授权的目的是催生人才

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有很多人问我:为什么要做好“授权”呢?万一主管授权下去,员工发生问题、出了纰漏而损害了公司权益,那可怎么办?所以,凡事如果都能经过主管批示,对公司岂不是多了一层保障吗?

  记得有位老板跟我反映:“商场上可是分秒必争,哪经得起员工做起事来慢慢吞吞,如果我自己做得比较快,那又何必交办出去!”当然,他也承认事必躬亲、样样不放心的结果,把自己给累坏了。所幸,他是家规模不大的中小企业,否则,如果经营的是企业集团,甚至是越洋、跨国企业时,身体可就不堪负荷了!

  过去,在台湾生产力中心当总经理时,我就很少去管员工,不过,我经常和他们聊天,进行价值观的沟通,至于企业目标和业绩的达成,则是让他们自己来承诺,我唯一做的是不断地给他们提醒与鼓励。当时,有员工跟我说:“博士,您好像把我们丢在大海,就不管了!”然而,我的用意是希望他们能真正学会游泳,万一真的不会游泳,我也希望他们要懂得喊“救命!”我必定会随时提供救援!

  事实上,主管授权的目的,除了将不需要决策判断的工作释出,以求精简工作量外,最主要的是希望能透过“授权”增加员工的学习机会,让他们因为拥有更大的权力和空间而更能尽情发挥,并从中获得成长。如此一来,亦达到人才培育的理想。

  当然,“授权”并不代表主管把事情移交出去,从此就卸了责任。相反地,主管应该拿出担当的勇气,主动将成败责任揽在自己身上,一来获得部属的信赖及敬重,再者,因为主管对事情负有责任,自然会时时掌握工作的进度状况(Keep informed),并关心每位员工的工作情形,遇有进度延迟现象,就必须去了解原因是什么、有何解决方法,并适时提供帮助,但绝不以权力去加以干涉。

  “授权”也是一种信赖员工的表现,因为相信员工的能力,所以只要是对公司有益的决定,主管都会全力加以支持配合。值得注意的是,有些员工会刻意隐瞒错误而错过实时挽救企业损失的时机。特别是中国人,常有“爱面子”的虚荣心态作祟,即使知道自己能力不足,也不愿意向人求救。关于这点,企业务必透过教育,让员工懂得“实时求救”,以避免酿成企业伤害。

  我想,很多人以为“授权”是分散了自己的权力,一旦权力不足反而会带不了人、做不了事。我则认为,“授权”让员工的权力增加,也使得他们的责任感、荣誉感跟着提升,不仅有助于工作品质的提高,而且让他们从每一次“授权”中获得学习成长,进而培养出各个阶层的未来接班人。主管也能因此达到自我提升,迈入更重要的决策管理层次之中!
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