跨部门沟通与协作
跨部门沟通与协作详细内容
跨部门沟通与协作
跨部门沟通与协作
【课程大纲】
第一单元 基本沟通认知
第二单元 “为什么沟而不通”?造成沟通障碍的因素
1. 中国人沟通思想的基础
2. 主体信息发送障碍的原因:
1) 没有正确阐述信息:要把沟通思想转化为信息:
2) 没有整理思想:整理发出信息的重点和关键,并组织信息;
3) 没有清晰发送:使用正确语言,什么样的词与思想本身同样重要;
4) 没有充分利用非语言符号:使用图片:一图抵万言;身体语言等
3. 造成客体接收障碍的原因:
1) 没有仔细的聆听;
2) □ 根据自己需要吸收信息;
3) 只注意感兴趣的信息;
4) □ 自我感知导致主观非客观解释信息;
5) 自己期望某种事物,而非客观存在的事物”
6) □ 运用弯曲信息或逃避的方式来保持知觉的平衡
第三单元 基本沟通技巧
1.听(首要的沟通技巧)
1) 听的两大问题
2) 听的五个层次:
3) 移情换位
4) 听的技巧:不同的场景需要不同的听法。
聆听的原则
a) 积极地倾听
b) 反复思考听到的讯息;
c) 勇于发问,检查理解力;
d) 增强记忆:做笔记;
e) 作出回应。
★ 有效聆听的七种回应方式。
2.说的技巧
1) 说的类型
a) 社交谈话
b) 感性谈话
c) 知性谈话
2) 说的技巧
a) 内容:沟通前清晰、富有逻辑的思考
b) 充分利用非语言因素
3. 问的技巧
a) 开放式提问
b) 封闭式提问
c) 婉转性提问
d) 协商性提问
第四单元 跨部门沟通要领
1.应有的态度与行为
2.与同事沟通基本原则
3.与上级领导沟通的要点
1) 不讲“道理”
2) 要做的事:
4.跨部门沟通三要素:
3) 集中力量與共同目標
4) 以互助和互賴的關係
5) 一致認可的行動策略
5.高效沟通的六大原则
1) 和谐的气氛是有效沟通的先决条件。
2) 没有两个人是一样的,没有一个人在两分钟里是一样的。沟通方式不能一成不变。
3)
一个人不能控制另一个人,也不能推动另一个人。每个人都只能推动自己,要给别人一
些空间。
4) 沟通的意义在于对方的回应,有效果比有道理重要。
5) 两人的共同信念,共同价值越多,沟通会越有效果。有些人是沟不通的!
6) 直接交谈,不要经过第三者。
6. 高效沟通的核心—身份定位
1) 身份定位构成之一角色区分
角色清晰,才能有效配合。
避免挨骂:你以为你是谁?
2) 身份定位构成之二位置区分
定位自己,定位他人。
影响对方的思想、情绪感觉和行为意欲。
第五单元 跨部门沟通之冲突管理
1. 冲突的方式
2. 怎样减少冲突
3. 处理冲突的取向
4. 团队冲突与情境管理
第六单元 改善你的人际关系
——帮助别人就是帮助自己:主动锻造良好的团队关系!
1珍爱贵人:建立和谐关系网
2团队成员的办公室文化
3打破部门意识:学会为团队“付出”与“牺牲”
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