《时间管理和工作计划制定》
《时间管理和工作计划制定》详细内容
《时间管理和工作计划制定》
《时间管理和工作计划制定》
主讲:张永军
【课程背景】
在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天只有24个小时,再怎么挤也有限,但时间利用的效率是可以成倍提高的。当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有的时间利用效率。
我们个人需要时间管理,部门、企业、国家也需要时间管理!因为,时间管理的好,我们做事就会事半功倍,管理不好,我们就会失去很多成功的机会。
由此可见,时间对于我们每一个人来讲,都是至关重要的。希望大家理解时间管理的重要性,管理、规划好自己的时间,作一名惜时如金、高效工作的优秀管理者!
为此,就需要深入学习、理解、应用时间管理的原则,掌握工作计划的制定方法。
【课程收益】
1、了解时间管理的重要性
2、掌握时间管理的基本理念和原则
3、体会制定工作计划的重要意义
4、熟练制定工作计划
【课程特色】
内容翔实、丰富,全面提高企业管理者的时间观念,作一名惜时如金的管理者;熟练掌握时间管理的原则,自觉践行时间管理原则;熟练制定工作计划;学会工作和生活中的时间管理法则。逻辑清晰、语言简练,提高了培训效能;案例丰富、启发互动,注重演练结合、学以致用;语言幽默、讲演结合,在笑声中提管理素质和能力。
【课程对象】
企业中层管理者、基层管理者、操作骨干等
【课程时间】0.5天—1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、热身与破冰
1、分组建立管理团队,起队名、定口号,任命队长、协调员、记录员
2、交代授课(行动学习、启发式)任务、学习任务、课堂要求、“授课”规则
3、引出时间管理
二、时间管理的基本概念
分组讨论:工作、生活中,因时间问题影响工作或生活,受到领导或家庭成员批评的案例
1、管理和管理的职能
2、时间是什么?
3、名人论时间(管理)
4、时间管理
5、案例:原来属于自己工作的时间这么短!
6、小测试:看看你管理时间的能力
7、时间管理的误区
三、时间管理的理念和原则
分组研讨:你如何认识时间管理的基本原则?
1、帕雷托法则(80/20原则,或二八理论)
2、优先顺序原则
3、莫法特休息法(三个书桌理论)
4、麦肯锡30秒电梯法则
5、目标管理的原则
6、最短路径法则
7、GTD(《Getting Tings Done》David Allen),把事情做完
8、节约时间的六个方法
9、案例赏析
四、工作计划制订
分组研讨:列举你工作中一次成功的时间管理;列举你生活中的一次失败的时间管理。
1、计划是管理的首要职能
2、制定工作计划的意义
3、制定工作计划的步骤
(1)目标分解
(2)任务排序
(3)确定方案、保障资源
(4)撰写计划(计划表述形式。如何撰写工作计划。)
(5)执行计划
4、案例欣赏
五、行动学习:(1、3、5队)制定年度团队工作计划;(2、4、6队)制定年度支部工作计划。
1、分组制定计划(15分钟)
2、交流成果
3、交叉交流、评价成果
4、教师讲评
六、小结(综合案例赏析)
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