13水平沟通(doc)
第13讲 水平沟通 【本讲重点】 水平沟通的障碍 水平沟通的方式 如何积极地沟通 水平沟通的障碍 所谓水平沟通，主要是指公司的职业经理之间的沟通，或者是没有上下级关系的部门 之间的沟通。 在与上司沟通、与下属沟通、水平沟通三种沟通中，水平沟通是最为困难的。 过于看重本部门，忽视其它部门 下面来看看各个部门是如何看待自己，以及其他部门是如何看待这个部门的： 生产部门心目中的自我 我们从事生产工作，每天很辛苦，工作环境又不好，公司的产品是我们生产出来的。 业务部门以及财务部门的人却常常来找我们的麻烦，他们不体谅我们的困难。我们任劳 任怨地工作，却没有得到应有的肯定。毕竟因为有了我们，才有了产品；如果没有我们 ，公司又如何做生意呢？ 其他部门的看法 他们喜欢起哄、诉苦，又做不好事情，他们封闭在以自我为中心的世界中洋洋自得， 根本不去关心顾客真正的需求。他们非常短视，只重产品，而不了解公司的生存必须依 靠全体部门的共同努力。他们一天到晚就知道交货期限、生产日程、原料、品质管理， 真不知道他们还懂些什么？ 市场部门心目中的自我 公司的前途都靠我们，我们看得准市场的方向，能够制定出明确的决策，并且带领公 司走向成功。我们还有很好的眼光来应对变化中的市场，并策划出未来的成长。但即便 如此，在公司内部，我们还必须与那些狭隘短视的财务人员、销售人员以及生产人员打 交道。幸好有我们在，公司的未来才不会出现问题。 其他部门的看法 他们是一群不切实际的幻想家，只是仰望着天上的星星，却看不见脚下的陷阱；他们 与日常作业的实务相脱节，却忙着规划公司的未来；他们不应当好高骛远，而应当脚踏 实地，好好地做些正经事才对。 财务部门心目中的自我 们是公司资金的守护神。我们控制成本以确保利润，我们做事小心谨慎，并且防止公 司发生重大错误。如果让生产部门的主张得逞，我们会买更多、更昂贵的机器设备而浪 费资金，减少利润；至于业务部门，如果放手让他们去干，他们可能会做太多而无益的 广告。 其他部门的看法 他们只是一群在例行作业上埋头苦干的人。他们缺乏远见，太过小心，斤斤计较，只 会用数字来衡量事情；他们只知道要控制成本，却无法创造利润。 无论你从事的是市场、销售、生产、人事、财务、研究开发，你都会发现自己的自我 评价与其他部门对自己的评价相去甚远。但是作为一个整体而言，各个部门、同事之间 的合作却是相辅相成，缺一不可。 |提示 | |上下级之间直线管理的实现通过： | |·授权 | |·工作指派 | |·指挥链强制 | |而同级之间只能通过： | |·建议 | |·辅助 | |·劝告 | |·咨询 | 失去权力的强制性 其实，并不是上下沟通容易，水平沟通难，而是上下沟通中，运用 权力进行沟通，强制下属执行，从而掩盖了沟通中的许多问题。水平沟通对于双方的 沟通能力提出了更高的要求。 在指挥链中，同级的职业经理处于水平位置，相互之间除了平等的沟通之外，不能用 命令、强迫、批评等手段达到自己的目的，不能拿着“大棒子”来对待同事。 人性的弱点——尽可能把责任推给别人 以下是一个尽可能把责任推给别人的案例。在这个案例中，大家经常踢皮球，缺乏整 体的意识，不能从组织的利益出发，都不愿承担责任，导致工作没效率。 【事例】 人力资源部要招聘一名产品部经理，任经理找到产品部的平经理，希望平经理写一份 职位说明书。平经理想：让我写一份，以后人招来了不合适，人力资源部又该把责任到 推我身上了。于是他说：“写职位说明书，你们人力资源部是专家，我只能大概说一下我 们的要求……” 部门间的利益冲突——惟恐别的部门比自己强 这种现象在存在业务竞争的组织中尤为明显，甚至会导致部门的员工之间相互保密、 互相攀比。 【案例】 公司电话机事业部与DVD机事业部经常打架。水平沟通的方式 退缩 沟通中的退缩方式是指不能挺身维护自己的权益，或是所用的方法不当，无法唤起别 人的重视；表达自己的需要、愿望、看法、感受与信念时不自信，而是感到愧疚，显得 心虚、压抑；无法坦白表达自己的需要、愿望、意见、感受与信念。 退缩方式就是不敢争取自己的权力、需要与愿望，或是表达不当，因而无法引起他人 的重视，而这种方式却是水平沟通中最经常采用的。 【事例】 面对肖经理的要求，财务部的柴经理考虑到自己不答应，势必会影响以后部门间的关 系，于是他回答：“按规定这是不能报的，但既然你提出来了，我就想办法给你报了吧！ ”实际上，柴经理就是采取了退缩的方式，以避免与销售部发生矛盾。 侵略 侵略行为的特征： （1）懂得维护自己的权利，但所用的方法侵犯了别人的权益。 （2）忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念。 【事例】 财务部柴经理要求销售部填写一些报表，肖经理是这么反应的：“什么？我这里的正 经工作还没有忙完呢，哪里有工夫管什么报表这些杂七杂八的事。”这种只顾自己工作顺 利的侵略行为对事情的影响：一是柴经理的要求得不到满足，二是促使柴经理也做出侵 略性的回答：“那是你的事！你自己看着办吧。” 这样使两个人都觉得对方严重侵犯了自己的权利，故意不支持自己的工作，有意和自 己过不去，因此，不仅使两位同事之间关系紧张，更为严重的是可能会影响到今后两个 部门之间的合作。 积极沟通 积极沟通是部门之间沟通时最值得倡导的一种方式。 水平沟通的积极方式是指：在不侵害其他人和其他部门权利的前提下，敢于维护自己 和本部门的权利；用直接、真诚并且比较适宜的方式，来表达自己的需求、愿望、意见 、感受和信念。 积极沟通的典型特征是：尊重对方的权利和职责，同时也坚持己方的权利和职责。积 极沟通应该做到： （1）你必须坚持原则。 （2）你必须捍卫你最重要的权利和利益。 （3）你必须按照职权和公司规定的“游戏规则”行事。 （4）别人的任何行为都是值得尊重的。 （5）双方的沟通都有共同的目的：把工作做好。 （6）一定会有双赢的解决办法。 【事例】 财务部经理为了保证提前统计出老总指示的本月的财务报表，找到销售部的肖经理让 他交出一份汇总表。肖经理的答复是：“我希望能够把销售汇总表按时交给你，但我们以 前交报表都没有这么急，恐怕各个办事处都没有准备，我们试一下再答复给你，好吗？ ” 如何积极地沟通 坚持原则 沟通过程中表现积极的人对自己的权利非常清楚。因为如果不明确自己的权利，就无 从表明维护自己权利的立场。 【事例】 网管部王经理找到人力资源部的任经理，要求对网管部小陈工资调整幅度一事重新考 虑。王经理拿出小陈一年的工作业绩评估表：“任经理，是否可以重新考虑一下我们部门 小陈的加薪问题。她去年工作干得十分出色，可是她加薪的幅度却低于公司的平均加薪 幅度。”任经理对王经理解释：“考虑到她的薪水在同级人中已属高薪，所以这次年度加 薪才没有同意你们网管部提出的要求，低于公司加薪幅度的平均水平。”王经理：“小陈 的工作大家有目共睹，肯定是高于公司的平均水平，就理应加薪幅度加大些。工资的基 数问题，这是公司当时同人家讲好的，不能把这个带入加薪幅度的问题中，这不符合公 司的薪资制度……”王经理很清楚公司的制度，明白员工的权利，认为人力资源部的决定已 经侵犯到了自己员工的权利，而自己有责任和权利为员工争取。 试想一想，如果王经理不清楚自己的责任和权利，小陈找到他抱怨的时候他会“和和 稀泥”，进行安抚，而不知道应不应该为自己的员工和人力资源部进行交涉。而这种犹豫 ，在自己的员工眼中，就会被视为不能为员工做主的软弱表现。 |提示 | |通常情况下，不清楚自己的权利，就不会产生积极的行为| |，取而代之的可能的行为是： | |①犹豫不决，不知道该不该提出某个问题。 | |②好不容易决定提出问题，又拿不定主意要采取什么态度 | |，坚持到什么程度为好。 | |③怀疑自己的立场不够稳，以至于无法不顾一切地争取到 | |底。 | 由此可见，了解某种情况下自己与他人拥有哪些权利，有助于我们判断：他人是否侵 犯了自己的权利；你是否侵犯了他人的权利；你是否应对某件事情提出疑问；应坚持什 么，获得什么样的结果。 开诚布公 良好的沟通是双方能够坦诚相对，明确地表明各自的态度、观点，最忌互相猜疑。 承认他人的观点 例如，“我知道你对此事的看法与我的不同”，“我明白这件事对你有不同的意义”。 可能的误区 如果对他人的观点采用暧昧的态度，而不是采取积极的态度去面对问题，就会给提出 建议的对方造成疑虑，他可能的反应是：虽然你在这个问题上有些保留，但总的来说还 是肯定的；想来想去，不明白你究竟为什么不同意我的建议，没有最终搞清楚你的态度 ，那你就是同意我的观点。这样，不利于问题的解决，信息、观点与构想也得不到充分 的表达与交流。也就是说，采取回避问题的态度，无法集思广益，无法相互平等地进行 协商，找到彼此都能接受的方案。 主动 主动是消除水平沟通障碍必需的态度。水平沟通中70%的障碍是由于双方的退缩引起 的，“井水不犯河水”，表面上好像化解了矛盾，实际上却是把矛盾积压下来，只不过各 自都保持沉默。要获得积极的沟通，首先就要主动出击。 【自检】 在与其它部门沟通时，你最大的障碍是什么？请举出实例说明你是如何处理，并分 析你应该在哪些方面做出改进。 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ 【本讲总结】 水平沟通是职业经理最难以处理的一种沟通形式。 由于在部门交流中存在着重重障碍，所以在水平沟通时，职业经理应注意选择水平沟 通的方式，其中又以积极沟通最为重要。积极沟通的四大要点是：坚持原则、开诚布公 、承认他人的观点、主动。 【心得体会】 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ 因为这两种产品的经销商大部分是重复的，经销商多销售电话机就会影响到销售DVD 。
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