010-岗位描述和人员编制-0316(doc)
岗位描述和人员编制 1 范围 在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其它需要调整岗位描述和人员编制的情 况下，公司范围内各类岗位的设置、岗位描述的调整或新增、各部门岗位工作量的 核算和人员编制的增减等过程 2 控制目标 1 确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性，能够适应各部门的功能性质和业务发展需 要 2 确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和员工职业生涯发展提供依据 3 确保各部门工作量核算的科学性，并能够作为确定人员编制的主要依据 4 确保岗位描述和人员编制随着部门岗位的调整和职能的转变而及时调整 3 主要控制点 1 部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制的调整和新增申请 2 人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调整或新增的岗位描述和人员编制 3 部门分管副总经理审批调整后的岗位描述和人员编制 4 总经理签发公司各部门岗位描述和人员编制 4 特定政策 1 每年至少两次收集同类企业岗位描述和人员编制信息，每半年对现有的岗位编制作一次 回顾（每年的2月和8月） 2 各部门因工作量变化需调整人员编制的，人力资源部需组织相关部门跟班测定，根据测 定结果编制工作量核算表，经测定和协商，如不需增加编制，则在一周内将结果反 馈给申请部门 3 人力资源部依据所收集的工作量核算表来制定人员编制草案 4 人力资源部组织人员编制专题讨论会，根据与各部门协商确定的工作量核算表来制定和 修改人员编制，专题讨论会一般频率为一年两次 5 岗位描述和人员编制流程说明C-11-03-002 |步骤 |涉及部门 |步骤说明 | | |人力资源部劳|定期或不定期收集同类企业岗位描述和人员编制信息 | | |动用工管理员|，作为公司调整岗位描述和人员编制的参考 | | |人力资源部劳|根据同类企业岗位描述和人员编制信息，结合现有人 | | |动用工管理员|员编制情况，分析差异和实际需要，考虑是否需要新 | | | |增或者调整岗位描述 | | |人力资源部劳|如果不需要新增或调整，则流程结束 | | |动用工管理员| | | |人力资源部劳|如果需要新增或调整，则接步骤5 | | |动用工管理员| | | |各部门经理 |如果因为部门业务量发生变化需要进行人员编制的调 | | | |整，部门经理提出人员编制调整申请并说明原因，交 | | | |部门分管副总经理审批 | | |分管副总经理|审批部门经理递交的人员编制调整申请表，审查人员 | | | |编制调整的岗位、数量、理由等是否属实，从而决定 | | | |同意、不同意或修改人员编制调整申请 | | |分管副总经理|如果分管副总经理不同意调整人员编制，则流程结束 | | |部门经理 |如果分管副总经理认为申请有不合理的地方需要修改 | | | |，返还部门经理进行修改 | | |人力资源部劳|如果分管副总经理同意按申请表调整人员编制，则接 | | |动用工管理员|步骤5 | | |人力资源部劳|根据现有人员编制情况和部门人员编制调整申请表， | | |动用工管理员|人力资源部劳动用工管理员组织相关部门进行跟班测 | | | |定，并核实编制调整情况，接步骤7 | | |内审部经理 |根据公司战略的调整或生产经营情况的变化需新增或 | | | |调整业务流程，生效后通知人力资源部 | | |人力资源部劳|根据新增或调整业务流程通知或人力资源部组织的跟 | | |动用工管理员|班测定的结果，与相关部门协商确认新增岗位编制的 | | | |工作量 | | |人力资源部劳|根据跟班测定以及与相关部门协商的情况编制工作量 | | |动用工管理员|核算表 | | |人力资源部劳|根据工作量核算表和人员编制调整申请，调整或新增 | | |动用工管理员|岗位描述和人员编制，接能力素质模型管理流程 | | |人力资源部人|人事主管根据调整或新增的岗位性质和工作量，审核 | | |事主管 |人员编制和岗位描述的内容是否合理；人力资源部经 | | |人力资源部经|理签批 | | |理 | | | |人力资源部劳|如果人员编制和岗位描述未通过审核，劳动用工管理 | | |动用工管理员|员重新核定工作量 | | |人力资源部劳|如果人员编制和岗位描述通过审核，劳动用工管理员 | | |动用工管理员|就审批后的人员编制和岗位描述征求被调整部门意见 | | |分管副总经理|根据本部门新增或调整人员编制的实际需要，对人力 | | | |资源部审批过的岗位描述和人员编制进行审核，判断 | | | |是否能满足部门的要求 | | |人力资源部劳|如果分管副总经理不同意，则劳动用工管理员重新与 | | |动用工管理员|相关部门协商工作量 | | |部门分管副总|如果部门分管副总经理同意，提交总经理审批 | | |经理 | | | |总经理 |根据公司经营的需要，对调整或新增的岗位描述和人 | | | |员编制的合理性和必要性进行审核 | | |人力资源部劳|如果总经理不同意，劳动用工管理员重新与相关部门 | | |动用工管理员|协商调整 | | |人力资源部劳|如果总经理同意，人力资源部通知相关部门根据审批 | | |动用工管理员|后的岗位描述和人员编制执行 | | |人力资源部人|将调整或新增的岗位描述和人员编制信息存入员工信 | | |事信息档案管|息库 | | |理员 | |
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