35住户意见调查和分析(doc)
公 司 程 序 文 件 版 号: A 修改号: 1 EJ-QP9.4 住户意见调查和分析 页 码: 1/2 1.目的: 对物业管理服务质量实施控制,及时有效地处理住户意见,并采取纠正和预防措施,确保物 业管理服务质量,为住户提供安全、舒适、优美、整洁的居住环境。 2.适用范围: 适用于本居住小区的物业管理。 3.引用文件: 3. 1质量手册4.14、4.20章 2 ISO9002标准第4.14、4.20章 4.职责: 4.1在住宅小区门口明显处标明公司的投诉电话。 4.2综合办公室负责设计《住户意见调查表》,管理者副代表审核同意后,由经营管理部负责 对住户进行意见调查。 4.3综合办公室协同经营管理部统计和分析住户反馈意见,并将统计结果报送副总经理和 管理者副代表。 4.4管理者副代表会同综合办公室负责组织处理住户的意见,对住户意见的调查结果采取 纠正和预防措施,并征求管理委员会的意见报副总经理。 5.工作程序: 5.1综合办公室在住宅小区门口明显处标明公司投诉电话。 5.2综合办公室负责设计《住户意见调查表》,管理者副代表审批后,由经营管理部负责对住 户进行意见调查。 5.3每年不少于一次由经营管理部向住户发放和回收《住户意见调查表》。发放比例占长期 在小区居住户数的９０％；回收率应达到发放数量的９０％。 5.4综合办公室负责汇总调查结果,并形成《住户意见调查统计表》送交总经理、副总经理 及有关部门。 4. 5公司副总经理组织管理人员及相关人员召开分析会议,对住户意 公 司 程 序 文 件 版 号: A 修改号: 0 EJ-QP9.4 住户意见调查和分析 页 码: 2/2 见调查报告制定纠正和预防措施,并督促落实和实施情况记录在《纠正及预防措施报告》中 ,报公司总经理审核,由管理者副代表负责跟踪实施情况。 5.6公司每年至少召开一次物业管理委员会会议,副总经理(或管理者副代表)向物业管理 委员会成员汇报本年度公司的经营管理情况,征求管理工作的意见,以促进和提高公司的 物业管理质量水平,确保服务质量。物业管理委员会成员的意见由综合办公室整理后交副 总经理处理,必要时由综合办公室会同经营管理部发出《纠正及预防措施报告》,责成有关 部门采取必要措施,管理者副代表不定期征求物业管理委员会成员的意见。 5.7管理者副代表组织有关部门人员不定期的走、回访住户,对住户反映的问题进行处理 并记录,填写《走/回访住户记录表》 5.8对住户到公司来访必须热情接待,处理各种问题,听取合理意见,并填写《住户来电/来 函/来访登记表》。 5.9根据住户及物业管理委员会反映的问题,需要采取的纠正预防措施,参见 EJ- QP10.1《纠正预防措施》程序。 6.支持文件与质量记录: 6.1《纠正及预防措施报告》 EJ-QR-QP10.1-01 6.2《住户意见调查表》 EJ-QR-QP9.4-01 6.3《住户来电/来函/来访登记表》 EJ-QR-QP9.3-02 6.4《走/回访住户记录表》 EJ-QR-QP9.4-02 6.5《物业管理委员会会议记录》 EJ-QR-QP9.4-03(无固定格式) 6.6《住户意见调查统计表》 EJ-QR-QP9.4-04
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