快速培养现场一线人才的好方法
作者:姜上泉 359
一旦我们明确了员工技能的达标时间、达标内容和考核时间,员工的成长速度就会快速提升。在这家印刷企业,我们制定了各工序“文字化、表格化、图像化、影像化、实物化”的五大作业标准书,编制了《员工技能等级考核评定标准》、《员工能力等级统计表》、《工作教导分解表》等适合于现场一线人才培育的操作标准,并运用OJT、OPL、Coaching、行动学习法、岗位技术比武等培训方法在现场一线开展了卓有成效的岗位训练活动。经过三个月的实践,新进员工的培训周期比原来缩短了近三分之二。
后来,我们干脆把原来在生产线上由机长执行的调色工作,从机长的工作职责范围内剥离出来,成立了专门的调色班来处理,这就是刚才提到的所谓的“专业分工,分段派工”,这样做的好处是既减少了因现场调色耽搁的效率,又减轻了机长的工作负担,更缩短了机长的培养周期。
二.快速培养现场一线人才,要做到 “快、准、狠”。快——即培训时间,明确多长时间达到哪一级技能标准。准——即指培训内容,什么时间内必须掌握哪些工作知识。狠——即指考核与测评,明确培训完成后考试和测评的标准是什么。在这里,需要强调的是,企业内部考试的目的是让员工尽快掌握技能上岗,不是选拔与淘汰。新员工进入工厂,现场管理干部每天都要告诉他要学什么,要考什么,这样,才能快速提升新员工技能,原来训练需要15天,这样做可能只需要3天。
三.快速培养现场一线人才,要在现场开展有计划的岗位轮换。如果要学英语,最好的方法是什么?当然就是去美国和英国工作或学习。任何岗位,尽量确保有两个人能操作,一是解决没人干的问题,二是解决有人干但技能不熟练生产出批量的不良。那么,岗位轮换就能有效解决员工多技能培养的问题。岗位轮换的另一个好处便是,既能有效教导员工,又能协调人与人之间的矛盾,让员工学会换位思考,比如,我们常见到这样的场景,生产主管费尽心机证明质量部的人太挑剔,而质量主管想方设法证明生产的产品质量不符合要求,试想,如果让这两个主管进行岗位轮换,这样的矛盾就会大幅度减少。
笔者曾经在鲁能集团的制造企业、国家核电的制造企业从事咨询时,就要求技术部的技术员、生产部的班组长、质量部的质检员能任意调换岗位,也就是说,一旦班组长离职,质检员能替代,同理,一旦质检员离职,班组长也能替代。
多数企业都存在着这样荒诞的事情,技术员或质检员在现场一线往往都无法说服班组长,原因是他们不太懂得关键的生产工艺或者是一线的瓶颈问题。在鲁能电工电器,所有质量部的质检员都是由生产部的班组长调任过去的,这些质检员在现场发挥了极其重要的作用,他们能真正发现现场一线管理的不足并能够协调生产部门一同改善。
四.快速培养现场一线人才,要经常开展现场异常改善攻关活动。毛主席他老人家说得好,学习打仗最好的方法是“以战教战,在战争中学习战争”。请大家务必要记住以下四点观念:①.课堂理论不能培育优秀人才,解决实际问题最能使员工成长。②.人才培育是以改善为途径,通过实际的训练来完成的。③.通过制造优质的产品来培育优秀的人才。④.问题是改进的机会,是教育人的机会。解决问题的过程,就是培养人的过程。
要做到快速培育现场一线人才,最好的方法就是把员工丢到问题的海洋中去,能够游出来的就是人才。试问,为什么传统的课堂培训往往是“听听激动,想想感动,回去后一动不动”,原因是培训的内容与现场的实际差距太大。笔者在多家企业从事咨询时,最常用的方法便是规定现场管理人员和员工每个月必须要发现多少件异常问题并整改完成多少件异常问题。现场一线的员工是最有智慧的,让每一位员工学会从解决问题中实现个人价值,员工不应只是被视为会用双手干活的工具,而更应该被视为一种丰富智慧的源泉。
当然,在这种“问题解决学习法”的过程中,我们并不是压迫员工去改善,而应该是先让员工理解、认同,并通过一系列的激励方法、培训方法让员工具备改善的意愿和掌握改善应具备的技能。
哈佛大学的一项研究成果表明:如果一个人光学习不应用,一个月之后,百分之八十七的知识就会遗忘掉。经历是最好的学习,体验是最好的老师。员工在改善的过程中,在实践操作中学到的知识是最多的,毫无疑问,这种“问题解决学习法“是学与用结合的最佳方式,同时,通过这种改善攻关活动,也解决了公司现场不少的疑难问题,为公司创造了直接的经济效益。
在多家的现场改善和快速培养人才的培训与咨询实践中,笔者总结出快速培养现场一线人才的“人才六定培育法”,“人才六定培育法”分别指的是:定标准、定等级、定数量、定时间、定课题、定导师。
“人才六定培育法”将解决企业面临的人才培养周期长、培训成本过高、内部经验共享与传承不足,人员成长重复投资、培训中理论脱离实际、培训后无法学以致用等一系列人才培养的棘手问题为突破口,为现场一线人才培养总结出了一套理论和实际相结合的操作工具。
下面,我们简单地介绍一下“人才六定培育法”的内容。㈠.定标准:即明确各个岗位每级技能的达标标准。大家都知道,医生要执有职业资格证书才能上岗,如果医生执有行医资格证书,看病治死人,那叫医疗事故,如果没有行医资格证书,看病治死人,则叫故意杀人,要追究刑法责任。现场一线人才的培育,同样需要执行这样的执证上岗制度。㈡.定等级,即明确各个岗位的技能分为多少个等级,如设备维修工之机、电、仪、自动控制四个工种的技能划分等级,如机械一级维修工到机械七级维修工。㈢.定数量,即明确各个工种每级技能考核达标的人数,每级技能工的达标人数做为对部门主管人才培养的考核指标。㈣.定时间,即指什么时间达到什么技能标准予以规定并明确。在这里,需要特别说明的是“员工的成长不是等的而是被逼的”,要做到快速培养人才,定时间就显得非常关键。㈤.定课题,有两层含义,一是依据各工种技能标准与等级明确培训内容,二是依据工作中的问题进行课题改善攻关。㈥.定导师,这里的导师不是传统意义上的师傅,这里的导师必须要经过相关资质考核,相当于six sigma中的黑带大师,需要带领团队完成一系列的课题改善攻关活动。导师必须扮演好五种角色:宣传员、运动员、指导员、协调员、管理员。有一家优秀的企业大家都听说过——宝洁,有人曾经询问宝洁的高管,为什么你们能做到全世界快速消费品第一名?宝洁的高管自豪地说,是因为我们的导师制度执行得非常好,我们的每一位主管都是一个好的教练和导师,能够随时随地的在非正式环境中辅导我们的员工。
“人才六定培育法”通过运用系统、规范的人才培育的制度和方法,达到快速培育出合格人才之目的,最终建立起企业的“人才复制系统”,解决企业内部经验共享与传承不足,人员成长重复投资的老大难问题。“人才六定培育法”以企业标准化作业为根本,以专业技术人才能力模型培养为主轴,以员工参与现场改善创新为手段,以课堂理论培训和实际操作训练为依托,形成企业现场一线人才培育的体系。
如果您的竞争对手一年内能培养出合格的技术与管理人才,您的企业能够用半年就培养出来吗?在人才高速流动的今天、在“快鱼吃慢鱼”的今天、在90后员工愈来愈多的今天,您还坚持“十年树木,百年树人”的人才培养观点吗?您企业以往的培训,员工能够做好学与做的转化吗?培训后是否提升了员工的工作业绩?以上问题,传统的培训方式很难做得到。如果您能做到,证明您培训部门的价值,证明您培训体系的效能;如果您做不到,那么,您就应该好好研究一下“人才六定培育法”在您企业运用的方法和诀窍了。
丰田有一句名言是“制造产品的关键是培养人才”(mono zukuri wa hito zukuri)。快速培养现场一线人才要始终坚持“四项基本原则”:一是坚持“以工作改善和品质提升来推动员工能力提升”的人才培育原则。二是坚持“以标准作业和工作指导培训必须齐头并进”的人才培育原则。三是坚持“通过不断反思与改善,公司要发展成一个学习型组织”的人才培育原则。四是坚持“有计划的定标准、定等级、定数量、定时间、定课题、定导师”的人才六定培育原则。通过“四项基本原则”,打破救急式培训、没时间进行培训、无效培训等恶性循环的培训模式,为企业快速培育出具有胜任力的现场一线技术人才奠定理论和实践的基础。
连贯递进式的培训体系才是王牌的培训体系,科学的培训方法加上系统的培训制度才是一个完整的人才培育体系。摸索是所有成功方法中最笨的方法,期望本文强调的“人才培育的三个意识误区”、“人才培育的四个解决方法”、“人才六定培育法”对您企业的现场一线人才培养有所启示。
有人有出路,无才无未来,赢才赢天下。
本文引用自姜上泉《快速培养现场一线人才有方法》
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