办公室岗位说明

文 件 名 称：办公室岗位说明

文 件 编 号：MY3—005

版 本 号：A
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日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6


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1 目的
制定办公室各岗位说明，明确各岗位职责及人员能力要求，以确保公司之生产运作顺利完成。
2 适用范围
办公室全体人员。
3 办公室岗位图

4 岗位说明
4.1 办公室主任岗位说明
4.1.1 办公室主任岗位职责
4.1.1.1 办公室的全面管理工作。
4.1.1.2 公司日常行政管理工作。
4.1.1.3 公司安全文明生产管理，组织每月安全文明生产检查，撰写每月安全工作汇报。
4.1.1.4 公司的质量体系管理。
4.1.1.5 公司计划生育工作管理。
4.1.1.6 公司的人力资源管理。
4.1.1.7 公司的环境管理。
4.1.1.8 主持制定公司行政管理规定。
4.1.1.9 主持制订各项生产定额，审核各项定额完成情况，撰写每月生产定额分析汇报。
4.1.1.10 员工的招聘及劳动合同签订工作。
4.1.1.11 社保及员工福利管理。
4.1.1.12 劳动纠纷的调解及处理。
4.1.1.13 公司公章及重要文件管理。
4.1.1.14 公司行政文件的起草。
4.1.1.15 公司车辆的调度和日常管理。
4.1.1.16 协调公司各部门的关系。
4.1.1.17 提出下属人员的工资分配意见。
4.1.1.18 公司对外的行政事务联系。
4.1.1.19 导入适合本公司的现代企业管理体系，改进公司管理工作。
4.1.1.20 及时向总经理报告日常工作中的异常情况。
4.1.1.21 完成上级安排的其他工作。

4.1.2 办公室主任能力要求
4.1.2.1 中专或高中以上文化程度。
4.1.2.2 有五年以上企业管理经验，对现代企业管理模式和先进的企业管理方式方法有较好的理解能力。
4.1.2.3 熟悉ISO9000体系运作。
4.1.2.4 熟悉5-S的要求和做法。
4.1.2.5 熟悉有关法律法规。
4.1.2.6 懂得一般电脑操作。
4.1.2.7 有良好的沟通能力。
4.2 人事主管岗位说明
4.2.1 人事主管岗位职责
4.2.1.1 人事管理制度的编制。
4 2.1.2 员工招聘工作策划。
4.2.1.3 人员的招聘和对应聘人员的考核。
4.2.1.4 员工培训计划的制订和实施。
4.2.1.5 绩效考核工作的实施。
4.2.1.6 人事档案的建立、整理。
4.2.1.7 完成上级安排的其他工作。

4.2.2 人事主管能力要求
4.2.2.1 中专以上文化程度。
4.2.2.2 三年以上相关工作经验。
4.2.2.3 熟练电脑操作，有一定的写作能力和保密意识。
4.2.2.4 具有较好的口头表达能力。
4.2.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系的运作。
4.3 劳资主管岗位说明
4.3.1 劳资主管岗位职责
4 3.1.1 制定工资管理规定，完善薪酬管理制度。
4.3.1.2 起草工资分配方案。
4 3.1.3 查核各部门的计件分配报表，并呈报总经理审批。
4.3.1.4 公司员工的工资计算、核发。
4.3.1.5 公司员工所得税的代扣、代缴。
4.3.1.6 劳保用品发放审核。
4.3.1.7 完成上级安排的其他工作。

4.3.2 劳资主管能力要求
4.3.2.1 中专以上文化程度。
4.3.2.2 能熟练使用电脑。
4.3.2.3 有良好的应对能力。
4 3.2.4 熟悉国家有关劳动法规。
4.3.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系的运作。
4.4 网络主管岗位说明
4.4.1 网络主管岗位职责。
4.4.1.1 公司信息平台及公司电脑的维护和管理及一般故障的处理。
4.4.1.2 网络管理制度的编制和维护。
4.4.1.3 网络使用知识培训。
4 4.1.4 公司电脑软件的安装。
4.4.1.5 制定有关公司信息平台的使用权限。
4.4.1.6 完成上级安排的其他工作。

4.4.2 网络主管能力要求
4.4.2.1 大专以上文化程度，计算机或相关专业毕业。
4.4.2.2 熟练使用VFP、VB及Dephi；能独立建设局域网，熟悉数据库。
4.4.2.3 了解电脑技术的发展方向，及信息化的最新趋势。
4.4.2.4 二年以上相关工作经验，有一定的ERP实施经验。
4.4.2.5 具有良好的团队精神及开拓意识。
4.4.2.6 具有高度的责任感和保密意识，吃苦耐劳，工作勤恳。
4.5 后勤主管岗位说明
4.5.1 后勤主管岗位职责
4.5.1.1 公司计划生育工作管理和有关资料的填报。
4.5.1.2 公司集体宿舍管理，合理安排员工的住宿。
4.5.1.3 公司饭堂管理工作。
4.5.1.4 公司公共设备及卫生检查。
4.5.1.5 外围清洁工的管理。
4.5.1.6 提出对下属的工资分配意见。
4.5.1.7 员工厂牌的制作与发放工作。
4.5.1.8 完成上级安排的其他工作。

4.5.2 后勤主管能力要求
4.5.2.1 高中或同等学历以上文化程度。
4.5.2.2 三年以上相关工作经验。
4.5.2.3 有较强的应变能力。
4.5.2.4 电脑操作熟练。
4.5.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系及5-S的运作。
4.5.2.6 熟悉国家有关法律法规。
4.6 保安主管的岗位说明
4.6.1 保安主管岗位职责
4.6.1.1 公司安全保卫工作管理，制定公司的安全保卫措施。
4.6.1 2 治安管理以及突发事故的处理。
4.6.1.3 消防设施的管理。
4.6.1.4 保安人员的管理。
4.6.1.5 公司行政制度落实情况的检查，纠正并查处各类违章行为。
4.6.1.6 新进员工的安全培训以及消防训练。
4.6.1.7 提出对下属人员的工资分配意见。
4.6.1.8 完成上级安排的其他工作。

4.6.2 保安主管能力要求
4.6.2.1 高中或同等学历以上文化程度。
4.6.2.2 三年以上相关工作经验。
4.6.2.3 有较强的应变能力。
4.6.2.4 懂得一般电脑操作
4.6.2.5 熟悉有关治安管理和消防管理的法律法规。
4.7 文秘岗位说明
4.7.1 文秘岗位职责
4.7.1.1 公司文件资料的保管。
4.7.1.2 公司文件的打印、下发、传送。
4.7.1.3 公司复印机的管理以及纸张的保管。
4.7.1.4 公司订阅报刊的收发工作。
4.7.1.5 总经理日常信件的收发。
4.7.1.6 公司办公用品的发放和考核工作。
4.7.1.7 外来客人的接待、接洽。
4.7.1.8 完成上级安排的其他工作。

4.7.2 文秘能力要求
4.7.2.1 中专或以上文化程度。
4.7.2.2 有三年以上相关工作经验。
4.7.2.3 能熟练操作电脑。有一定的写作能力。
4.7.2.4 有良好的沟通能力和应变能力。
4.7.2.5 保密意识强。
4.7.2.6 熟悉ISO9000质量管理体系的运作。

4.8 生产督查岗位说明
4.8.1 生产督查岗位职责
4.8.1.1 主持制订挡车操作方案。
4.8.1.2 主持制订文明生产方案。
4.8.1.3 防捉纱疵及拣杂方案制订、考核。
4.8.1.4 组织操作比赛。
4.8.1.5 日常操作检查。
4.8.1.6 纱疵分析。
4.8.1.7 文明生产工作日常检查。
4.8.1.8 客户投诉质量跟踪。
4.8.1.9 操作技能分配核算。
4.8.1.10 对教练及挡车工技能测定抽查。
4.8.1.11 完成上级安排的其他工作。

4.8.2 生产督查能力要求
4.8.2.1 具有高中以上文化程度。
4.8.2.2 有三年以上现场管理经验。
4.8.2.3 熟悉一般电脑操作。
4.8.2.4 熟悉5-S和ISO9000运作。
4.8.2.5 有较强的质量意识。
4.8.2.6 熟悉各工序操作要求。

4.9 设备督查岗位说明
4.9.1 设备督查岗位职责
4.9.1.1 审核平揩车计划。
4.9.1.2 组织平车检查验收。
4.9.1.3 组织月度设备检查，并作公报考核。
4.9.1.4 各工序揩车检查。
4.9.1.5 日常设备运转情况检查、考核。
4.9.1.6 设备维修保养情况跟踪。
4.9.1.7 每月备件、五金物料消耗情况跟踪及定额核算。。
4.9.1.8 发现设备问题及时与有关主管沟通并寻求解决办法。
4.9.1.9 对影响质量、产量及安全的设备问题及时向上级报告。
4.9.1.10 完成上级安排的其他工作。

4.9.2 设备督查能力要求
4.9.2.1 高中以上文化程度。
4.9.2.2 有五年以上设备管理经验。
4.9.2.3 有较好的机械基础知识，看图能力较好。
4.9.2.4 工作细心，为人正直。
4.9.2.5 掌握一般电脑输入与查找操作。

4.10 计划主管岗位说明
4.10.1 计划主管岗位职责
4.10.1.1 主持制订月度生产计划，呈送总经理审批。
4.10.1.2 根据经营部要求制定生产计划、换批、改纺、试板计划。
4.10.1.4 协调销售与生产关系。
4.10.1.5 核对有关生产消耗和定额实施情况。
4.10.1.6 包装辅料申购计划。
4.10.1.7 生产进度跟进。
4.10.1.8 生产平衡检查。
4.10.1.9 完成上级安排的其他工作。

4.10.2 计划主管能力要求
4.10.2.1 具有高中以上文化程度。
4.10.2.2 有三年以上生产调度工作经验。
4.10.2.3 熟悉生产流程和一般产品要求。
4.10.2.4 掌握一般电脑输入与查找操作。

4.11 统计员岗位说明
4.11.1 统计员岗位职责
4.11.1.1 生产线班长及以下人员计件分复核。
4.11.1.2 各种生产定额指标统计核算。
4.11.1.3 生产线月度盘点。
4.11.1.4 生产报表汇总上报。
4.11.1.5 生产部门资料打印、保管。
4.11.1.6 生产部门文件上呈和收发。
4.11.1.7 完成上级安排的其他工作。

4.11.2 统计员能力要求
4.11.2.1 高中以上文化程度。
4.11.2.2 熟练的电脑操作能力。
4.11.2.3 能保守秘密。
4.11.2.4 工作细心。
4.11.2.5 熟悉生产流程。
4.12 保安员岗位说明
4.12.1 保安员岗位职责
4.12.1.1 生产车间门卫值班。
4.12.1.2 生产车间人员进出的监管工作。
4.12.1.3 外来人员进入生产车间的登记、接待工作。
4.12.1.4 财物出入车间的检查工作。
4.12.1.5 生产区日常巡查。
4.12.1.6 消防器材的检查保养。
4.12.1.7 完成上级安排的其他工作。

4.12.2 保安员能力要求
4.12.2.1 初中或以上文化程度，50岁以下。
4.12.2.2 有一年以上保安工作经验或有退伍军人证。
4.12.2.3 为人正直、工作认真负责、能吃苦耐劳。
4.13 清洁工岗位说明
4.13.1 清洁工岗位职责
4.13.1.1 公司指定区域的清洁工作。
4.13.1.2 完成上级安排的其他工作。

4.13.2 清洁工能力要求
4.13.2.1 女性，年龄18——50岁；身体健康。
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