网点负责人系列-互联网金融下的投诉处理艺术提升


课程名称： 《互联网金融下的投诉处理艺术提升》
主讲：王维玲 老师 6-- 12课时

课程对象：
■ 管理者/一线员工
课程收益：
■
树立危机公关意识，明确互联网金融下快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义
；
■ 灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项；
■ 通过分析不同疑难客户心理和类型，掌握疑难客户投诉应对技巧；
■ 通过疑难客户投诉类型和心理分析，掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法；
■ 立足客户期望值管理，有效的进行客户期望值管理，提高服务补救的成功率；

授课方式：
■ 讲师讲述
■ 案例精举
■ 情境演练
■ 小组讨论
■ 视频与FLASH呈现
■ 团队游戏

课程大纲：

第一模块：互联网金融下客户投诉特点------------客户抱怨是“金”


➢ 互联网金融下客户投诉特点分析
• 业务方面投诉---
业务透明化给了客户更多的选择性，价格与价值是客户投诉的处理
关键
• 服务方面投诉---同行竞争，客户期望值提高
■ 客户问题多样化
■ 客户需求多样化
■ 客户投诉途径多样化
➢ 客户投诉基本原因解析
• 求解决问题
• 求补偿
• 求发泄
➢ 客户投诉处理现状分析
• 心态方面---想尽快息事宁人，欲速则不达
• 意识方面---不主动面对，得过且过
• 技能方面---没有系统方法，徒劳无功


第二模块：投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆


➢ 投诉处理的基本原则
• 迅速处理是原则
• 以诚相待是根本
• 积极面对是前提
• 换位思考是关键
• 平息顾客的怒气是难点
• 表示善意是战略
• 言行有理是重点
• 彬彬有礼是要求
• 优质服务有底线
➢ 自我准备---控制自己情绪
• 投诉处理七项准备
■ 改变态度---改变不了事情，就改变对这个事情的态度
■ 改变思维---过程与结果
■ 改变习惯---重要与紧急
■ 改变自己---把握自己、引导客户
■ 改变视角---看问题的角度决定你的高度
■ 改变意识---敌人与朋友
■ 改变方式---学会弯曲，求同存异
• 投诉处理原则调整
■ 不能改变环境就适应环境。
■ 不能改变别人就改变自己。（视频欣赏与剖析）
➢ 案头准备----知己知彼
• 什么---这是一个什么样的客户在投诉？
• 为什么---整个事件的来龙去脉是什么？
• 怎么---纵火点都是什么？
• 哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么？
• 如何----客户此刻的情绪频道是什么？
➢ 方式准备
• 现场处理——投诉处理行为调整
■ 现场处理投诉流程
■ 现场处理投诉步骤
■ 现场处理投诉注意事项
• 电话处理
■ 电话处理流程
■ 电话处理步骤
■ 电话处理注意事项
• 微信处理

第三模块：投诉处理化解篇----------化干戈为玉帛


➢ 化干戈工具箱
• 路径解析---最近的路与最快的路？解决问题为何欲速则不达？
• 处理投诉的六个频道
• 不易---变易----简易
• 随机应变---不变中寻找规律，以万变来应对
• 3F法则
➢ 化干戈步骤----『天龙八步』
1同理心倾听――2初步诊断客户频道――3同频共振式沟通――4信息收集――5期望
值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高
➢ 化干戈话术
• 投诉处理中的甜言蜜语


第四模块：疑难投诉管理篇----------特别的爱给特别他


➢ 各类疑难投诉客户类别和话术应对
• 投诉专业户
■ 表现形式
■ 应对技巧
← 向相关外部申诉部门提前备案处理
← 每次回复时，必须作足事前功课，查询仔细
← 可采取冷处理法
← 对客户反复纠缠，可采取以退为进法
←
对于始终无法解决的公司无责投诉，联合其他机关部门，
取得支持
• 行业专家客户
■ 表现形式
■ 应对技巧
← 准备充分，了解你的材料
←
尊重地复述：在表达自己地观点前，先复述客户的观点
← 多使用“我们”
← 要用征询请教语气，而不是陈述，更严禁使用反问
←
将对方变成老师：承认其是一个专家，并愿意从他们那里
学习
• 变色龙型客户
■ 表现形式
■ 应对技巧
← 发生了新的证据证明新的损失
← 以前曾经发生过，后来也得到了补偿
← 受身边其他亲友影响，期望得到更高的赔偿
• 反复无理客户
■ 表现形式
■ 应对技巧
← 问题确认签字
← 及时按约定履行义务
← 明确我方义务与权益表示
← 强硬态度表明处理的原则
← 明确告知同类案例处理情况
➢ 课程总结与回顾

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