0101管理性文件编号办法(doc)
设备制造有限公司管理标准 QG/ZTC 0101-1998 管理性文件 编号办法 1998-3-30 发布 1998-4-6 实施 设备制造有限公司 发布 管理性文件编号办法 QG/ZTC 0101-1998 1 目的与适用范围 为便于本公司管理性文件的发布、登记、使用、收回等管理工作，保证管理性文件的 有效性、统一性和明确性，特制定本管理标准。 本管理标准适用于本公司管理标准、工作标准、考核标准、质量手册和程序文件的编 号。 2 职责和权限 1. 企管办负责管理标准、工作标准和考核标准的编号。 2. 品质部负责质量手册和程序文件的编号。 3. 各职能部门负责将本部门编写的文件或标准及时送至企管办或品质部统一编号。 3 编号规则 3.1 公司管理文件代号以分数形式表示，分子表示公司某类标准的代号，分母为集团允许采 用的企业代号ZTC。 3.2 属类号以两位阿拉伯数字表示，具体表示方法见附录一。 3.3 部门代号以两位阿拉伯数字表示，具体表示方法见附录二。 3.4 标准登记顺序号以两位阿拉伯数字形式表示，自01开始，按数字顺序递增。 3.5 发布年份用四位阿拉伯数字形式表示。 3.6 版本号用大写英文字母表示，依字母表顺序反映该文件修订次数。 4 编号说明 4.1 管理标准编号形式 Q G / ZTC □□□□—□□□□ 发布年份 标准登记顺序号 属类号 企业代号 管理标准代号 企业标准代号 设备制造有.限公司1998-3-30批准 1998-4-6实施 QG/ZTC0101-1998 2. 工作标准编号形式 Q Z / ZTC □□□□—□□□□ 发布年份 标准登记顺序号 属类号 企业代号 工作标准代号 企业标准代号 3. 考核标准编号形式 Q K / ZTC □□□□—□□□□ 发布年份 标准登记顺序号 属类号 企业代号 考核标准代号 企业标准代号 4.4 质量手册编号形式 4.4.1 质量管理手册编号形式 QM / ZTC GMM 0A—□□□□ 发布年份 版本号 质量管理手册 企业代号 表示质量管理 4.4.2 质量保证手册编号形式 QM / ZTC GAM 0A—□□□□ 发布年份 版本号 质量保证手册 企业代号 表示质量管理 QG/ZTC0101-1998 4.5 程序文件编号形式 QC / ZTC □□—□□ 标准登记顺序号 部门代号 企业代号 程序文件代号 附加说明 本管理标准由品质部、企管办提出。 本管理标准由企管办归口管理。 本管理标准主要起草人白云龙。 附录一 属类代号 |序 号 |类 别 |代 号 | |1 |基 础 类 |01 | |2 |企业管理类 |02 | |3 |行政办公类 |03 | |4 |人事劳资类 |04 | |5 |财务会计类 |05 | |6 |计划生产类 |06 | |7 |技术管理类 |07 | |8 |质量管理类 |08 | |9 |质量监控类 |09 | |10 |营销管理类 |10 | |11 |综合事务类 |11 | |12 | | | 附录二 部门代号 |部门代号 |部 门 |本标准发布前 | | | |原部门编号 | |01 | | | |02 | | | |03 | | | |04 | | | |05 | | | |06 | | | |07 | | | |08 | | | |09 | | | |10 | | | |11 | | | |12 | | | |13 | | | |14 | | |
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