02总部岗位汇编——综合管理部(doc)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

02总部岗位汇编——综合管理部(doc)
中国建筑工程总公司总承包部 部门职能与人员编制 (综合管理部) 部门职能概述 综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为: 组织公司企划工作; 组织开展公司研发工作; 组织公司贯标工作; 组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作; 组织公司信息管理工作; 作好对总承包经营管理企业的管理、支持与服务; 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料; 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。 部门职能 组织公司企划工作; 1) 起草、制定、组织实施公司中长期发展战略和年度发展计划; 2) 规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度; 3) 组织、开展企业形象和对外宣传策划。 组织开展公司研发工作; 1) 组织公司核心竞争力研发工作; 2) 开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作; 3) 开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研; 4) 在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。 组织公司贯标工作; 1) 组织公司ISO9000质量管理体系的换版、贯彻、保持、提高,并对公司各部门、项 目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导; 2) 组织开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实 施与认证工作。 组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作; 1) 建立健全公司行政和后勤管理制度; 2) 组织开展公司行政工作; 3) 组织开展公司后勤服务工作; 4) 组织开展公司行政档案管理工作; 组织公司信息管理和宣传工作; 1) 组织开展公司信息管理工作; 2) 组织开展公司内外部日常宣传工作; 3) 统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。 作好对总承包部经营管理企业的管理、支持与服务; 1) 规划经营管理企业的管理模式和方式,组织编制、贯彻实施经营管理企业规章制度 ; 2) 审核或组织经营管理企业重大事宜的策划、可行性论证,以及组织实施; 3) 督促、协助经营管理企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作; 4) 检查各项指标完成情况,对经营管理企业和主要经营者经营业绩进行考核; 5) 为经营管理企业作好服务工作。 统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料; 1) 统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进 行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 2) 负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法 规、政策性文件,及时传递相关部门。 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系; 1) 代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通,及时上传下达,组织完成政府主 管部门、总公司要求的工作; 2) 接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动; 3) 及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活 动。 组织机构 综合管理部部门组织机构图 岗位数量:13个。 人员编制 综合管理部部门岗位与人员编制对照表 |岗位级别及岗位名称 |人员编制 | |B1~B5级 |C1~C5级 |D1~D5级 |E1~E5级 |F1~F8级 | | |部门经理 | | | | |1名 | | |部门副经理 | | | |1名 | | | |企划主管 | | |1名 | | | |贯标主管 | | |1名 | | | |行政主管 | | |1名 | | | | |企划助理 | |1名 | | | | |研发助理 | |1名 | | | | |贯标助理 | |1名 | | | | |行政助理 | |1名 | | | | |信息助理 | |1名 | | | | |总经理秘书 | |1名 | | | | | |前台 |1名 | | | | | |司机 |1名 | |1个 |1个 |3个 |6个 |2个 |13名 | |岗位数量:13个,人员编制:13名。 | 签字确认栏: |部门经理 |主管总经理 |公司总经理 | |签字: |签字: |签字: | |日期: |日期: |日期: | 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合管理部经理) 岗位基本情况 岗位全称:综合管理部经理 岗位简称:无 所属部门:综合管理部 管理层次:中级管理人员 级别范围:B1~B5 工作关系 直接上级:公司总经理; 直接下属:综合管理部企划主管、贯标主管、行政主管; 协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员; 对外联络:政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。 岗位职责概述 公司综合管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。 领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作; 协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系; 计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人; 加强部门内部团队精神建设。 岗位职责 领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作; 1) 参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作; 2) 规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制, 提出部门人员变更需求; 3) 组织研究公司贯彻、落实国家和总公司有关方针、政策的意见,及时提出建议,供 领导决策参考; 4) 策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规 范化、流程化; 5) 安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作; 6) 组织公司各部门、分公司、项目经理部严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件, 根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,指导贯标主管开展ISO 14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证 。 协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系; 1) 理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序 地开展; 2) 支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门 主管顺利完成各项工作和任务; 3) 协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公 司整体目标的一致性。 计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人; 1) 组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划 和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录; 2) 组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握 本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规 章制度。 3) 负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公司 培训和外送培训工作。 加强部门内部团队精神建设; 1) 关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛; 2) 充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强中国建筑,实 现自我价值”的目标。 任职资格和条件 学识要求 1) 大学本科或以上学历,企业管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近专业; 2) 具备企业管理、工程管理的理论知识,熟悉企划、经营、行政、贯标等方面知识, 具有较为宽广的知识面和合理的知识结构; 3) 熟悉和了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识; 4) 熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制 度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度; 5) 熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容; 6) 能够较为熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 经验要求 1) 具有7年及以上工作经验; 2) 具有5年及以上建筑施工企业综合管理经验; 3) 具有2年及以上施工现场管理经验。 (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。) 能力素质要求 1) 思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风; 3) 具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力; 4) 具有超前意识、求新求变的创造力和想象力; 5) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力; 6) 具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力; 7) 不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神; 8) 具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、持续工作的承受 能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。 签字确认栏: |本岗位职员 |直接上级 |公司总经理 | |签字: |签字: |签字: | |日期: |日期: |日期: | 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合管理部贯标主管) 岗位基本情况 岗位名称:综合管理部贯标主管 岗位简称:贯标主管 所属部门:综合管理部 管理层次:次中级管理人员 级别范围:D1~D5...
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