48分销商覆盖服务费(CSF)的支付政策和流程-续

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48分销商覆盖服务费(CSF)的支付政策和流程-续
2)确认CSF和开发票 与A/H一起确认CSF,并马上开具分光彩商正式服务费发票,发票金额为CSF的额(CSF的金额=总CSF-总DSR奖金)。分销商运作经理应将发票,2份报表(每月分销商覆盖业务报表、DSR业绩排名表)放入分销商CSF的的信封,然后速递给CMO的郑云萍小姐。

4.市场经理的工作流程。(2个工作日)
复核支付申请并签批,转发签批和所附的凭证的总部CMO的郑云萍,电子邮件地址:
Zheng-KA-2

5.COM工作流程(5个工作日)
•检查凭证,发票和市场经理的签批,确保凭证的数额和发票数额完全符合。任何不合格的付款申评功请都会被退回。
•在ASI系统中记录已村款数以备审查。
•把凭证通过电子邮件的形式转交给CRA小组。
•把凭证和签批存放在磁盘上。
•每月向CRA小组递交合格的发票。
•每月向MM/DVM递交付款追踪报表。

6.SRA工作流程(5个工作日)
•打印出凭证,根据电子邮件来复检和处理付款申请,通过银行的转帐形式实现付款。
•把电子邮件的申请和签批存在磁盘上,以备日后审查。
•每月收发票并检查。
•把发票和付凭证存档。
宝洁总部在接收到合伤口的付款申请和发票后的两周内,给予分销商报销款项。

||。准备标准的凭证号码
•凭证号码应当具标准性,前后连贯性和唯一性。
•每笔付款都应有一个而且只有一个凭证号码。
•当更换客户经理时,分销商应遵守同样的原则去提供凭证号码。
•编凭证号码应遵从以下原则:
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □
1——4位数是客户代码
5——8位数是年月份
最后一位数A是代表分销商覆盖服务费
例如,客户#515要求报1999年5月份的分销商覆盖服务费,这个凭证的号码应是5159905
P 48

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