培训意识与能力控制程序
目的
规范培训管理制度，全面提高员工的岗位技能与职业素养，提高质量与职业健康安全环境意识，推动质量、职业健康安全、环境管理体系的持续、有效运行。
2. 适用范围
本程序适用于本公司的内部培训、委外培训和员工的业余进修等。
3. 职责
3.1各部门在每年年末根据部门实际需要, 填报《年度培训需求报表》，汇交行政部。
3.2行政部负责制定和实施《员工培训大纲》, 按《部门年度培训需求表》及岗位要求，编制《年度培训计划》, 对员工进行必要的培训、考核及相应的追踪和资料的管理。
3.3各有关部门配合行政部对所属人员进行必要的培训和考核。
3.4厂长负责对《员工培训大纲》、《年度培训计划》进行审批。
4.工作程序（内部培训和委外培训）
4.1培训范围
根据岗位要求或培训课题，由申请部门或行政部确定受训人员名单。
4.2培训类别
4.2.1新员工培训时间及内容：
a)新进员工培训在试用期（三个月）内完成。
b)公司简介：公司的质量安全环境方针、目标，公司组织架构、规章制度等。
C)三级安全教育内容如下：
1)厂级教育包括消防安全、职业安全卫生知识、环境保护知识、防护用品使用知识、法律法规知识、典型事故案例及事故应急处理措施等内容。
2)部门教育包括相关程序文件、作业指导书、生产工艺流程，劳动安全卫生状况、主要环境因素、危害因素，预防工伤事故和职业病的主要措施等内容。
3)班组教育包括遵章守纪，岗位安全操作规程，岗位间工作衔接配合的安全卫生事项，劳动防护用品（用具）的性能及正确使用方法等内容。
4.2.2新员工培训由相关部门协助、行政部负责。
4.2.3厂级教育以试卷考核为主，考核成绩记入员工培训履历表；部门及班组教育以日常工作考核为主。
4.2.4在职员工培训
a)特殊作业人员岗位资格培训：
b)安全环保办负责统计《特殊作业人员清单》。
b)相关部门协助行政部联系由政府部门指定的培训机构。
d)新进的特殊作业人员必须持证上岗，否则必须参加相应资格培训，取得相应证书方能上岗。
e)离岗或转岗人员必须在《特殊作业人员清单》中注明，
f)特殊作业人员的证书由安全环保办统一存档保留。
g)行政部/安全环保办根据证书的有效期，及时告知主管部门联系相关培训。
4.2.5关键环境及安全岗位培训：
a)企业安全卫生管理人员必须经过安全教育并经考核合格后方能任职，此项培训由专业机构进行培训。
b)企业其他管理负责人（包括职能部门负责人、车间负责人）、专业工程技术人员及班组长的安全教育由安全环保办组织实施。
c)内审员培训由专业培训机构进行培训。
d)废弃物分类处理人员、环保设备操作人员，化学品管理及使用人员由专业培训机构进行培训。
4.2.6全员培训
a)组织全体员工每年进行消防或化学品泄漏演习，参加职业健康安全环境知识培训。由安全环保办协助管理者代表进行。
b)义务消防队定期进行消防知识培训及操作演练，由安全环保办协助管理者代表进行。
c)转岗人员必须进行环境保护知识培训、岗位安全教育及岗位操作规程培训，由相关部门负责。
d)其他业务方面的培训（计量管理人员、报关员、销售、采购、人事等方面）由相关部门提交培训申请，按4.5.3程序进行。
4.3培训方式
4.3.1内部培训——由本公司内部人员或海虹系统其他兄弟单位人员担任厂内兼职讲师进行的培训。
4.3.2委外培训——由公司聘请的咨询顾问公司或其他公司来厂授课或派员外出参加的各类培训。
4.4培训计划
行政部根据公司的质量安全环境的方针、目标，公司日常工作及发展的需要及《员工培训大纲》和本程序的其他相关要求，于每年初制定《年度培训计划》，报厂长审核，经厂长批准后分步实施。
4.5培训程序
4.5.1《年度培训计划》中列明的内部培训在实施前由行政部发出培训通知，相关部门配合实施。所有培训项目实施应填写《培训签到表》。
4.5.2《年度培训计划》中列明的委外培训, 由主管部门或主管部门与行政部配合实施。
4.5.3非计划内的业务培训，由相关部门提出申请，部门经理经厂长或部门总经理批准后实施。
4.6培训的考核评审和处置
4.6.1公司付费的委外培训项目，考核评审由培训的有关部门进行并发出合格证明，公司保留考核结果的合格证明的复印件，受训人员保留合格证明的原件。
4.6.2内部培训
a)内部培训一般情况下由行政部组织和评审。
b)分散的或个别的培训，由主训人员进行考核评审后，将考核资料报行政部，由行政部保存和管理。
4.6.3培训结果的处置
a)培训考核合格者，在《员工培训履历表》上进行记录。培训考核不合格者，由主训人员提出补训要求，另期安排。行政部将培训结果，使用《部门联系单》知会相关部门。考试成绩将作为员工调动工作、晋升、评定工资待遇等的参考依据。
4.6.4培训档案的管理
a)培训档案：行政部负责建立《员工培训履历表》和考核评审的档案资料，作为评定员工工作能力、调动工作、晋升、评定工资等的参考依据。
b)培训记录：委外培训的考核合格证明以及内部培训教材、名单、试卷、成绩记录由行政部专人负责整理、保管等。
5.员工业余进修学习
5.1公司鼓励员工利用业余时间参加进修学习，以提高自身的修养和素质。
5.2员工利用业余时间参加与业务工作有关的学习、培训，可向公司申请资助；
5.3申请资助的员工业余培训学习的申请程序
5.3.1员工在报名参加业余培训学习前，应先在行政部办理申请手续。
5.3.2行政主管、厂长或部门总经理在申请书上签署意见，报总部人力资源部审核，经行政总裁或执行董事批准后，员工可报名参加培训学习，费用先由个人承担，待员工取得结业证明或毕业证书后，方可办理报销手续。
5.3.3同一课程只能报销一次，报销额最高为学费的８０％。
5.3.4具体操作时对照文件《员工业余进修资助办法》执行。
6. 培训费用及报销程序
6.1由公司指定和安排的外部培训，公司报销全部培训费用。
6.2享受业余进修资助的培训, 由行政部核定报销额度。
6.3由公司利用业余时间统一组织安排的业务培训，本公司员工担任的兼职授课教师，可享受一定金额的补贴(30元/时)或等时的调休。
6.4参加委外培训及业余进修前，主管人员或申请人应在行政部办理登记申请手续并提供相关机构的培训资料，如培训通知或培训计划书等；其申请须获部门主管、厂长或其他上级领导批准后方可实施。费用报销时, 先由部门主管审核签字，再到行政部备案并核定报销额度（报销人同时应提供培训结业证书原件及复印件等资料），由行政部主管审核签字，再经厂长审批后可至财务报销。不发放结业证书或其他证明资料的培训，须在行政部填写《培训效果意见调查表》。
7.支持文件
7.1《文件管理程序》
7.2《员工培训大纲》
7.3《年度培训计划》
7.4《员工业余进修办法》HHH ( 2001) HR008
8.记录
8.1部门年度培训需求表
8.2培训课程通知
8.3培训申请表
8.4员工培训履历表
8.5培训签到表
8.6特殊作业人员清单
8.7新进人员岗位培训考核表

培训意识与能力控制程序