教材编写和PPT技巧

教材编写和PPT技巧课程大纲
讲师：成永亮
课程前言
1、内训师是一个企业知识传承必备的人员，内训师的能力直接影响知识，技能的传
承
2、内训师，很多企业都是从有经验的一些人员选出来的，但是他们缺乏更好的传承
能力，和必要的表达技巧
3、内训师除过必要的授课技巧以为，教材的表现手法也可以提升课程的质量
4、PPT可以更好的帮助内训师表达自己的ASK
课程收益
通过培训，参训学员可以得到：
1. 学会教材编写的基础---培训需求分析
2. 掌握教材编写的一般步骤
3. 学会一般课程的开场和结束技巧
4. 了解PPT的基本概念
5. 学会PPT的基本操作
6. 会使用PPT的所有技能
课程对象
1、企业中的现有内训师
2、想成为内训师的人
3、企业中各部门的经理等
4、企业中有责任承担知识，技能传承的人才
课程时间
2天（12小时） pm9：00—12：00 pm14：00-17：00
课程形式
讲授法，现场操作法、演练法㎝
课程纲要
第一单元 教材编写的基础---培训需求分析
← 何为培训需求分析
1. 培训需求分析的概念
2. 培训需求分析的对象
3. 培训需求分析的层次
← 教材编写为何需要进行培训需求分析
1. 培训需求分析后可以更加有针对性的进行课程开发
2. 更好掌握客户行业的信息，员工的实际需求
3. 更有针对性的完成课程的开发
4. 相关案例可以找最新和最贴近员工的
← 客户行业以及需求的分析
1. 客户隶属的行业现状和问题
2. 客户目前实际存在的问题，和行业标杆企业之间的差距
3. 更好收集客户行业的相关案例
4. 需求更加明确
← 培训对象的分析
1. 受训学员的背景
2. 受训学员的培训经历
3. 受训学员的听课心里分析
4. 学员的年龄，工作背景等
← 培训需求分析的一般办法
1. 调查问卷法
2. 访谈法
3. 绩效分析法
← 培训需求分析的结果汇总
1. 调查结果包含的内容
2. 调查报告的撰写
3. 调查报告撰写注意事项
第二单元 教材编写的误区
← 教材色彩搭配不合理，很多讲师不注意
1. 把美感展示给学员，吸引他们的眼球
2. 更加突出重点
3. 给讲师自己是一个引导
4. 给学员一个参考
← 教材表达形式不够生动
1. 可以使用一些表格提升你教材的透明度
2. 可以使用一些动画提升你教材的动感
3. 可以使用一些图片提升你教材的立体感
4. 可以使用一些短片提升你教材的观赏感
← 逻辑结构性不合理
1. 课程设计没有逻辑性
2. 学员不能有一个很好的思维
3. 不要进行整理自己的思路
← 教材针对性不明确
1. 授课对象没有分析
2. 不同阶层不同教材和方式
3. 素材要跟上时代
4. 讲师要有责任心
第三单元 教材编写的一般步骤
← 培训需求分析结果的使用
1. 需求分析结果问题汇总
2. 培训需求分析进行汇总，找出主要问题所在
3. 可以在调查问卷中找到相关的案例和素材
4. 针对调查出来的问题进行分类评估
← 一级大纲的编写
1. 一般可以采取三分法进行大纲的撰写
2. 大纲撰写一般要求
3. 一级大纲的实战模拟
4. 一级大纲的作用
← 二级和三级大纲的填充
1. 二级和三级大纲的作用
2. 二级和三级大纲的具体要求
3. 二级和三级大纲的具体内容
4. 二级和三级的内容准备
← 素材的搜集和整理
1. 素材包含图片，视频，表单，案例等
2. 素材整理的一般方法
3. 案例的具体填充要求
4. 案例包含的内容
← 素材的整理和教材的编写
1. 根绝大纲进行素材的收集
2. 素材分类
3. 素材添加
4. 素材的调整注意事项
5. 教材的编写
← 教材的完善
1. 整理逻辑思维的再梳理
2. 教材的自我审核和评审
3. 教材的最基层要求
4. 教材的升级
← 教材编写的要领
1. 一个确认两个分析
2. 三分法的介绍
3. 培训教材的四个要素
第四单元 常见的课程开头和结尾技巧
← 开场的实用技巧
1. 开门见山
2. 故事吸引
3. 问题切入
4. 事实陈诉
5. 彼此交流
6. 时事讨论
7. 引用名言
8. 利用道具
← 结尾的实用技巧
1. 要点回顾
2. 故事启发
3. 行动促进
4. 小组竞赛
5. 触动感情
第五单元 PPT基础知识
← PPT概论
1、PPT就是“力量的点”
2、PPT的作用
3、PPT的具体要求和目的
4、对自己所要呈现的内容起到引领的作用
5、给学员是一个梳理思路的过程
6、多种表现手法提升可视性
← PPT的KISS原理和版面布置
1、定好题目
2、列出大纲
3、架构重要观念和关键词的关联性
4、加上创意
5、以视觉工具辅助说明
← 字体的要求
← PPT内图表的使用
1、条形图
2、多项目推移图
3、柏拉图
4、柱状图
5、直线推移图
6、散布图
7、区域图
8、圆形图
第六单元 PPT操作使用
← 右键的使用技巧
1. 屏幕变换快捷键使用
2、投影片跳转快捷键
3、投影片播放快捷键
4、投影片的切换动作
5、投影片切换快捷键
← 常用菜单的使用
1、选择性粘贴
2、母片的制作
3、工具栏的使用
4、页眉页脚
5、文件加密
6、不同播放模式的改变
← 常用菜单的使用
1、选择性粘贴
2、母片的制作
3、工具栏的使用
4、页眉页脚
5、文件加密
6、不同播放模式的改变
第七单元 PPT使用技巧展示
← 插入演示文稿
← 制作3D立体效果
← 插无插入「组织结构图」中图表类型
← 图片效果处理
← 动画制作
1. 动画制作的步骤
2. 各个档位的具体介绍
3. 效果展示
← 滚动文件筐设置
1. 滚动条的使用原则
2. 滚动条设置的步骤
3. 滚动条设置的实例
← 其他设置
1、从EXCEL中快速粘贴图片到PPT
2、对象位置微调
3、消除应为下边的红色波浪线
4、设置PPT自动保持的时间
5、隐藏投影片
第八单元 案例展示
← 版面布置效果
← 动画演示效果
← 倒计时效果展示
← 动画演示效果
← 滚动文件筐效果展示

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