离职管理从留人做起
作者:杨威 216
满意度调查后,以项目制的工作方式,逐一落实改善要点,稳步提高核心团队满意度;纠正、改善目前工作中存在的缺漏,完善公司经营管理制度和体制;藉此促进满意度工程建设,形成更加完善有效的满意度改进机制。满意度工程推行以来,公司逐步完成了调整薪资、信息化办公、美化工作环境、改善食宿条件、购置员工班车等工作,员工满意度得到了很大程度的提高。
■ 无界限沟通。M集团一直推行“沟通无界限”的开放式沟通文化,开拓了多种畅通的渠道以构建“快乐工作”的和谐氛围,让各部门之间、子公司之间、员工与领导之间、同事之间达成“政令畅通,沟通畅通”的目标。
公司在厂区设立了十多个总裁信箱,员工的意见和建议可以通过总裁信箱转交到总裁手里,并会得到及时的答复。
每月20日(节假日顺延)是员工接待日,届时公司“经营管理决策委员会”成员将与员工进行一对一的沟通、交流、对话等活动,员工可以就有关问题直接与公司高层领导沟通。
每季度举办一次新老员工座谈会,增强了部门间的横向交流,增加了新员工向老员工学习的机会。
每季度举办一次部门全体员工参加的餐聚例会,以促进基层员工与领导层之间的沟通与交流。
另外,公司所有人员的邮箱地址、手机号码等联系方式都是公开的,员工可以直接通过邮件、电话、短信等方式就工作或其它事项相互沟通。
通过多种形式的沟通,最终达成“解决问题+快乐心态”的目标。为确保沟通不流于形式,沟通事项最终将形成决议。确定的决议经人力资源中心公布后,送执行部门办理,列入执行高效计划表并进行追踪及考核。各责任部门须于规定的时间内制定解决方案并执行。人力资源中心于相关事宜规定完成时间的次日,对责任部门或人员进行检查,凡未及时完成或进行改善的,依公司相关规定对责任人进行处理并提报经营决策管理会议。
■ 优化工作环境。工作环境包括员工生活的硬环境和软环境。硬环境主要有办公场所、办公设备、就餐环境、住宿条件、休闲场所、购物环境、交通环境、地理位置等。软环境主要是指人际关系、工作压力、学习氛围、沟通形式等。人力资源中心在改善员工工作软环境的同时也督促后勤等相关部门解决员工与工作生活相关的硬环境,使员工健康生活,快乐工作。
建立和谐的员工关系,是企业高速稳健发展的基础。员工与企业的关系以劳动合同为依据,以工作为内容、以报酬为结果。M 化工集团人力资源中心通过一系列的方式和手段,建立畅通无阻、无界限的沟通关系,不断提高员工的满意度,增加员工以企业为家的归属感,创建和维持一种源于工作而又高于工作的和谐员工关系,以推动企业的长期发展。
回头再看,M化工集团的所有这些离职预防措施取得了显著成效,曾经有一位员工这样说:“有公司想把我挖走,答应给我加薪,但我这里工作的刺激性是加薪20%都弥补不了的。”因此,只靠薪酬留人是远远不够的,必须给予员工成长的舞台,让其感受到家庭般温暖的氛围,才能真正留住人心。其实草木皆兵地对待离职现象是不可取的,企业完全可以掌握主动权,关键是提前建立人才的保留及离职预警机制。
作者简介
杨 威 广东美涂士化工集团人力资源部长
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