创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解
创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解详细内容
创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解
创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解
【课程背景】:
保险对于所有客户来讲是一个特殊的产品,保险条款复杂,概念很多。它可能既包含客
户的健康,意外或者财产多方面的保障。一份保险少则几千,多则上万或几万。因此客
户显得非常谨慎,再加上民众对于保险工作的一些偏见认识,导致很多客户在购买前后
都会带着很多的问题甚至质疑而来。而客服人员除了需要具备专业的保险知识以及对保
险产品非常熟悉以外。也需要有一定的沟通技巧和抱怨投诉的处理技巧,如何化危为安
。消解客户的愤怒和质疑是我们的工作的重点。一次好的服务结果,应该是这样把握的
,彼此交流之始,双方有一个正面的情绪开端,随着沟通的逐步深入,客服能准确理解
客户的问题,并且能适时合理解答客户的问题,打消客户的顾虑,妥善解决客户的难题
,随着沟通的结束,彼此双方有一个正面的情绪的提升。而要到达这样的结果。除了我
们控制好自己的情绪,培养专业而又有亲和力的声音,还需要快速地了解客户的来电意
图,理解客户的需求,有技巧性提问,引导服务的方向,另外让客户快速理解我们给予
的解释,建议,解决方案,也是一项必不可少的能力,提升我们的沟通技巧,与客户顺
畅而高效的沟通是我们努力追求的方向。
【授课方法】:以讲授为主:录音分析,现场演练,现场辅导
【课程大纲】
一、以柔克刚,委婉沟通,提高沟通融洽度
➢ 了解客户真实的意图
➢ 确认问题,坦陈自己的感受
➢ 坚持正面的表达:积极、中肯、不武断。
➢ 运用对方的语言拉近彼此的距离
➢ 提出客户的利益,稳妥提出合理要求
➢ 提前预见并提醒客户由此问题引发的其他疑问
二、明察秋毫--发现有潜在投诉风险
➢ 语气中带有质疑,情绪比较激动
➢ 讲话条理性强,逻辑清晰,质问口气明显
➢ 对客服带有明显的不信任,客服的说明与解释听不进去
➢ 对公司的规定或公司的业务带有偏见
三、打造积极正面的沟通氛围
➢ 导致沟通失败的原因有哪些?
➢ 由负向沟通走向正面交流
➢ 建立有效沟通的的关键
➢ 服务沟通讲究以情动人,以理服人
➢ 沟通避免:武断、讲道理、指责、冷暴力
➢ 积极的语言表达方式都有哪些?
➢ 说话不能太满
➢ 保护好同一战线
四、有效的提问,合理引导增加沟通的效率
1 问
提问分类
➢ 征询性提问
➢ 协商性提问
➢ 求教性提问
➢ 启发性提问
2 提问目的
➢ 抓住通话的主动权
➢ 创造双方有理的感觉
➢ 转移客户的注意力
3 如何有效的说
➢ 如何摸透客户的心
➢ 通过表现看特征,通过特征看需求,通过需求看动机
➢ 对方最关心的是什么:现代客户的心理特点
➢ 进入对方心理舒适区:客户期望剖析
➢ 合理管理并引导客户的期望
5. 提高自己的情商指数,让沟通如虎添翼
➢ 与客户沟通中顾及他的心情和环境
➢ 但与客户沟通中照顾到对方的身份和地位
➢ 当你想要向客户解释时,需要注意你的修辞方式,区分教育和教训之间的差别
➢ 即使拒绝客户的请求,也要委婉,用YES的方式表达NO的含义
➢ 如何处理沟通中的负面情绪
六、友好互动的3种方式,合情合理的5种解释
➢ 服务友好互动的三大润滑剂――积极关注式、同频道式、针对性的赞美
➢ 辩解和解释的差别在于:语气,用词,方式
➢ 从自身需要的角度来说,解释从来不起作用
➢ 诚实的表达自己的想法,而不是批评、指责
➢ 温柔以待的解释方式:
➢ 从通行行业规定上解释
➢ 从宏观价值层面上解释
➢ 从企业品牌价值角度解释
➢ 从客户的角度分析优劣势
➢ 从客户的情感角度解释引发共情
7. 给予解决和回复的6种回应
➢ 原因解释
➢ 过程解释
➢ 服务弥补解释
➢ 解决方法提供
➢ 替代方案提供
➢ 弥补方案提供
8. 员工服务及抱怨投诉处理能力深度辅导
1. 员工基础服务的3项能力的提升
➢ 业务信息的传递表达力
➢ 沟通过程中的正面表述与解释力
➢ 灵活应变的问题解决能力
2. 疑难复杂业务的4项能力辅导
➢ 借助工具的能力
➢ 抗挫折的打击能力
➢ 逆向思维能力
➢ 方案的提供能力
3. 客户四大问题类型的应对策略
➢ 想获取产品信息:表达力
➢ 因我方产品疑问引发问题:解释澄清力
➢ 对我方产品使用不满引发情绪:共情力
➢ 对我方规定或流程不满引发情绪:引导力
9. 质检跟踪辅导的核心和关键
1. 帮扶大于纠错
2. 松紧合宜,不把人管理成机器人
3. 质检和培训有效联动
4. 落地辅导有针对性
5. 反检查环节具体
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