高效企业团队会议管理
高效企业团队会议管理详细内容
高效企业团队会议管理
**讲会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
1、根据会议的性质划分
2、根据会议的形式划分
3、根据会议的功能划分
第二讲 有效会议的时间管理
一、企业会议的现状:
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
1、认识会议的成本
⑴因为会议造成效率损失的费用
——效率损失的费用(可能的3种情况)
⑵会议成本的计算公式
经典案例:日本太阳公司的会议成本分析制度
五、会议时间管理的两个“五个如果”
1、可以不要开会的“五个如果”
2、必须开会的“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
会议通知范例
七、明确与会者的八项守则
第三讲会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
1、会议管理的必要角色及其担当者
⑴会议长及其担当者:
⑵主持人及其担当者:
⑶书记员及其担当者:
二、会议流程
【会议前】
1、会议长的工作
2、主持人的工作
3、书记员应负责的工作
【会议中 】
1、书记员应负责的工作
2、会议长应负责的工作
3、主持人应负责的工作
案例研究:某企业会议议程
⑴主持人的职责
⑵主持人如何开场
⑶会议中的四大沟通心态
⑷主持人如何掌握议事进度
⑸如何圆满结束会议
【会议后】
1、书记员须做的工作
2、主持人应负责的工作
3、会议长要做的工作
第四讲会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、如何达成会议决议——四种群体决策
二、会议中冲突处理的5种方法
三、会议纪要的写作
1、会议纪要的概念
2、会议纪要内容的构成
3、会议纪要的功能与作用
4、会议纪要的作用
5、会议纪要结构的三个部分
⑴标题(两项要素)
⑵正文(四项内容)
⑶末尾(三项内容)
6、会议纪要写作的四个要点
7、主持人如何提升自己的影响力
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