巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现

想清楚、说明白、听得懂、记得住、还想听——

“巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现”

【课程背景】

无论是在学校、企业还是政府部门， PPT已经被广泛地应用在各种场合，无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据，甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它，但你没得选择。无论是被要求制作PPT，还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT，你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟，所以他总会要求你把PPT做漂亮一点，再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板，搜集各种素材，可是每一次找适合的模板和素材就如大海捞针一般，无论是使用搜索引擎还是泡论坛，都需要投入巨大的时间。

本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来，不必求助于专业公司的PPT模板，不必花费大量的时间到处寻找素材，用最短的时间做出老板喜欢的、同事羡慕的、观众一看就明白的PPT。

【课程收益】

n  针对性：掌握进行情境分析的方法，使汇报更具针对性；

n  清晰化：通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂；

n  说服力：了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力；

n  生动化：掌握展示汇报常用图表的使用方法，使PPT更加生动。

【课程特点】

n  让效果能落地：是模拟授课实景的练习，而不是一般演练；

n  让课程能学透：是针对每个技能的练习，而不是综合演练；

n  让每人都改变：是每个人的充分练习，而不是派代表演练。

【授课形式】可视化过程、现场指导、研讨互动、沙盘、情景演练、引导式授课、实际体验

【培训时间】2天12小时

【培训对象】需要提升结构思考能力、视觉呈现能力的管理者和业务人员

【课程大纲】

第一部分：情境分析-以终为始 需求分析

演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视了对PPT内涵的修炼。用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只是我们使用最多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。

n  情境分析六问

-- 知识型演示

-- 说服性演示

n  情境分析三步走

-- 明确演示目标

-- 对象分析

-- 场景分析

第二部分：结构设计-以点带面，结构为王

我们的PPT演示最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是：又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式再美的PPT也没有太大的价值。

n  认识结构化思维

-- 结构性思维写作的四个基本特点

-- 结构性思维接受信息的三步骤

n  纵向的疑问/回答式结构

-- 自上而下以点带面：由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤

-- 自下而上聚沙成塔：由下至上概括总结式构建金字塔的步骤

n  横向的演绎与归纳逻辑结构

-- 演绎推理

-- 归纳推理

-- 归纳与演绎的转换

-- 横向结构MECE原则

n  序言的讲故事结构

-- 序言结构的基本要素

-- 常见的序言模式

-- 如何练习结构化思维——PPT演示文稿

-- 构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager

第三部分：撰写美化-视觉征服，洞悉要义

每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。

n  化繁为简，认清本质：改变大家对于PPT的认知误区

-- PPT美化的第一目的是什么？

-- 阻碍你成为高手真的是操作吗？

-- 玩转PPT，掌握这三个操作就够了！

-- PPT制作两原则：一目了然和视觉化

n  明确技巧，提升效率：职场PPT，唯快不破

-- 如何通过四步法快速美化一个工作型PPT？

-- 提升幻灯片制作效率的5个技巧

-- 如何快速把一个Word大纲转PPT

-- 如何快速处理PPT中的全部字体

-- 如何快速应用PPT模板

-- 如何快速处理图片的裁剪、颜色等问题

-- 如何快速使用表格进行排版

n  反面教材，避免错误：差PPT的九宗罪以及解决方法

-- 模板土（解决：如何又快又好的在网上寻找模板？）

-- 文字杂（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则）

-- 配色花（解决：没有设计功底如何做好PPT配色）

-- 图片怪（解决：在哪里搜图、如何巧用组合关键词搜出好图）

-- 版式渣（解决：排版整洁四原则、如何积累自己的版式库）

-- 文案差（解决：如何让标题更吸引观众的注意力）

-- 声音吵（解决：关于PPT音效的使用原则）

-- 动画烦（解决：使用动画的原则、如何一分钟妙改牛人的动画占为己用）

-- 风格呆（解决：PPT中五种风格PPT的混搭与应用）

n  掌握方法，多多积累：平时应该如何自我训练

-- 快速成为PPT高手的自我训练方法：拆解、模仿、反复

-- 如何从生活化场景中获得灵感

第四部分：演示汇报-以人为本，演示征服

在培训和演讲中，PPT从来都不应该成为主角，演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的，更重要的是让PPT配合演讲者，共同缔造一场完美的PPT演示。

n  向好莱坞学习制作视觉呈现技术

n  完美演示的四步法

-- 启：通过开场白来寻求共鸣，让听众迅速进入状态

-- 承：由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题

-- 转：对演讲的问题详细论述，并且适时转折

-- 合：归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲

罗宏伟老师的其它课程