跨部门沟通与协作 吕江老师
跨部门沟通与协作 吕江老师详细内容
跨部门沟通与协作 吕江老师
**讲 打造团队合作意识
一、 团队风采展示
1、 破冰游戏
2、 组队
3、 团队展示
二、 站在别人的角度思考
1、游戏:雪花片片
2、全员参与
3、学员分享体验
三、 团队合作
1、游戏:信任倒
2、全员参与
3、学员分享体验
四、 完成团队任务
1、游戏:穿越电网
2、全员参与
3、学员分享体验
第二讲 个人沟通技巧的提升
一、 如何运用沟通的三种表达语言
1、文字语言
2、声音语言
1、 肢体语言 Ø
二、 语言表达训练
1、游戏:依葫芦画瓢
2、全员参与
3、学员分享体验
三、 感染力训练——语音语调语气
1、 声音16真言
2、 语速训练
3、 情绪感染力训练
4、 停顿的运用
四、 肢体语言
1、游戏:快乐传真
2、全员参与
3、学员分享体验
4、肢体表达训练
五、 文字表达的技巧
1、 图文并茂
2、 逻辑结构清晰
3、 5W1H
第三讲 跨部门沟通的准备
思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
一、 营造良好的沟通氛围
1、 视觉
2、 听觉
3、 触觉
4、 互动演练:如何开个好头
二、 3个分析技术
1、 互动:沟通对象脾气大吗?
2、 互动:与其他部门沟通现在时机对吗?
3、 互动:沟通对象与你有心里障碍吗?
三、 沟通的心
1、真诚
2、热情
3、包容
四、 游戏:报数
1、全员参与
2、学员分享体验
五、 因人而异的沟通
分享:四种典型的人际风格
1、与活泼型的沟通
2、与力量型沟通
3、与和平型沟通
4、与完美型沟通
分享:四种典型性格特征的典型人物
互动演练:如何与较难沟通的人沟通
第四讲:跨部门的沟通技巧
一、 职责与流程
1、 业务熟悉,流程清晰
2、 建立完善的责任体系
3、 重新调整组织分工
4、 梳理模糊地带
5、 倡导良好的文化
6、 互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?
二、 从跨部门沟通中的常见词进行改进
1、反馈
讲解:其他部门不反馈解决建议
2、执行
讲解:确认后不执行的解决建议
3、配合
讲解:其他部门不配合的解决建议
三、 部门间不同意见的正确处理
分享:找痛法影响他人的技术
分享:以他人的利益点影响他人的技术
分享:运用‘信息不对称’影响他人的技术
录象观摩:如何说服意见与你不同的人
四、 不容忽视的“部门墙”
1、 客观存在的个体差异
2、 从跨部门的根源问题入手进行沟通与合作
3、 树立共同的团队目标
4、 案例分析:其他部门的经理不买我的帐,怎么办?
五、 要开就开高效会议
1、搭建跨部门沟通的桥梁
2、会议资料的提前准备
3、建立强大的信息平台
4、汇报工作的点睛之笔---PPT的制作
5、分享:要想做好跨部门沟通先要做部门内的沟通
第五讲:跨部门中的实战问题解决
讨论:
一、屡次沟通没有结果怎么办?
二、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
三、大家都是平行部门,不配合怎么办?
四、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
五、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
六、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
七、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
八、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
九、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?---
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