“巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现”_罗宏伟_企业内训课程

“巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现”

培训讲师：罗宏伟

讲师背景：
罗宏伟老师定制化课程开发和内部讲师培养导师清华大学继续教育学院行动学习顾问德鲁克《卓有成效的管理者》引导师中国科学技术大学硕士PTT/TTT国际职业培训师APEC人际风格大陆资深授权导师银行业、电力、通信行业常年合作讲师中国行动学习催化师协详细>>

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“巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现”详细内容

“巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现”

**部分：情境分析-以终为始需求分析

演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视了对PPT内涵的修炼。用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只是我们使用多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。

n 情境分析六问

-- 知识型演示

-- 说服性演示

n 情境分析三步走

-- 明确演示目标

-- 对象分析

-- 场景分析

第二部分：结构设计-以点带面，结构为王

我们的PPT演示大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是：又接到一个紧急的任务-随便找几个接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式再美的PPT也没有太大的价值。

n 认识结构化思维

-- 结构性思维写作的四个基本特点

-- 结构性思维接受信息的三步骤

n 纵向的疑问/回答式结构

-- 自上而下以点带面：由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤

-- 自下而上聚沙成塔：由下至上概括总结式构建金字塔的步骤

n 横向的演绎与归纳逻辑结构

-- 演绎推理

-- 归纳推理

-- 归纳与演绎的转换

-- 横向结构MECE原则

n 序言的讲故事结构

-- 序言结构的基本要素

-- 常见的序言模式

-- 如何练习结构化思维——PPT演示文稿

-- 构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager

第三部分：撰写美化-视觉征服，洞悉要义

每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和创意好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。

n 化繁为简，认清本质：改变大家对于PPT的认知误区

-- PPT美化的**目的是什么？

-- 阻碍你成为高手真的是操作吗？

-- 玩转PPT，掌握这三个操作就够了！

-- PPT制作两原则：一目了然和视觉化

n 明确技巧，提升效率：职场PPT，唯快不破

-- 如何**四步法快速美化一个工作型PPT？

-- 提升幻灯片制作效率的5个技巧

-- 如何快速把一个Word大纲转PPT

-- 如何快速处理PPT中的全部字体

-- 如何快速应用PPT模板

-- 如何快速处理图片的裁剪、颜色等问题

-- 如何快速使用表格进行排版

n 反面教材，避免错误：差PPT的九宗罪以及解决方法

-- 模板土（解决：如何又快又好的在网上寻找模板？）

-- 文字杂（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则）

-- 配色花（解决：没有设计功底如何做好PPT配色）

-- 图片怪（解决：在哪里搜图、如何巧用组合关键词搜出好图）

-- 版式渣（解决：排版整洁四原则、如何积累自己的版式库）

-- 文案差（解决：如何让标题更吸引观众的注意力）

-- 声音吵（解决：关于PPT音效的使用原则）

-- 动画烦（解决：使用动画的原则、如何一分钟妙改牛人的动画占为己用）

-- 风格呆（解决：PPT中五种风格PPT的混搭与应用）

n 掌握方法，多多积累：平时应该如何自我训练

-- 快速成为PPT高手的自我训练方法：拆解、模仿、反复

-- 如何从生活化场景中获得灵感

第四部分：演示汇报-以人为本，演示征服

在培训和演讲中，PPT从来都不应该成为主角，演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的，更重要的是让PPT配合演讲者，共同缔造一场完美的PPT演示。

n 向好莱坞学习制作视觉呈现技术

n 完美演示的四步法

-- 启：**开场白来寻求共鸣，让听众迅速进入状态

-- 承：由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题

-- 转：对演讲的问题详细论述，并且适时转折

-- 合：归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲

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