营销策划与反馈信息--企业如何做好反馈信息的执行
作者:范云峰 110
三、传递反馈信息
反馈信息是经整理、分类,其所反映的问题的本质也逐渐明晰,接下来信息进行合理传递成为信息执行中的一个关键环节。在传递信息时,企业既要保证信息的畅道无阻,又要注意信息的保密性。在具体操作时,很多企业因为信息传递途径过长,而无法将信息执行下去,或者偏离了执行方向,这一点是值得企业注意的。
另外,很多企业的失败之处在于部门间信息根本就不流通。本来是销售部的信息反映到生产部,被搁置起来无人问津,本该很好解决的问题,却因销售部门不知道而丧失了企业的客户,本应是科研部门的问题却在生产部门搁浅,失去市场良机。
企业要发展,部门间的精诚合作是前提。如果一个企业的销售部门与售后服务部门不和,产品出了问题,销售部门推说找售后服务部门,售后服务部门推销售部门,二者都不愿承担责任。企业内部不能齐心合力、团结一致,当然也就谈不上更好的发展,迟早要被市场淘汰。
一般情形下,部门主管收到的信息签字后马上执行,不能马上解决或执行难度较大,就要交给企业高层进行决策,并制定出解决问题的相关方针政策,与执行负责人研讨、协商,布置信息处理的目标及拿出合理的可行性方案交给相关的部门主管。
河南亚立石有油化工有限公司,拟采用以金额为单位的油票代替原来以升为单位的油票,但河南作为中国内陆省份的中原地区,金额油票的发行是一个新生事物。该公司为此做了大量的宣传,但消费者还是不愿改变原来的消费习惯,公司销售额逐步下降。这个信息反馈到办公室,办公室据此写出了这个反馈信息的方案,交党务室研究,拿出了2003年公司油票仍以升为单位销售的方案。该公司的油票销量很快回升。
四、对反馈信息进行有效执行
1、执行
对反馈信息的执行是整个反馈信息执行过程的中心点。部门主管在拿到执行方案后,就开始贯彻落实,调动相关的工作人员并配备相关的物力、财力等,从事具体操作,按要求完成执行任务。我们在为陕西某特种玻璃厂做诊断服务过程中,针对企业反馈信息执行难的问题,专门设计了反馈信息执行情况表(见下表),收到了良好的效果。
2、监督
在执行过程中,工作人员的态度、效率如何,信息执行情况是否偏离了预期目标,执行中出现了哪些新问题等,这些情况还需要管理者进行认真的监督。执行监督的方式通常有制度监督和专职监督两种。制度监督是企业按照内部章程,工作细则等进行监督。专职监督是企业组织专门的督察人员进行监督,两者相互使用,互补长短,其效果更佳。
3、效果评估
效果评估是能够显现出反馈信息执行的经验教训的方法之一,所以,它往往被企业所采用,也成为在整个反馈信息执行过程中必不可少的步骤。进行效果评估的需是营销方面的专家,这样才能确保做出专业、客观合理、科学的评判,使其具有较高的参考价值,企业也可据此自省、总结,使反馈信息的执行更有效。
4、储存
日本的任天堂公司,200人做了每年800多万美元的利润,令许多大公司和企业望而兴叹。任天堂公司之所以有如此大的效益,与该公司在150多平方米的房间内放着好几吨的信息档案有很大关系。在反馈信息的执行即将收尾时,企业仍不能懈怠,还要按反馈信息所涉及的部门建立信息处理档案库,对信息的执行情况进行管理,这样才能在今后更好地为反馈信息的执行工作服务。
五、信息再反馈
经过整理、分类、传递、执行以上环节,企业还需要最后一道工序--信息再反馈。企业进行信息再反馈,除表示对客户的感谢外,还要征询他们对反馈信息执行过程中的不满之处,以及鼓励他们对企业提出相关建议,完善企业信息执行管理系统。
如一名重病患者在医院做了一个大的手术以后,医院的主治大夫会定期回访病人,手术后吃饭怎么样?精神状态怎么样?身体对药物有没有大的反应?是否需要再做一次检查?等等,对病人进行信息再反馈,如此不仅拉近了医院与病人的感情距离,同时也使医院的知名度和美誉度得到了不断的提高。企业与消费者之间的信息关系也是如此,通过信息再反馈,一方面提高了顾客对企业的忠诚度,另一方面有利于企业了解顾客,开发出新的产品或市场。焦作泰和副食公司在这方面做的就比较很好,公司在信息处理完毕以后,总经理办公室的秘书就会打电话给客户,问客户对相关问题的处理结果是否满意,同时进行慰问并赠送精美礼品。
企业做好反馈信息的执行,需要全员运作,更需要企业的管理决策层、执行操作层的共同参与。如此,反馈信息经过上述五个步骤,组成了反馈与再反馈的链条,构成了企业对反馈信息执行的良性循环,为企业在把握市场瞬息万变的形势中提供了无限商机。
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