职业公文写作能力提升的11项修炼

1、课前预备，请学员根据自己的实际工作准备相关问题。（越多越好）

2、一支笔的威力（苏军炮兵团）

3、名人谈写作

4、思考的力量

5、公文基本要求

6、关于公文“生态”（三大纪律八项注意的演变）

7、关于领导要求（XDD的讲话）

8、课程三个目标

9、工作任务分析

10、什么才叫好文章？

 **部分：过五关

v**关：瞄准射击——定位关

怎样使你的文章更有针对性？

——无论你要说什么、写什么，都力求一击必中，一见钟情。

１、文章“三定”：定对象、定问题、定范围

２、定对象：所有文章的**个脚印。（杨立青喊口令的秘密）

３、定问题：什么是问题的聚焦能力。（遵义会议老毛的策略）

４、定范围：聚焦之后再聚焦。（怎样谈学校收费问题）

５、范文解析（《中国社会各阶段的分析》）。

v第二关：庖丁解牛——分层关

怎样使你的文章更加透彻？

——什么叫把一件工作写清楚了，是因为你比别人更清楚。

1、分层功夫是怎样练成的？它对于写作和综合工作能力提高有什么好处？

2、《易经》的分层方法

3、《论语》的分层方法

4、关注基本维度的意义

5、《中国制造》文章的分层方法

6、国资委主任王勇关于创先争优讲话的分层方法

7、分组讨论，关于人才评价的标准。

8、学习马斯洛需求层次理论的方法

9、分组讨论：组织需求层次理论建构

10、文章的三大结构类型

金字塔型结构

象限型结构

循环型结构

11、 扩展了解：人的精神满足层次划分

v第三关：登高望远——提升关

怎样使你的文章更加深刻和高明？

——不想被打下来，就要站得更高些。

１、提升的含义

２、提升方法的三大技巧。

３、从局部到整体——扩开来

（关于企业管理的意义）

（历史三大英雄评价 汉武帝、曹操、毛泽东）

（文章的格局《文赋》）

４、从现象到本质——升上来

（《题西林壁》）

（《湖南农民运动考察报告》）

５、从单维到多维——架起来

（《从清华上市公司实践看高校产业发展》）

６、课堂练习，就工作中的常见事题作提升练习。

７、互动点评

v第四关：移花接木——形式关

怎样使你的文章更加好看？

——漂亮的外表也是战斗力。

１、漂亮是为了什么？

２、文章形式的基本技巧：有意思和有意义

借壳：总体比喻

（《我所认识的“广蓄先生” 》）

（企业报道 《孙子兵法》）

借位：总体角度

（某上市公司系列访谈录的出炉过程）

３、提问，点评。

v第五关：干净利索——文字关

怎样使你的文字更加成熟？

——三处用词不当，就能坏了一整篇熬夜文章。

１、三项基本原则：准确、简明、生动

２、范文学习（《星星之火，可以燎原》）

３、怎样防止“字妖”？（《文心雕龙》）

４、分组讨论：体制、制度、机制三个词有何异同？

５、文字游戏

６、提问互动

第二部分：斩六将

v第1将——基本公文类

——严格按标准操作。

1、公告  通告

共同特点

公告与通告的主要区别（通用格式举例）

课堂练习：下列情况应使用公告还是通告？

2、通知

六种通知类别（通用格式举例）

课堂练习：根据下列通知的正文内容写出标题。

3、通报

定义（通用格式举例）

通报内容三步走

课堂练习：判断下列事项是否可以用通报行文

（公文笑话）

4、报告、请示、批复

定义（通用格式举例）

课堂练习：判断下列事件应该用何种公文。

5、函

定义（通用格式举例）

6、会议纪要

定义（通用格式举例）

讨论：会议纪要与会议记录有何不同？

7、决定、意见

定义（通用格式举例）

讨论：比较决定和意见两种公文有可异同？

公文笑话）

8、其它

v第2将 ——新闻宣传类

——怎样宣讲更有力度？

☆  跟上潮流

——借别人的嘴说出来更好。

☆  避免自夸

——意思不必直说，让别人能体会到。

☆  避免虚语

——从头到尾看起来都是事儿。

三大新闻文体：消息、专题、特写的区别。

v第3将——工作计划类

——怎样让你的计划更靠谱？

☆  有亮点

——创新比整齐靠谱。

☆  有预案

——应变比确定靠谱。

☆  有人头

——盯人比盯事靠谱。

v第4将——工作总结类

——怎样让总结中能看得到未来？

☆  反话正说

——家里没有米了；家里该买米了。

☆  要有提升

——家有隔夜粮，心里不慌张。

☆  为将来打算

——把离家近的超市送货电话记住。

v第5将 ——工作论文类

——与众不同是王道。

☆  善用先进理论

——心理学、信息论、系统论等。（格式塔心理学举例）

☆  善用模型

——直观清晰，与众不同。（丹尼森组织文化模型分析）

☆  善于提炼概念

——易于认同和传播。（功能耦合）

案例分析：企业的经济性与公益性。

v第6将——报告演讲类

——怎样使你的听众动心？

☆  幽默赞美

——会心一笑

☆  通俗易懂

——一听就懂

☆  要有警句

——容易记住

（乔布斯在斯坦福大学的演讲分析）。

第三部分：职业公文写作经验之谈

一、怎样才能获得领导的认可？

² 仰攻与俯冲

² 领导讲话出处

² 小窍门：搜索关键词

² 公文总基调关键词

二、快速能力的重要意义。

三、请教别人的重要意义

第四部分：总结

一、优秀公文标准

² 四明

² 四有

案例解析：文章的样子——《与东方左史虬修竹篇序》陈子昂

二、建议

² 笔杆子要想大事。

案例解析：《人间正道是沧桑》

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