03会议工作细节(doc)
|编 号 | | 共 9 页　 | |FNC03 | |第 1 页　 | | | 会 议 工 作 细 节 | | | | | | | | |1、 活动的主旨、规范和预算 | |　2、 招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） | |　3、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） | |　4、 筹备单位及活动的负责人 | |　5、 活动作业分工明细 | |　6、 会场的预订 | |包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、 来宾休息室、主办单位 | |休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 | |7、 制作来宾名册 | |包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 | |　 8、 邀请函 | |包括信封 | |邀请卡 | |回函明信片 | |纪念品兑换券 | |停车券 | |指引地图 | |点心券 | |餐券 | |订制张数（多印２０％的备份） | |信封书写作业 | |投递作业承办员 | |投递日期（要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原则） 　 | |　 9、 纪念品方面 | |包括纪念品的选定 　 | |决定包装纸 　 | |外包装书写作业 　 | |礼品题款作业 　 | |姓名书写作业 　 | |蝴蝶结装饰作业 　 | |雕冰花饰 　 | |编 号 | | 共 9 页　 | |FNC03 | |第 2 页　 | | |会 议 工 作 细 节 | | | | | | | | |胸花 　 | |礼品包装作业 　 | |订制数量（要多出２０％的备份） 　 | |　 10、 接送效能工具方面 | |　 | |包括飞机 　 | |火车 　 | |巴士 　 | |轿车 　 | |　 11、 红包（给司机、演艺人员......的） | |　 | |　 12、 会场布置 | |　 | |　 13、 宴会的形式 | |　 | |包括餐桌入座式 　 | |自助餐入座式 　 | |半入座式自助餐 | |14、 料理样式 | |15、 雕冰（原色、彩色） | |16、 饮料 | |包括餐前酒 　 | |威士忌 　 | |鸡尾酒 　 | |啤酒（罐装或生啤酒） 　 | |饮料类 　 | |吧台 　 | |餐车 　 | |餐车女服务生 　 | |干杯用的酒类（国产酒或洋酒） 　 | |　 17、 香烟方面（国产或进口牌，特别订做烟盒） | |　18、 菜单的印制 　| |编 号 | | 共 9 页　 | |FNC03 | |第 3 页　 | | |会 议 工 作 细 节 | | | | | | | | |　19、 花饰方面 　| |包括花圈 　 | |花篮 　 | |桌上花饰 　 | |旗袍 　 | |各国民族的衣着 　 | |馈赠用花束 　 | |典礼台花饰 　 | |礼桌花饰 　 | |文字花饰 　 | |吊挂花饰 　 | |蜡烛 　 | |展示品饰花 　 | |礼花（献礼用） 　 | |　20、 园景制作 　| |包括西式园景 　 | |东方园景 　 | |租借盆景 | |①观叶盆景 | |②观花盆景 　 | |茶几 　 | |遮阳伞 　 | |　21、 看板、标示板类 　 | |包括（1）欢迎看板 　 | |（2）大门看板 | |（3）方向标示 　 | |（4）专用停车场标示牌 | |（5）受付处看板 　 | |（6）会场入口处欢迎光临的拱门 　 | |（7）典礼台看板 | |编 号 | | 共 9 页　 | |FNC03 | |第 4 页　 | | |会 议 工 作 细 节 | | | | | | | | | | |（8） 展示商品说明标示牌 　 | |（9） 会场内指引标示牌 　 | |（10）社徽、商标看板 　 | |（11）国旗、社旗、大会旗 　 | |　 22、 拍照摄影方面 　| |包括纪念照片 　 | |快照 　 | |记录摄影 　 | |拍立得照片（拍照女服务员） 　 | |　23、 选择桌子（选用圆桌或方桌） 　| |　24、 座位顺序 　| |包括桌面标示卡 　 | |桌面标示卡的书写作业 　 | |印制座位配置表 　 ...
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