有效的时间管理技能_陆群_企业内训课程

有效的时间管理技能

培训讲师：陆群

讲师背景：
陆群清华大学EMBA工商管理硕士台湾全华会MBL领导式管理课程授证讲师北京大学总裁班特约教授中石化干部管理学院特聘高级培训师中国移动管理学院特聘高级培训师北京市管理科学院研究员14年以上管理咨询与培训师经历【主讲课程】MTP主管管理才能训练详细>>

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有效的时间管理技能详细内容

有效的时间管理技能

有效的时间管理技能
【授课时长】
2天12小时
【课程收益】
通过互动式的培训与学习，将帮助学员：
1、建立有效的时间管理概念，了解自身利用时间的现状
2、区分重要和紧迫，学会优先次序管理
3、建立有效的时间管理系统
4、找到制约成效/工作效率提升的障碍
5、学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具
6、学会如何有效设定目标并进行管理
7、学习如何将目标分解成计划，并进行有效实施
8、掌握时间管理的PDCA循环
9、学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰，合理安排各项工作
10、掌握组织、实施、控制会议的技巧，学会会议管理的技巧与方法
11、学习如何说“不”的技巧，从而为自己保留更多的时间
12、有效授权、委派工作，提高工作效率
【授课对象】
企业中层干部
【课程特色】
课程讲授、录像片、游戏、案例分析、角色扮演、小组塔伦
【课程大纲】
第一天上午：
一、时间认知
1、角色演练/经典游戏互动
游戏：拍卖大战
2、时间是什么？
★ 时间具有不变性（公正/不可租借）
★ 时间具有不可储存性
★ 时间具有无可替代性
★ 我们在世上的时间，就是我们在世上的生命
录像：忙碌的一天
3、目前利用时间的现状
★ 自身利用时间的状况
★ 认识自身的工作环境
时间管理测试
二、时间定律
1、定律一：瘾性将引发共同症状
★ 出现一种可以预见的感受
★ 成为吸引你所有注意力的焦点
★ 短暂消除痛苦和负面感觉
★ 产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲密和成就的感觉
★ 加重所要治疗的问题和感受
★ 逐渐使正常技能退化
2、定律二：目标需要计划性管理
3、定律三：黄金规则（一切从结局出发）
4、定律四：由制变到应变是关键
5、定律五：从事件管理到控制力模型
★ 时间管理是事件管理
★ 区分可控和不可控
第一天下午：
三、中层管理者的目标管理 1、目标及计划的重要性
2、找到中层管理者的目标？
3、如何将公司策略转化为本部门目标
4、实施计划过程中的关键点
5、计划实施过程中的时间管理
6、计划的跟进及衡量
案例分析及情景管理练习
四、时间象限
1、区分重要和紧急
2、优先顺序管理
3、4D与授权
案例分析《混乱的经理人》
第二天上午
五、授权的技巧
1、什么是授权
2、授权的类型
3、有效授权的五个步骤
情景管理教学片《有效授权与委派工作》
六、现代时间管理工具
1、四代时间管理工具
2、现代时间管理工具及技术
a) 吃大象原理
b) 大脑图
c) 甘特图 d) 记忆方法简介
3、个人管理系统的基本概念
a) 优化
b) 跟踪
c) 记录
d) 检索
第二天下午：
七、时间管理的PDCA循环
1、Plan: 探索我的主导价值、角色和使命
2、Do: 履行承诺
3、Check: 时间管理工具与时间象限的更新
4、Action:克服拖延的习惯
应用研讨A：了解浪费时间的因素及对策
1、如何应对过多的电话（技巧）
2、如何组织、实施和控制会议（技巧）
3、如何防止和应对各种干扰
4、如何通过有效的沟通来节约时间
5、如何对待你的不速之客
6、如何更好的防止救火行为
教学片研讨《管理好你的工作间》
应用研讨B：会议中的时间管理
教学片研讨《会议强盗》
1、会议强盗的表现
2、中层主管的会议管理角色
3、会议前的筹备
4、会议中的引导
5、会议后的督导与执行
培训小结

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