××外服MIS系统建设需求分析表
前言：××外国企业服务有限公司数据管理信息系统从一九九八年自行开发成功PDMIS1.0系统以来，已经运行了两年多，其中版本升级到了PDMIS2.0。该系统根据我公司人才服务的发展需要，开发集成了人才服务方面信息收集、查询、报表等内容，基本满足了公司业务从手工到电脑的模式转换的要求，对公司近两年营业规模扩大，人才服务业务量增加，客户和雇员数量大幅上升，公司效益提高，起到了良好的作用。
但事物是一个进化的过程，PDMIS2.0系统由于开发初期规划欠缺超前意识，当时现实上存在对MID系统和对业务的理解深度等客观原因，系统存在许多先天不足，如数据库，操作系统，用户界面等均需改进或更新，内容也需要扩展。
人类社会已经跨入了2000年，随着新经济时代的到来，为了适应我公司业务快速拓展状况，我们需要在PDMIS2.0的基础上改进提高，升级换代，同时开发新的业务模块，形成PDMIS3.0版。
*PDMIS3.0系统的总体目标
紧紧围绕本公司人才和咨询两块业务，特别是人才服务这个主业，从业务操作的各个环节，流程，内容，控制，安全保障等方面，应用当前先进的电脑科技手段，科学地组织信息汇集，综合查询和分析、反馈，提示和报告，来保障公司主要业务经济、高效地运行。

一、 数据库构建方案
考虑到安全性和系统运行速度问题，拟采用Linus 为操作系统（免费使用，且占用系统资源少，运行速度快。数据库选择当前技术成熟，应用广泛，性能优良的Oracle 8i。为了与Linux 系统和Oracle 数据库的配合，拟购买性能较好的IBM Netfinity 5000M20作为Intranet 服务器，虽然投资较大，但从长期保证本系统稳定运行的质量角度思考，应是合理的，且可省去以后许多其他变更带来的麻烦。用PHP编写用户界面。
二、 PDMIS2.0系统内容作为本方案附件，供3.0版设计修改时参考。
三、 PDMIS3.0系统规划方案
（一）登录要求
登录系统有二方面的要求
1. 姓名＋密码 是登录进入MIS3.0的条件，没有密码的，名录上没有的姓名不得进入系统。
2. 制作名录输入和删除、权限设置表，由总经理或总经理办公室人事负责人进行控制。
*帮助按钮 由本人更改密码
*密码必须定期更改，每季度结束前五天内更改密码，否则不得进入系统。
（二）系统模块结构框图
1. 第一层次结构





2. 第二、三层次模块结构图
（1）人才服务模块结构图

人才服务 雇员信息输入 雇员上岗 表单
续签变更 表单
雇员下岗 表单
商社信息输入 表单
福利管理信息输入 养老金信息输入 表单
公积金信息输入 表单
补充公积金输入 表单
福利调整 界面
意外险信息输入 表单
费用报销 表单
三资企业人事代理
独立开户信息

委托外地外企
办理福利和管理


人事管理信息 雇员基本信息
输入、修改

用工、退工
信息录入

人事档案、政审
信息录入

职称申请、评定
信息录入

其他信息



人才库系统 高级人才数据库手工录入 表单
高新技术人才数据库自动导入系统 Fesconline.com
一般人才手工输入（加入到应聘人才库） 表单
应聘职位人才数据库自动导入系统 Fesconline.com
招聘职位信息库自动导入系统 Fesconline.com
人才搜索查询系统 高级人才
高新技术人才
应聘人才
职位搜索查询
（2）商务咨询模块结构图
商务咨询 代表机构信息 自动导入代表机构信息
输入、修改
代表处追加输入信息 表单
三资企业信息录入 设立 表单
变更 表单
年检 表单
统计查询 统计 代表机构统计
三资企业统计
查询 界面

（3）财务管理模块结构图
财务管理 财务初始化 界面（参考2.0）
帐单发放 （参考2.0）
财务调整（参考2.0）
商社地址打印
十三次劳务费
代扣代缴个调税信息 （增加） 表单
雇员福利费返回信息 表单
发票、收据开具和打印（开发）
（4）政策法规、文件告示模块结构图
、 政策法规、文件、告示 文件等输入
公共关系库 表单
查询 文件界面 选择：关键词、文号、名录……
公共关系查询（名片查询）
（5）统计分析模块结构图
劳务合同记录
劳动合同记录
用工、退工记录
所在商社信息
养老金、医保、失保金缴纳记录
档案转移记录
雇员基本信息记录
委托外地外企管理记录
医药费报销记录(包括住院费用、子女医药费)
职称申请评定记录
统计分析 雇员（单个） 界面 公积金（含补充）缴纳记录
综合查询 信息查询 （多项选择确定雇员） 出具各类证明、办理护照记录

商社（单个） 界面 商社基本信息
信息查询 （多项选择确定商社） 本公司开设、延期、变更、撤消承办记录
商社聘用雇员记录
商社“三金”月明细帐目
商社历年应付、实付、欠付帐款记录

人事福利信息汇总 四金查询 ①查询明细选择
（界面参考2.0） 时间：月、季、年
② 范围：所有汇缴雇员
浦东公司汇缴
外服五科汇缴
外地外企代缴（增加）
③内容 新开户
公积金明细 转入
养老金明细 停缴 可查询明细
实际汇缴 浏览明细报表
上岗未缴 打印明细报表
在岗暂停
下岗未停
新进雇员

意外险 到期雇员（按月）
信息查询 新承诺雇员
新购保单雇员



一般人事信息 办理用工
办理退工 明细信息
上岗未办用工 浏览明细报表
下岗未办退工 打印明细报表
调档
办理政审
首代审批

人才支出统计 养老金支出(含医保、失保) 应支
公积金应支
选择： 时间 医药费报销(含子女) 住院
范围 平时
档案管理费（含政审费）
意外险
委托外地外企管理(含四金)
雇员福利费返回
借聘费
总支出

财务相关 商社收款记录（同信息汇总查询中商社收费汇总）
信息查询 委托外地外企管理外划记录
外地雇员返回四金记录
代收代付工资记录
代缴个调税记录
四金应支实支记录 汇总表

查询政策法规
文件告示 链接到政策法规文件告示中查询
上岗、下岗、净上岗、在岗情况分析＋图示
综合分析查询 雇员群体 年龄层次分析
统计分析 学历层次分析（含学位）
性别分析
职位分析
行业分布分析
所属商社国别地区分布
首代、副首代、总经理统计
行政经理、人事经理统计
劳务费分析统计
四金标准统计分析
毛利润统计分析
代表处、三资企业人数分布分析
外服用工、浦东外企用工统计分析
上海雇员、外地雇员分析
上海雇员、外地雇员地区分布统计
外服、浦东外企委托外地外企管理四金缴纳分析
医药费使用情况统计分析
享受医疗费报销、慰问、体检统计分析
雇员上岗人数统计（可按）各业务员
当月下岗人员名单
雇员来源统计分析
雇员生日（按月）统计显示
外语水平分析
雇员劳动合同签订情况统计显示
雇员婚姻状况统计
特长爱好统计显示

商社群体 国别地区分析图示（比例图）
统计分析 聘用雇员人数分析
行业分布并图示（直方图）
办公地区分布（最好在上海市区图上显示）
营业范围分析
（按业务员、部门、公司和时间分割的）
开设、延期、变更、撤消、收款情况统计显示
开设办事机构并委托后道服务资料分析
商社资信情况统计分析并排名
商社劳务合同情况汇总
商社客户数增减统计显示
客户性质分类统计分析
代表处－三资企业数比例图示（有雇员的商社）
本公司代理开设的代表处、三资
企业清单（按时间顺序排列）
三资企业办证、开户统计
首代名录

信息汇总 人才业务信 雇员报岗情况汇总
查询 息汇总显示 本公司客户情况汇总
人事信息汇总
福利信息汇总
劳务合同信息汇总
人才支出信息汇总
人才收入信息汇总
商务咨询 本公司咨询服务办事机构汇总信息
业务汇总 按时间、范围选择后的办事
机构开设/变更/延期/撤
消承办汇总和明细
咨询服务收费记录
咨询服务中后道服务记录
商社收费汇总

商社收费汇总(基本内容参照PDMIS2.0)

（三）基本信息项（供开发商参考）
1. 雇员
（1） 雇员上岗信息（业务员输入）、续签变更合同信息、雇员下

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