服务部每年根据住户租用车证期限,到期发放《车位续租通知单》,通知住户到经 营管理部办理续租、换证、收费手续。 5.1.2住户续租车位、更换停车证要填写《机动车位登记表》并请住户将车证放在明显处。 5.1.3对持有小区车证的车辆进入小区时,由保安门岗确认其合法性后,打手势放行。 5.1.4每日20时至次日6时前,持小区车证的车辆进出小区时,须在《机动车进小区登记表》 、《机动车出小区登记表》中进行登记。 5.1.5每日6时至20时前持小区车证的车辆进出小区时无须登记。 5.2无证车辆管理： 5.2.1此类车辆是指各大公司办理公务，探亲访友者所乘车辆。 5.2.2无证车辆进入小区时，保安人员问清去向，所办何事，填写在 公 司 程 序 文 件 版 号: A 修改号: 1 EJ－QP4.8 车辆管理 页 码: 2/2 《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》和《会客证》，并告知司机不能占用私人 车位，如果占用,必须在17：00前离开,以免影响个人使用。 5.2.3此类车辆未经保安保安服务部同意一律不得在小区过夜 。 5.3搬家、拉物车辆管理: 5. 3.1住户搬家需到经营管理部填写《出小货物登记单》,将大件物品填写在物品名细项目内 ,经门岗验证无误后方可放行。 5.3.2住户委托他人协助搬家、搬物时,需在《出小区货物登记单》受托人项目中填写姓名 及证件号码。 5.3.3住户拉物出小区时,由门岗确认合法性(指确实时住户本人)由门岗填写《出小区货物 登记单》由住户签字,即可放行。 5.4除以上程序外，小区内车辆管理执行《车辆管理规定》。 5.5停车场的标识: 5.5.1地面停车位的标识:地面停车场由交通管理局划制的长5m,宽2.5m的车位线,喷制车 位号。 5.5.2地下车库的标识:在入口处挂有限高2.2m的标志牌,车位线和车位号同地面停车场相 同。 5.5.3在工作过程中,使用《物业管理服务规范用语》。 6.支持性文件与质量记录： 6.1《车辆管理规定》 EJ-WI-QP4.8-01 6.2《地下车库车辆管理规定》 EJ-WI-QP4.8-02 6.3《机动车车位登记表》 EJ-QR-QP4.8-01 6.4《机动车出小区登记表》 EJ-QR-QP4.8-02A 6.5《机动车进小区登记表》 EJ-QR-QP4.8-02B 6.6《地下车库车辆登记表》 EJ-QR-QP4.8-03 6.7《出小区货物登记单》 EJ-QR-QP4.8-04 6.8《会客证》 EJ-QR-QP4.1-13 6.9《车位续租通知单》 EJ-QR-QP4.8-05
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